Staran kaupunki-infran kunnossapidon yksikönjohtajan virkaan ottaminen

Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta päättää ottaa Pyry Pennasen, insinööri ylempi AMK, yksikönjohtajan virkaan 4.8.2025 alkaen, edellyttäen, että kaikki tarvittavat selvitykset ovat valmistuneet. Virassa on kuuden kuukauden koeaika.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös tällaisen henkilön osalta ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Virkaan valittavasta henkilöstä tehdään hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014). Valintapäätös on ehdollinen, kunnes turvallisuusselvitys on valmistunut.

Samalla johtokunta päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.

Rakentamispalveluliikelaitos Staran johtokunta on 16.1.2025 (§ 3) merkinnyt tiedoksi edellisen viranhaltijan eroilmoituksen Staran kaupunki-infran kunnossapidon yksikönjohtajan virasta 2.2.2025 alkaen. Lisäksi johtokunta päätti 16.1.2025 (§ 4) täyttää viran sisäisesti määräajaksi alkaen 3.2.2025 ja enintään 2.8.2025 saakka. Avoimen viran hoitaja otettiin virkaan viran pysyvän täytön hakumenettelyn ajaksi. Samalla johtokunta on kehottanut rakentamispalveluliikelaitosta käynnistämään julkisen hakumenettelyn viran täyttämiseksi.

Virka on ollut julkisesti haettavana 3.2. – 21.2.2025 kaupungin sähköisen rekrytointipalvelun sisäisessä sekä ulkoisessa haussa. Hakuilmoitus oli esillä kaupungin rekrytointisivuilla osoitteessa hel.fi 3.2. – 21.2.2025. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden, Joblyn, LinkedInin sekä Duunitorin verkkosivuilla. Näiden lisäksi rekrytoinnin markkinoinnissa käytettiin Duunitorin tehokampanjaa ja MPS:n LinkedIn-kampanjaa.

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Staran toimintasäännön 4. luvun mukaan kaupunki-infran kunnossapidon yksikönjohtajan vastuulla on kaupunki-infran kunnossapitopalvelujen tuottaminen liikelaitoksen asiakkaille. Yksikköä johtaa kaupunki-infran kunnossapidon yksikönjohtaja.

Virkaa täytettäessä on noudatettava perustuslain 125 § 2 momenttia säädettyjä yleisiä virkanimitysperusteita, jotka ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Yksikönjohtajan viran muodolliset kelpoisuusvaatimukset ovat ylempi korkeakoulututkinto sekä vankka kokemus esihenkilötyöstä. Tehtävän kielitaitovaatimuksena on suomen kielen erinomainen sekä ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Erityisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että hakijalle eduksi katsotaan aiempi kokemus julkisesta organisaatiosta sekä sujuva englannin kielen taito. Lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että hakijalta toivotaan kaupunki-infran vastuualueiden tehtävien tuntemusta ja näyttöä suurten hankkeiden tuloksellisesta johtamisesta. Tehtävässä onnistumista edistää, jos hakijalla on näkemystä ja kokemusta muutosjohtamisesta, näyttöjä organisaation strategisesta ja operatiivisesta johtamisesta sekä valmiuksia tuottavuuden parantamiseen ja henkilöstön sekä toiminnan kehittämiseen. Lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että hakijalta vaaditaan paineensietokykyä, erinomaisia vuorovaikutustaitoja ja sujuvaa vaikuttamisen taitoa alan verkostoissa.

