Tutkimuslupa: Artificial Intelligence, Policy and Schooling

Strategiajohtaja päätti myöntää tutkimusluvan ********** tutkimukselle Artificial intelligence, Policy and Schooling päätöksen perusteluista tarkemmin ilmenevillä ehdoilla. Tutkimuslupa koskee tutkimusaineiston keräämistä kaupunginkanslian sekä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan henkilöstöltä haastatteluissa ja työpajoissa.

Tutkimuksen yhteyshenkilö kaupunginkansliassa on datatieteilijä digitalisaatioyksikön data ja uudet teknologiat -tiimistä.

Tutkimuslupa on voimassa 8.3.2028 saakka.

Tutkimus käsittelee tekoälyn hallintaa ja tekoälyyn liittyviä käytäntöjä. Nämä käytännöt sekä tekoälyn hallinta voivat koskea kaupunkia yleisesti tai koulutusta erityisesti. Tutkimuksessa pyritään myötävaikuttamaan tekoälyn turvalliseen, vastuulliseen ja eettiseen käyttöön. Tutkimus on osa Sydneyn yliopistoon tehtävää väitöskirjaa.

Tutkimusaineisto kerätään haastatteluissa ja työpajoissa kaupunginkanslian sekä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan henkilöstöltä. Tutkimukseen osallistuvat kaupunginkanslian osastot ovat strategiaosasto ja hallinto-osasto. Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalta tutkimukseen osallistuvat yhteiset palvelut. Henkilöstön jäsenten osallistuminen haastatteluihin ja työpajoihin perustuu osallistujien suostumukseen. Tutkija etsii osallistujat haastatteluihin ja työpajoihin yhteyshenkilön avustuksella. Haastattelut toteutetaan vuoden 2025 ja 2026 aikana. Tutkija tiedottaa osallistujia tutkimuksen taustasta, tavoitteista ja henkilötietojen käsittelystä.

Tutkimusaineistoa käsitellään EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tutkija on ilmoittanut noudattavansa EU:n tietosuoja-asetuksen rekisteröidyn oikeuksia, ja tietosuoja on huomioitu riittävällä tasolla. Tulokset raportoidaan ja julkaistaan siten, ettei tutkimukseen osallistuvia henkilöitä voi tunnistaa.

Kaupunginkanslian strategiaosasto, hallinto-osasto sekä kasvatuksen ja koulutuksen toimiala ovat puoltaneet tutkimusluvan myöntämistä.

Tutkimus koskee kahta kaupunginkanslian osastoa ja yhtä toimialaa, joten Helsingin kaupungin hallintosäännön (osa 3, luku 12/4a §) mukaan tutkimusluvan myöntämisestä päättää strategiajohtaja.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

• Tutkimukseen osallistuneiden yksittäisten henkilöiden tunnistetietoja ei saa ilmaista tutkimusraportissa tai muulla tavoin.

• Tutkimuksen tekijä sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.

• Tutkimuksessa kerättyä aineistoa saa käyttää vain päätöksessä mainittua tarkoitusta varten.

• Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tutkimuksen teon ajan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen.

• Tutkimusaineisto hävitetään tutkimushankkeen päättymisen jälkeen.

• Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia Helsingin kaupungille.

• Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin kaupungille.

• Tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tai sen sähköinen osoite, josta raportti on luettavissa, toimitetaan Helsingin kaupungin käyttöön lähettämällä se sähköpostiosoitteeseen: kanslia.tutkimusluvat@hel.fi.