Pelastuslaitoksen Vuosaaren kevytyksikköasema, rakennuksen vuokraaminen

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Tällä hetkellä lain edellyttämää palvelutasoa ensimmäisen pelastusyksikön onnettomuuspaikalle saapumisessa ei saavuteta Vuosaaren alueella, joten alueen pelastustoiminnan palvelutasoa tulee parantaa lain edellyttämälle tasolle. Pelastustoiminnan palvelutasoa parannetaan rakentamalla uusi pelastusasema alueelle. Pelastusaseman rakentaminen Vuosaareen kuuluu Pelastuslaitoksen laatimaan kymmenvuotissuunnitelmaan, jolla vastataan pelastustoiminnan puutteisiin usealla Helsingin alueella.

Uuden pelastusaseman rakentamisen Vuosaareen mahdollistava kaavamuutos on laitettu vireille. Pelastustoiminnan palvelutasoa tulee parantaa aluehallintoviraston asettamien velvoitteiden mukaisesti, ennen kuin uusi pelastusasema saadaan rakennetuksi ja otettua käyttöön. Tästä syystä pelastuslaitos on päättänyt sijoittaa yhden pelastusyksikön ja yhden ensihoitoyksikön väliaikaiselle pelastusasemalle Vuosaareen.

Väliaikaisen pelastusaseman sijoittamista olemassa oleviin tiloihin tutkittiin, mutta tarkastelujen perusteella alueelta ei löytynyt sopivaa tilaa riittävän hyvän sijainnin ja liikenneyhteyksien varrelta, joten päätettiin toteuttaa väliaikainen pelastusasema optimaaliseen sijaintiin, tulevan varsinaisen pelastusaseman välittömään läheisyyteen. Väliaikainen pe-lastusasema on toiminnassa, kunnes vakituinen pelastusasema saadaan rakennettua ja otettua käyttöön.

Vuokrakustannukset

Vuokranantaja vastaa kiinteistön käytettävyydestä, ylläpidosta ja korjauksista koko vuokrakauden ajan. Kaupunkiympäristön Tilat-palvelu vastaa kiinteistönhoidosta ja käyttäjäpalveluista vastuunjakotaulukon mukaisessa laajuudessa.

Vuokrattavien tilojen arvonlisäveroton vuokra kustannustasossa 3/2025 on noin 59,92 €/htm2/kk (sopimusten laskennallinen neliövuokra, huoneistoala noin 390 htm2) eli 23 367 euroa kuukaudessa, 280 404 euroa vuodessa, 1 402 020 euroa viidessä vuodessa.

Hankkeen enimmäishinta yhteensä 1 550 020 euroa muodostuu viiden vuoden vuokra-ajalta ulos maksettavasta indeksikorjaamattomasta 1 402 020 euron vuokrasummasta, sekä arviolta 148 000 euron varauksista mahdollisten toiminnallisten muutosten aiheuttamiin lisävuokriin.

Tilakustannus käyttäjälle

Väliaikaisen pelastusaseman arvonlisäveroton yhteenlaskettu tilakustannus käyttäjälle on enintään 69,18 €/htm2/kk eli noin 26 980 euroa kuukaudessa ja noin 323 764 euroa vuodessa. Tilakustannus muodostuu ulos maksettavasta tilavuokrasta 59,92 €/htm2/kk, ylläpitovuokrasta, joka on sopimuskauden alussa 1,86 €/htm2/kk, yleiskustannuksesta 0,67 €/htm2/kk ja mahdollisista lisätöistä enintään 6,73 €/htm2/kk.

Ylläpitovuokran suuruus määräytyy vuodeksi kerrallaan toteutuneiden kustannusten perusteella siten, että ylläpitokulujen yli- tai alijäämä otetaan huomioon seuraavan vuoden ylläpitovuokran määrässä. Lisä-vuokran lopullinen suuruus määritetään suunnittelu- ja rakentamisvaiheen toteutuneiden kustannusten perusteella.

Hankintamenettely

Pelastuslaitoksen Vuosaaren kevytyksikköaseman kokonaistoimituksen hankinnan kilpailutus on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (29.12.2016/1397) mukaisessa avoimessa menettelyssä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä rakennuksen kokonaistoimitus.

Koska hankinta on kokonaisarvoltaan alle 2 miljoonaa euroa, rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden tilapäällikkö päättää tarjouskilpailun voittaneen tarjouksen hyväksymisestä ja toimittajan valinnasta erillisellä päätöksellä.

Suunnittelu- ja rakentamisvaiheen esisopimus

Tuleva vuokranantaja vastaa kohteen suunnittelusta, rakentamisen valmistelusta ja rakentamisesta sekä näihin liittyvistä tehtävistä. Vuokranantajan kanssa tehdään suunnittelu- ja rakentamisvaihetta koskeva esisopimus, jonka solmimisen jälkeen voidaan käynnistää kohteen yleis- ja toteutussuunnittelu. Hankkeen toteutuessa toteuttajalle ei makseta vuokran lisäksi muuta korvausta suunnittelu- tai rakentamistyöstä. Suunnittelu- ja rakentamisvaiheen esisopimuksesta päätetään erikseen viranhaltijapäätöksellä.

Sopimusten voimaantulo

Toteuttajan kanssa tehdään hanketta koskeva hankintasopimus erillisen hankintapäätöksen mukaisesti. Vuokrasopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sekä vuokrasopimuksen että hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen.

Hankkeen toteutus ja aikataulu

Tavoitteena on, että vuokranantaja toteuttaa maanrakentamisen, tila-elementtien siirtämisen, pystyttämisen ja piharakentamisen 1.8.-2.10.2025 välisenä aikana. Tarkoituksena on, että 3.10.2025 vastaan-otetut tilat voidaan ottaa kalustettuina käyttöön 6.10.2025.

Rahoitus

Ulosmaksettava vuokra rahoitetaan kaupunkiympäristön toimialan käyttötalousmäärärahoista.

Lausunnot

Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta on antanut hankesuunnitelmasta puoltavan lausunnon 20.5.2025.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päättää liikehuoneistojen vuokralle ottamisesta kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa.

Kaupunginhallituksen 18.9.2017 § 865 päätöksen mukaan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto tai sen määräämä viranomainen päättää liikehuoneistojen vuokralle ottamisesta, kun määräaikaisen sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo on enintään 5 miljoonaa euroa tai kun sopimus tehdään toistaiseksi enintään yhden vuoden irtisanomisajoin ja sopimuksen kaupunginhallituksen hyväksymien tilahankeohjeiden mukainen kokonaisarvo on enintään 5 miljoonaa euroa.

Hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 3 kohdan mukaan kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää, tilahankkeita koskevien hanke- ja muiden suunnitelmien hyväksymisestä kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa lukuun ottamatta hankkeita, jotka toteutetaan liikehuoneiston vuokralle ottamisella ja joista tehdään hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 2 kohdassa tarkoitettu liikehuoneistojen vuokralle ottamista koskeva päätös.

Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta 20.05.2025 § 102

Päätös tullut nähtäväksi 01.07.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.