Kaupungilla johdon tehtävissä sovelletaan kokonaispalkkajärjestelmää. Palkka määräytyy tehtävän vaativuuden sekä tehtävässä menestymisen edellyttämän kokemuksen mukaan. Hallintosäännön 12 luvun 3 §:n 1 momentin 3 kohdan mukaan henkilöstöjohtaja päättää tehtävien vaativuusluokittelusta ja tarkastusjohtajaa lukuun ottamatta siihen perustuvasta palkasta. Henkilöstöjohtaja on rekrytointiprosessin yhteydessä päättänyt yksikönjohtajan kokonaispalkaksi 8600 euroa kuukaudessa.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Virkaa haki hakuaikana 34 henkilöä, joista yksi hakija sittemmin perui hakemuksensa. Hakijoista 27 täytti viran kelpoisuusvaatimukset hakemusten perusteella. Hakijaluettelo on tämän päätöksen liitteenä 1. Vaikka hakijoiden työkokemus ja osaaminen vaihtelevat, heillä kaikilla on kokemusta usealla viran toimenkuvaan kuuluvalla osa-alueella.

Haun ensimmäinen vaihe toteutettiin haastatteluna 5.– 6.3.2025. Kaikki ensimmäiseen haastatteluun kutsutut täyttivät viran kelpoisuusvaatimukset hakemusten perusteella. Haastatellut hakijat olivat ********** Lisäksi yksi haastatteluun valittu hakija vetäytyi hausta ennen haastattelua. Haastatteluun kutsutuilla hakijoilla arvioitiin olevan viran kelpoisuusvaatimusten lisäksi hakemuksen kautta esiin tuotuja edellytyksiä johtaa ja kehittää yksikön toimintaa sekä toimia yksikön esihenkilönä. Lisäksi jatkoon edenneillä hakijoilla arvioitiin olevan sopivinta ja riittävää kaupunki-infran vastuualueen tehtävien tuntemusta.

Ensimmäisessä vaiheessa hakijoiden haastatteluvastauksia arvioivat toimitusjohtaja Timo Martiskainen, yksikönjohtaja Antti Rautiainen, henkilöstöpäällikkö Tommi Majanen sekä rekrytoinnin asiantuntija Susanna Laakkonen kaupunginkansliasta.

********** on suorittanut hortonomin ylemmän korkeakoulututkinnon Hämeen ammattikorkeakoulussa vuonna 2012. Lisäksi hän on töidensä kautta suorittanut johtamisen erikoisammattitutkinnon vuosina 2009–2010. ********** on työskennellyt Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Staran kaupunki-infran kunnossapidon va. yksikönjohtajana helmikuusta 2025 alkaen. Lisäksi hän on työskennellyt Staran viherkunnossapidon tuotantopäällikkönä vuodesta 2008 alkaen toimien HO2:n tuotantopäällikkönä, teknisen tuen päällikkönä ja HO1:n päällikkönä. Tätä ennen hän on työskennellyt Helsingin kaupungin rakennusvirastossa sekä työnsuunnittelijana että etumiehenä vuosina 1998–2007.

********** on suorittanut maatalous- ja metsätieteiden ylemmän korkeakoulututkinnon Helsingin yliopistossa vuonna 2012. ********** on työskennellyt Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Staran tuotantopäällikkönä vuodesta 2022 vastaten palvelutuotannon johtamisesta. Tätä ennen hän on työskennellyt Staran laatupäällikkönä vuosina 2020–2022 vastaten prosessien ja toiminnan mittaamisesta ja kehittämisestä, toimintajärjestelmän rakentamisesta ja ylläpidosta sekä toimien projektipäällikkönä ja auditoijana. Lisäksi ********** on työskennellyt Staralla suunnittelijana vuosina 2013–2020, jolloin hän on vastannut toiminnan kehittämisestä, työsuojelun kehityksestä ja vaarojen arviointien koordinoinnista.

