Virkasuhteen täyttäminen, nuorisopalvelut, kumppanuusyksikkö, kumppanuuspäällikkö, KUVA-03-55-25

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää valita Veera Vilkaman nuorison kumppanuuspäällikön viranhaltijaksi. Virka täytetään erikseen sovittavana ajankohtana. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Viran tehtäväkohtainen palkka on 4 515,11 euroa/kk.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös tällaisen henkilön osalta ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta myönsi 15.4.2025 § 48 eron Markku Toivoselle kumppanuuspäällikön virasta. Samalla kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta kehotti kulttuurin ja vapaa-ajan toimialaa käynnistämään viran täyttämiseksi julkisen hakumenettelyn.

Virka tulee avoimeksi 1.10.2025 ja se on julistettu haettavaksi Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä sekä muissa Helsingin kaupungin rekrytointikanavissa 2.-19.5.2025 työavaimella KUVA-03-55-25.

Viranhaltijan tehtävänä on johtaa yksikköä, jonka tehtävänä on edistää nuoriso- ja kansalaisjärjestöjen sekä nuorten ryhmien toimintaedellytyksiä ja kumppanuustoimintaa Helsingissä. Yksikkö vastaa myös nuorisoavustusten valmistelusta. Nuorisoavustusten volyymi on yli 3 miljoonaa euroa vuodessa. Lisäksi kumppanuusyksikkö arvioi, seuraa ja kehittää kaupungin nuorisopalveluiden toimintaedellytyksiä hankkeiden ja verkostoyhteistyön kautta.

Viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, kiitettävä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito, hyvä englannin kielen taito ja tyydyttävä ruotsin kielen taito.

Lisäksi ilmoituksessa todettiin seuraavaa:

"Etsimme innostavaa sisäisten ja ulkoisten yhteistyöverkostojen rakentajaa, jota motivoi tuloksellisuus. Osaat rakentaa luottamusta ja edistää yhteistyötä myös haastavissa tilanteissa. Ratkaisukeskeinen työote sekä erinomaiset vuorovaikutus- esiintymis- ja neuvottelutaidot auttavat onnistumaan tehtävässä. Lisäksi arvostamme kokemusta ja näyttöä asiantuntijaorganisaation johtamisesta sekä strategisesta suunnittelusta. Tunnet kolmannen sektorin toimintakenttää aiemman kokemuksesi kautta. Tehtävässä menestyminen edellyttää näkemystä kansalaisyhteiskunnan ja kaupungin välisestä moninaisesta yhteistyöstä sekä taitoa kehittää nuorten aktiivista kansalaisuutta.”

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Kumppanuuspäällikön tehtäväkohtainen palkka on 4 515,11 euroa/kk.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Virkaa haki hakuaikana 66 hakijaa, joista 60 täytti kelpoisuusvaatimukset. Rekrytoinnissa ei ollut peruneita tai vetäytyneitä hakijoita. Hakijaluettelo on tämän päätöksen liite numero 2.

Hakemusten perusteella päätettiin ensimmäiselle haastattelukierrokselle kutsua 11 hakijaa, joista kaikki täyttivät hakemusten perusteella viran kelpoisuusvaatimukset. Haastattelukierros toteutettiin videohaastatteluna. Videohaastatteluihin kutsuttujen valinnassa painotettiin tehtävässä menestymistä tukevaa osaamista, aiempaa kokemusta ja motivaatiota. Arvioitiin, että jatkoon päässeillä oli parhaat edellytykset onnistua tehtävässä. Hakemusten arviointiin osallistuivat nuorisopalvelujohtaja Mikko Vatka, HR-partner Petra Kervinen ja HR-asiantuntija Emilia Lumio.

Videohaastattelujen perusteella toiselle haastattelukierrokselle, joka pidettiin 4.–6.6.2025, kutsuttiin kuusi (6) hakijaa. Jatkoon etenevien valinnassa painotettiin motivaatiota tehtävään sekä selkeästi ja kiteytetysti esiintuotua näkemystä siitä, miten kaupunki voi tukea nuorten kansalaistoimintaa. Videohaastatteluvastauksien arviointiin osallistuivat nuorisopalvelujohtaja Mikko Vatka, HR-partner Petra Kervinen ja HR-asiantuntija Emilia Lumio.

