Testisisältö

Hankinta, suorahankinta, tilat-palvelun kehittämistilaisuus, Tila-päivä, Business Meeting Park Oy

HEL 2025-006503
§ 14

Hankinta, suorahankinta, tilat-palvelun kehittämistilaisuus, Tila-päivä, Business Meeting Park Oy

Tilapäällikkö

Päätös

Tilapäällikkö päätti tilata Business Meeting Park Oy:ltä tilat-palvelun kehittämistilaisuus Tila-päivän kokouspalvelut, ateriat ja iltatilaisuuden 25.9.2025 tarjouksen 7.2.2025 mukaisesti.

Hankinnan arvioitu kokonaiskustannus arvonlisäverottoman on maksimissaan 45697,50 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Business Meeting Park Oy:n tarjous vastaa parhaiten Tila-päivä-kehittämistilaisuuden tarpeisiin: kolmensadan hengen työyhteisötapahtuma, johon kuuluu myös iltatilaisuus. Business Meeting Park Oy:n tarjous oli myös kokonaisuutena kilpailukykyinen muihin tarjouksiin nähden.

Tapahtuman työryhmä selvitti sekä kaupungin puitesopimuksen (H074-22) että puitesopimuksen ulkopuolisten tilojen soveltuvuutta. Ehdottomina ehtoina oli tilojen soveltuvuus sekä päivä- että iltatilaisuuteen illallisineen, riittävän suuret ja sopivat tilat 300 hengen yhteistyöskentelyyn ja ryhmätyöskentelyyn, ajankohta syyskuussa sekä sijainti Helsingin keskustan lähettyvillä hyvien julkisten kulkuyhteyksien varrelta. Tarjoukset pyydettiin viideltä taholta. Business Meeting Park Oy:n tarjous vastasi tarpeisiin parhaiten.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 19.12.2023 § 700) mukaan tilapäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 2 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Tilapäällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Aatos King, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 42184

aatos.king@hel.fi

Päättäjä

Päivi Etelämäki
vs. tilapäällikkö

Liitteet (pdf)

1. 2025_09_25 Helsingin kaupunki Kehittämispäivä & illallinen_tarjous (1)
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.