Kaupunginkanslian ja Forum Virium Helsinki Oy:n välinen palvelusopimus hanketuen palveluista

HEL 2025-006651
§ 62

Kaupunginkanslian ja Forum Virium Helsinki Oy:n välinen palvelusopimus hanketuen palveluista

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hyväksyä liitteenä olevan palvelusopimuksen Forum Virium Helsinki Oy:n kanssa.

Sopimus on voimassa vuoden 2025 loppuun. Sopimuksesta aiheutuvat kustannukset ovat yhteensä 900 000 euroa. Kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 50 03 Maksuosuudet, korvaukset ja jäsenmaksut (projektinumero 1013902103).

Edelleen kansliapäällikkö oikeutti strategiajohtajan hyväksymään sopimukseen liittyvät laskut.

Päätöksen perustelut

Forum Virium Helsinki Oy on Helsingin kaupunkikonserniin kuuluva, voittoa tavoittelematon osakeyhtiö. Kaupunki ja Forum Virium Helsinki Oy ovat aiemmin solmineet perussopimuksen, jonka mukaisesti on tarkoitus toteuttaa yhteistyössä uusia kaupunkikehitykseen pohjautuvia innovaatiohankkeita yritysten ja julkisten tahojen kanssa.

Tällä erillisellä palvelusopimuksella sovitaan Forum Virium Helsinki Oy:n Helsingin kaupungille tuottamista julkisrahoitteisien hankehakujen tukemiseen liittyvistä asiantuntijapalveluista. Tarkoituksena on Forum Viriumilta saatavan tuen myötä edistää kaupungin omaa EU-rahoitteista hanketoimintaa ja kasvattaa kaupungin saamaa EU-rahoituksen määrää pitkällä aikavälillä. Lisäksi sopimuksessa sovitaan myös hankkeiden omarahoitusosuuksia varten tarkoitetun määrärahan siirtämisestä Helsingin kaupungilta Forum Virium Helsinki Oy:lle.

Talousarvion 2025 mukaisesti Forum Virium Helsinki Oy:lle myönnetään vuonna 2025 avustusta 2,912 miljoonaa euroa. Tämä sopimus koskee 900 000 euroa ja loput 2,012 miljoonaa euroa myönnetään perussopimuksen mukaisiin tehtäviin. Yhtiö laskuttaa sopimuksen liitteessä 1 kuvatusta palvelukokonaisuudesta kaupungilta 300 000 euron korvauksen kahdessa yhtä suuressa erässä. Ensimmäinen erä laskutetaan sopimuksen allekirjoituksen jälkeen ja toinen erä laskutetaan heinäkuussa 2025. Hankkeiden omarahoitusosuuksiin tarkoitettu 600 000 euroa laskutetaan vuonna 2025 sopimuksen liitteessä 2 mainitun käytännön mukaisesti. Kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta       1 50 03 Maksuosuudet, korvaukset ja jäsenmaksut (projektinumero 1013902103).

Päätös tullut nähtäväksi 29.04.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Lisätietojen antaja

Anna Lehtovaara, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 36685

anna.lehtovaara@hel.fi

Päättäjä

Jukka-Pekka Ujula
kansliapäällikkö
Markus Kühn
strategiajohtaja

Liitteet (pdf)

1. Palvelusopimus 2025
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Palvelusopimuksen liite 1 työn kuvaus
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Palvelusopimuksen liite 2 vastinrahoituksen hallinnollinen prosessi
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.