Teknisen johtajan aikavälillä 27.6. - 20.8.2025 tekemien päätöksen saattaminen kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston tiedoksi

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päättää merkitä seuraavat teknisen johtajan aikavälillä 27.6. - 20.8.2025 tekemät päätökset tiedoksi:

Tekninen johtaja 28.7.2025 § 65

Munkkiniemen ja Munkkivuoren ala-asteiden liikuntahallin hankesuunnitelman hyväksyminen

Tekninen johtaja 2.7.2025 § 59

Huopalahdenportin asemakaava-alue UR2, kokonaisurakka, urakoitsijan valinta

Tekninen johtaja 7.7.2025 § 62

Hankintapäätös, Tarvonsalmen silta, kokonaisurakka, urakoitsijan valinta

Tekninen johtaja 22.7.2025 § 64

Töölönlahden tulvasuojelu, kokonaisurakka, urakoitsijan valinta

Tekninen johtaja 8.8.2025 § 72

Malmin tilapäisen lumenvastaanottoalueen rakentaminen, kokonaisurakka, urakoitsijan valinta

Tekninen johtaja 8.8.2025 § 73

Kaisaniemenpuiston perusparannus, vaihe 4, kokonaisurakka, urakoitsijan valinta

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on päätöksellään 26.6.2025 § 71 päättänyt oikeuttaa teknisen johtajan hyväksymään tilahankkeiden hankesuunnitelmat ajalta 27.6. - 20.8.2025 jaoston päätösvaltuuksien rajoissa.

Toimivalta

Kaupunginhallitus vahvisti 18.9.2017 § 865 kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaostolle hallintosäännön 16 luvun 3  §:ssä tarkoitetun erityisen toimivallan rajat seuraavasti: kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto tai sen määräämä viranomainen päättää hyväksyä lautakunnan tai kansliapäällikön hyväksymän tarveselvityksen perusteella tilahankkeita koskevat hanke- ja muut suunnitelmat, kun hankkeen suunnitelman mukainen arvonlisäveroton kustannusarvio on enintään 5 milj. euroa.

Hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 2 kohdan sekä kaupunginhallituksen 18.9.2017 § 865 päätöksen perusteella kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on toimivaltainen päättämään liikehuoneiston vuokralle ottamisesta, kun määräaikaisen sopimuksen tai enintään yhden vuoden irtisanomisajalla toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo on enintään 5 miljoonaa euroa.

Kesäaika on rakentamisessa parasta toiminta-aikaa. Rakennukset ja yleiset alueet palvelukokonaisuus on sitoutunut edistämään hankkeiden nopeaa läpimenoa ja hankkeiden aikataulujen tehostamista. Rakennusten ja yleisten alueiden jaoston loman aikana voi tulla ohjelmoimaton tarve hankesuunnitelman hyväksymiselle. Hankkeiden toteutuksen kannalta päätös olisi tehtävä mahdollisimman pian ja hanke saatava liikkeelle. Suunnittelutyön jatkumisen kannalta tulisi valmiit hankesuunnitelmat hyväksyä ilman kesäviivytyksiä.

Rakennukset ja yleiset alueet palvelukokonaisuus esittää, että rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päättäisi oikeuttaa teknisen johtajan hyväksymään valmistuneet hankesuunnitelmat ja vuokrausesitykset päätösvaltuuksien rajoissa, esittämään yli viiden miljoonan euron hankesuunnitelmat ja vuokrausesitykset kaupunginhallitukselle hyväksyttäviksi, oikeuttamaan rakennukset ja yleiset alueet jatkamaan suunnitelmia odottamatta hankepäätöstä sekä oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialan kasvatuksen ja koulutuksen tilat, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen tilat sekä kanslian, kulttuurin ja vapa-ajan tilat yksiköiden päälliköt allekirjoittamaan liitteen mukaiset vuokrasopimukset ja tekemään niihin tarvittaessa vähäisiä teknisiä muutoksia.

Jaoston kesätauon aikana hankintapäätösten eli urakoitsijoiden valinnan osalta sovelletaan hallintosäännön 20 luvun 8 §:ää: ”Poikkeuksellisissa tilanteissa ja jos kaupungin etu sitä välttämättä vaatii, hankinnasta saa päättää viranhaltija, jolla muutoin ei olisi toimivaltaa päättää kyseisestä hankinnasta. Tällaisen hankintapäätöksen tehneen viranhaltijan on saatettava päätöksensä viipymättä sen tiedoksi, jolle toimivalta hankintapäätöksen tekemiseen olisi kuulunut.”