********** on suorittanut insinöörin ylemmän korkeakoulututkinnon Hämeen ammattikorkeakoulussa vuonna 2014. Lisäksi hän on suorittanut Aalto EE:n (Aalto University Executive Education and Professional Development) Executive MBA -koulutuksen vuosina 2017–2019. ********** on työskennellyt Aware Group Oy:n toimitusjohtajana vuodesta 2024. Tässä perustamassaan yrityksessä ********** vastaa palveluiden tuotteistamisesta, kumppanuuksien rakentamisesta, hankintakanavien optimoinnista, myynnistä, taloudesta sekä palvelun laadusta. Lisäksi ********** on toiminut yrittäjänä Jotunheim Capital Oy:ssa vuosina 2023–2024 sekä Kahva Oy:n liiketoiminta- ja toimitusjohtajana vuosina 2021–2023. Aiemmin hän on työskennellyt Espoon kaupungilla infrapalvelupäällikkönä vuosina 2015–2021, ylläpitopäällikkönä vuosina 2014–2015, tuotantojohtajana vuosina 2011–2014 ja kunnossapitoinsinöörinä vuosina 2010–2011. Lisäksi ********** on toiminut vuonna 2010 Helsingin kaupungin rakentamisliikepalvelulaitos Staran työnsuunnittelijana.

********** on suorittanut insinöörin ylemmän korkeakoulututkinnon logistiikan koulutusohjelmassa, Jyväskylän ammattikorkeakoulussa vuonna 2015. Lisäksi hän on suorittanut Management Institute of Finland MIF Oy:n johtamisen erikoisammattitutkinnon vuosina 2016–2017. ********** on työskennellyt Finavia Oyj:ssa kunnossapitopäällikkönä vuodesta 2017 vastuualueenaan talvi- ja kesäkunnossapidon johtaminen, konekaluston elinkaaripalveluiden johtaminen, korjaamotoiminnan johtaminen ja budjetointi. Tätä ennen hän on työskennellyt Finavia Oyj:ssa ylläpitopäällikkönä vuosina 2014–2017 ja huoltoinsinöörinä vuosina 2011–2014 vastaten molemmissa rooleissa valvomon johtamisesta ja matkatavaralogistiikan kehittämisestä. Lisäksi ********** on työskennellyt Keslog Oy:lla kuljetusesimiehenä vuosina 2008–2011.

********** on suorittanut rakentamisen ylemmän korkeakoulututkinnon Tampereen ammattikorkeakoulussa vuonna 2012. Hän on työskennellyt Valkeakosken kaupungin teknisen keskuksen yhdyskuntatekniikan päällikkönä vuodesta 2017 vastaten muun muassa toimialan henkilöstö- ja talousjohtamisesta, työohjelmien laadinnasta, hankintojen ohjauksesta, rakennuttamisesta ja suunnittelemisesta sekä liikenne- ja yleissuunnittelusta. Vuonna 2024 ********** on toiminut oman virkansa ohella Valkeakosken kaupungin teknisen keskuksen vt. teknisenä johtajana, jolloin hän kuului myös kaupungin johtoryhmään ja Etelä-Pirkanmaan Palvelukiinteistöjen hallitukseen. Tätä ennen hän on työskennellyt Valkeakosken kaupungin teknisessä keskuksessa suunnitteluinsinöörinä vuosina 2013–2016 ja tiemestarina vuosina 2005–2013. Lisäksi hänellä on yhteensä reilun 10 vuoden kokemus muista tehtävistä Valkeakosken kaupungilla ja esimerkiksi Tielaitoksella ja Ilmailulaitoksella.

********** on suorittanut tradenomin ylemmän korkeakoulututkinnon Laurea-ammattikorkeakoulussa vuonna 2020 sekä insinöörin ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon Hämeen ammattikorkeakoulussa vuonna 2015. ********** on työskennellyt vuodesta 2016 Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Staran tuotantopäällikkönä. Tehtävässään hän on muun muassa vastannut urakoiden hankinnan valmistelusta ja osallistunut osaston johtoryhmän työskentelyyn. Tätä ennen ********** on toiminut infraupseerina suomalaisessa kriisinhallintajoukossa Kosovossa vuonna 2010 ja Staran vastaavana työnjohtajana vuosina 2009–2015, jolloin hän vastasi katujen rakenteellisesta kunnossapidosta ja johti omaa henkilöstöä sekä urakoitsijoita. Lisäksi hän on toiminut Helsingin kaupungin rakennusvirastossa teknisenä asiantuntijana vuosina 2006–2008 sekä muissa tehtävissä vuosina 2000–2006 niin Helsingin kaupungin rakennusvirastossa kuin myös suomalaisessa insinööritoimistossa ja merivoimilla.