Toisella haastattelukierroksella arvioitiin erityisesti hakijoiden johtamiskyvykkyyttä sekä näkemyksellisyyttä. Lisäksi selvitettiin hakijan ymmärrystä kaupungin roolista ja toimivallasta kansalaisyhteiskuntaan liittyen sekä hakijan osaamista kumppanuuspäällikön eri tehtäviin. Haastatteluihin osallistuivat nuorisopalvelujohtaja Vatka, aluepäällikkö Ilmo Jokinen ja HR-partner Kervinen. Tämän haastattelukierroksen perusteella jatkoon kutsuttiin kolme (3) hakijaa. Jatkoon pääsevien valinnassa painotettiin hakijan ymmärrystä kaupungin roolista ja toimivallasta kansalaisyhteiskuntaan liittyvissä tekemisissä sekä hakijan osaamista viranhoitoon liittyvissä tehtävissä.

Jatkoon etenevät hakijat kutsuttiin sekä MPS Oy:n tekemään henkilöarviointiin, että kolmanteen haastatteluun, joka pidettiin 24.6.2025. Henkilöarvioinnin tulosten läpikäyntiin MPS:n edustajan kanssa osallistuivat nuorisopalvelujohtaja Vatka, HR-partner Kervinen ja HR-asiantuntija Emilia Lumio. Kolmanteen haastatteluun osallistuivat nuorisopalvelujohtaja Vatka, aluepäällikkö Tiina Hörkkö sekä HR-partner Kervinen.

Kolmannessa haastattelussa selvitettiin erityisesti motivaatiota ja hakijan kykyä johtaa tiimin kyvykkyyttä ja suoriutumista sekä sitä, miten he näkevät kaupungin roolin muuttuvassa toimintakentässä nyt ja tulevaisuudessa. Lisäksi arvioitiin sitä, mitä hakija tuo omalla osaamisellaan ja kyvykkyyksillään kaupungin yhteiseen kehittämiseen ja yhteistyöhön. Kolmannesta haastattelusta jatkoon, neljänteen haastatteluun, kutsuttiin kaksi (2) hakijaa, Veera Vilkama ja ********** Jatkoon etenevien valinnassa painotettiin sitä, miten kiteytetysti sekä konkreettisesti erilaisin esimerkein, hakija pystyi kuvaamaan näkemyksensä. Jatkoon etenevillä hakijoilla nousi erityisesti esiin myös motivaatio juuri kyseistä tehtävää kohtaan sekä kyky ja näkemys tulokselliseen johtamiseen.

Neljännessä haastattelussa, joka pidettiin 14.8.2025, oli mukana nuorisopalvelujohtaja Vatka, HR-partner Kervinen, apulaispormestari Paavo Arhinmäki, sekä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan varapuheenjohtaja Outi Alanko-Kahiluoto. Haastattelussa arvioitiin erityisesti asiantuntijana toimimista sekä motivaatiota esihenkilötyöhön.

Kärkihakijoiden vertailu

**********

Veera Vilkama on koulutukseltaan valtiotieteiden maisteri. Hän on työskennellyt mm. Helsingin kaupungilla järjestöyhteistyön kehittämispäällikkönä, Moniheli ry:ssä päällikkönä maahan muuttaneiden asunnottomuuden ennaltaehkäisyyn keskittyvässä työssä, Suomen Pakolaisavussa yhteistyön yksikön päällikkönä, Sininauhasäätiössä maahanmuuttotyön projektipäällikkönä sekä Pakolaisneuvonta ry:ssä useissa eri tehtävissä.

Kaikki kärkihakijat täyttävät viran kelpoisuusvaatimukset. Lisäksi kaikilla hakijoilla on riittävästi tehtävässä edellytettävää johtamiskokemusta sekä substanssiosaamista. Vilkamalla arvioitiin olevan vahvat valmiudet asiantuntijana toimimiseen sekä avustustiimin johtamiseen. **********

Henkilöarvioinnin ja haastattelujen jälkeen suoritetun hakijoiden ansioiden kokonaisarvioinnin perusteella esittelijä katsoo, että Vilkamalla on parhaat edellytykset nuorisopalveluiden kumppanuuspäällikön viran menestykselliseen hoitamiseen.

Hänen valintaansa puoltaa erityisesti kaupungin avustustoiminnan osaaminen ja näkemys avustustoiminnan kehittämisestä. Sen lisäksi hänellä on erittäin hyvä helsinkiläisen järjestökentän tuntemus. Henkilöarviointi tukee valintaa.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön (HS 10 luku 1 § 1 mom. 3 kohta) mukaan toimialalautakunta päättää toimialan palvelukokonaisuuden johtajan suoran alaisen virkaan ottamisesta.

Pöytäkirjanote annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Kaikki hakijat ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon, joten päätöksen tiedoksianto tehdään sähköpostitse rekrytointijärjestelmästä.