Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan Sotepe-talouden koulutusohjelma Takon sisältö- ja tuotantovaiheen 2 tuotanto -hankinta
Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan Sotepe-talouden koulutusohjelma Takon sisältö- ja tuotantovaiheen 2 tuotanto -hankinta
Päätös
Henkilöstö- ja kehittämisjohtaja päätti hyväksyä Kapina Oy:n tarjouksen Sotepe-talouden koulutusohjelma Takon sisältö- ja tuotantovaiheen 2 tuotanto –videotuotantoa, joka sisältää seuraavat osatoteutukset:
Videotuotanto 1: Studiovideot
Videotuotanto 2: Animoidut videot
Videotuotantopalvelua hankitaan 31.12.2025 asti.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on enintään 35 000 euroa.
Päätöksen perustelut
Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan Sotepe-talouden koulutusohjelma Takon sisältö- ja tuotantovaiheen 2 tuotanto –videotuotantoa. Sotepe-talouden koulutusohjelma on yksi sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan muutosohjelman toimenpide.
Hankintamenettely ja valintaperusteet
Helsingin kaupungilla on voimassa oleva puitesopimusjärjestely H018-23, HEL 2023-002205 kolmen toimittajan kanssa. Hankinta toteutettiin rajoitetulla menettelyllä, ns. minikilpailutuksena puitesopimustoimittajien kesken.
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painotus on 40 % ja laadun 60 %. Laatua arvioitiin toimittajan tarjouksessa toimittaman toteutussuunnitelman osalta: laatu, realistisuus, toimituksen nopeus ja tarkoituksenmukaisuus suhteessa toimeksiantoon.
Kapina Oy:n tarjous vastasi tarjouspyyntöä:
Videotuotannon resurssi-intensiivisin osa ovat animoidut videot (videotuotanto 2: animoidut videot). Kapinan tuotantosuunnitelma oli kattavasti ja tarjouspyynnössä edellytetyllä tarkkuudella esitelty. Tuotantosuunnitelma oli videotuotannon sisältöön ja laajuuteen nähden ajankäytön osalta realistinen ja tarkoituksenmukainen. Toimittajan nimeämät tekijäresurssit ja heidän osaaminen ja kokemus erityisesti tuotannossa vaadittavan animoinnin osalta oli esitelty, yhdessä vastaavantyyppisten animaatiovideo-referenssien kanssa.
Tarjouspyyntö
Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoukselle, sen sisällölle ja hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyyntö on lähetetty puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille 7.4.2025 sähköpostilla. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 22.4.2025 klo 10.00.
Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Tarjouksen tarkastivat strategia- ja rahoitusyksikön ja osaamisen kehittämisen yksikön edustajat. Tarjous täytti tarjoukselle asetetut vaatimukset.
Valinta
Tarjouksen jätti määräaikaan 22.4.2025 klo 10.00 mennessä kaksi palvelutuottajaa, Mättö Media Oy ja Kapina Oy. Lisäksi kolmannelta toimittajalta, Videolle Oy:ltä tuli tarjous myöhässä, minkä vuoksi tätä tarjousta ei voitu hyväksyä vertailuun.
Kapina Oy valittiin palveluntuottajaksi [31 910 €, alv 0 %].
Henkilöstö- ja kehittämisjohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla 12.12.2023 § 260.
Päätös tullut nähtäväksi 23.04.2025
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun
asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaa-timus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvit- tavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaa- timuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoi- tettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi-
saannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloa- jan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaati- musajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyt- tää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Jannika Joutsenniemi, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 50693
Maria-Patricia Jansson, kehittämiskonsultti, puhelin: 09 310 70724