Valtuustoaloite, kaupunkiympäristötoimialan korjaushankkeiden seurannan, valvonnan ja dokumentoinnin parantaminen

Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle seuraavaa:

Kaupunginvaltuusto katsoo aloitteen loppuun käsitellyksi.

Valtuutettu Sinikka Vepsä ja 26 muuta valtuutettua esittävät aloitteessaan, että kaupunkiympäristön toimialan pitää edellyttää nykyistä parempaa kaupunkiympäristön toimialan korjaus- ja rakentamishankkeiden ajantasaista seurantaa, valvontaa ja dokumentointia. Kaupunkiympäristön toimialan tulee tehdä myös tiiviimpää yhteistyöstä kaikkien toimialojen kanssa, joita korjaus- ja rakentamishankkeet koskevat.

Aloite on liitteenä 1.

Aloitteessa esitetty Puistolanraitin ala-asteen tapaus osoittaa selvästi, että nykyisiä käytäntöjä on edelleen tarpeellista kehittää. Kaikista pienemmistä korjaustöistä ei ole aiemmin systemaattisesti laadittu erillisiä dokumentteja. Kaupunkiympäristön toimiala kiinnittää huomiota siihen, että toimintaa kehitetään niin, että korjaukset dokumentoidaan systemaattisemmin, jotta vastaavia tilanteita voidaan jatkossa ehkäistä.

Kaupunkiympäristön toimialalla on viime vuosina kehitetty ja otettu käyttöön uusia toimintamalleja ja järjestelmiä, joilla pyritään parantamaan hankkeiden seurantaa ja dokumentointia. Erityistä huomiota on kiinnitetty myös sisäilmaongelmien kokonaisvaltaiseen hallintaan sekä korjausten laadunvarmistukseen.

Kaupunkiympäristön toimialan tavoitteena on varmistaa, että kaikki korjausrakentamisen vaiheet dokumentoidaan asianmukaisesti, ja että tieto kulkee läpinäkyvästi kaikkien osapuolten välillä. Lisäksi kaupunkiympäristön toimialalla on kehitetty teknisille isännöitsijöille apuvälineitä rakennuksen kunnon seurantaan, kuten esimerkiksi kunnossapito-ohjelma. Myös Staran kanssa tehtävässä yhteistyössä on kehitetty korjausten dokumentointia.

Kaupunkiympäristön toimiala ottaa aloitteessa mainitun ympäristöministeriön oppaan suositukset vakavasti ja pyrkii sisällyttämään menettelytavat osaksi hankkeiden suunnittelu- ja toteutusprosesseja. Laadunvarmistusta, katselmointia ja käyttäjäpalautteen hyödyntämistä kehitetään yhteistyössä muiden toimialojen kanssa.

Kaupunkiympäristön toimiala sitoutuu tiivistämään yhteistyötä tilaverkkotyössä muiden toimialojen kanssa varmistaakseen, että rakennusten kunto ja korjaustarpeet tunnistetaan ajoissa ja niihin reagoidaan asianmukaisesti.

Asiasta on saatu kaupunkiympäristölautakunnan lausunto. Vastaus perustuu lautakunnan lausuntoon.

Hallintosäännön 30 luvun 11 §:n 4 momentin mukaan kaupunginvaltuustossa käsitellään vastaus aloitteeseen, jonka on allekirjoittanut vähintään 25 valtuutettua. Kaupunginhallituksen on esitettävä antamansa vastaus käsiteltäväksi kaupunginvaltuustossa viimeistään kahdeksan kuukauden kuluessa aloitteen jättämisestä.