Tutkimuslupa, Implementing the AI Act in the Public Sector

Strategiajohtaja päätti myöntää tutkimusluvan ********** opinnäytetyötä varten päätöksen perusteluista tarkemmin ilmenevillä ehdoilla. Tutkimuslupa koskee tutkimusaineiston keräämistä kaupunginkanslian strategiaosaston ja hallinto-osaston henkilöstöltä haastatteluin. Tutkimuksen yhteyshenkilö kaupunginkansliassa on projektikoordinaattori strategiaosaston digitalisaatioyksikön data ja uudet teknologiat- tiimistä. Tutkimuslupa on voimassa 31.8.2025 saakka.

Tutkimus tehdään hakijan diplomityötä varten (Aalto-yliopisto). Tutkimuksen kohteena on Euroopan unionin tekoälyasetuksen jalkauttaminen julkisen sektorin organisaatioissa. Tutkimuksen tarkoituksena on kartoittaa tekoälyasetuksen hyötyjä, haasteita ja mahdollisia ratkaisuja haasteisiin. Tutkimuksessa tarkastellaan Helsingin kaupungin lisäksi myös Tampereen kaupunkia.

Aineiston keruu toteutetaan haastatteluin. Haastateltavat rekrytoidaan yhteyshenkilön avulla kaupunginkanslian strategiaosastolta ja hallinto-osastolta. Tutkimukseen osallistuminen on haastateltaville vapaaehtoista ja sen voi peruuttaa missä tahansa vaiheessa. Tutkija tiedottaa osallistujia heidän oikeuksistaan ja tutkimuksen tietosuojasta sekä kerää osallistujien suostumukset kirjallisesti. Haastattelut toteutetaan vuoden 2025 kevään ja kesän aikana.

Haastattelut tallennetaan haastateltavan luvalla, ja litteroidaan analyysia varten. Äänitteet hävitetään litteroinnin tarkastamisen jälkeen. Tutkimuksen päätyttyä litteroitu aineisto hävitetään.

Kaupunginkanslian strategiaosasto ja hallinto-osasto ovat puoltaneet tutkimusluvan myöntämistä.

Tutkimus kohdistuu kahteen kaupunginkanslian osastoon, joten tutkimusluvan hyväksymisestä päättää strategiajohtaja (Helsingin kaupungin hallintosääntö, osa 3, luku 12/4a §).

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

• Tutkimukseen osallistuneiden yksittäisten henkilöiden tunnistetietoja ei saa ilmaista tutkimusraportissa tai muulla tavoin.

• Tutkimuksen tekijä sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.

• Tutkimuksessa kerättyä aineistoa saa käyttää vain päätöksessä mainittua tarkoitusta varten.

• Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tutkimuksen teon ajan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen.

• Tutkimusaineisto hävitetään tutkimushankkeen päättymisen jälkeen.

• Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia Helsingin kaupungille.

• Tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tai sen sähköinen osoite, josta raportti on luettavissa, toimitetaan Helsingin kaupunginkanslian käyttöön lähettämällä se sähköpostiosoitteeseen: kanslia.tutkimusluvat@hel.fi.