Kaikilla haastatelluilla hakijoilla arvioitiin olevan monipuolista esihenkilötyön ja johtamisen kokemusta erilaisten roolien kautta. Hakemusten, haastatteluvastausten ja kokonaisarvion perusteella ensimmäiseltä haastattelukierrokselta jatkoon valituilla hakijoilla, ********** todettiin laaja-alaisinta kokemusta kaupunki-infran kunnossapidon näkökulmasta yhdistettynä vahvaan näkemykseen siitä, miten tulevaisuuden kunnossapidon toimintatapoja tulisi johtaa ja kehittää, sekä strategisella että operatiivisella tasolla.

Jatkoon valittujen henkilöiden ajatukset olivat näkemyksellisiä, linjakkaita sekä monipuolisia ja kuvastivat sellaista johtamisajattelua ja johtamisen tasoa, jollaista Helsingin kaupunki myös johtamisen kulmakiviensä kautta johdoltaan edellyttää.

Näiden arvioiden perusteella hakijat kutsuttiin henkilöarviointeihin ja toiselle haastattelukierrokselle.

Henkilöarvioinnit toteutti MPS ajalla 7.3-21.3.2025 ja toisen kierroksen haastattelut pidettiin 1-2.4.2025. Toisessa haastattelussa hakijoita haastattelivat toimitusjohtaja Timo Martiskainen, henkilöstöpäällikkö Tommi Majanen, yksikönjohtaja Antti Rautiainen ja rekrytoinnin asiantuntija Susanna Laakkonen kaupunginkansliasta.

Arviointi

Lopullinen vertailu suoritettiin kolmen kärkihakijan, ********** välillä. Kaupunki-infran kunnossapidon tehtävänä on tuottaa katujen ja viheralueiden palveluita kuten talvikunnossapitoa ja puhtaanapitoa. Lisäksi yksikkö tuottaa kasvillisuuden, kalusteiden ja varusteiden sekä laitteiden ja järjestelmien hoito- ja kunnossapitopalveluja. Yksikön vastuulla on myös lumenvastaanottopaikkojen operointipalvelut. Yksikössä työskentelee noin 400 ammattilaista ja sen vuoksi on erityisen tärkeää, että valitulla on aiempaa kokemusta ja näyttöä johtotehtävissä toimimisesta sekä muutosjohtamisen taitoja ja paineensietokykyä. Lisäksi tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä vuorovaikutustaitoja sekä sujuvaa vaikuttamisen taitoa alan verkostoissa.

Kaikilla kärkihakijoilla on hyvää osaamista tehtävässä vaadituilla alueilla. Rekrytointiprosessin aikana saatiin syventävää tietoa heidän vahvuusalueistaan johtajina. ********** on vahvaa aiempaa johtamiskokemusta ja hän on osoittanut rekrytointiprosessin aikana olevansa tyyliltään henkilöstölähtöisesti toimiva johtaja ja muutoksen johtamiseen liittyen hän painottaa henkilöstön kuulemista ja huomioimista. ********** on osoittanut luovansa henkilöstölle positiivista näkymää ja uskoa tulevaisuuteen. Lisäksi ********** on näyttäytynyt kehittämismyönteisenä ja uusista näkökulmista innostuvana johtajana. ********** on vahvaa kokemusta ja näyttöä aiemman johtamiskokemuksensa lisäksi muuttuvien toimintaympäristöjen aiheuttamasta vaatimuksesta muuttaa ja tehostaa toimintaa ja toimintamalleja. ********** on toimintaotteeltaan toimeenpaneva ja hän luo käytännön prosessien uudistamisen kautta tehokkuutta ja tuloksellisuutta. ********** ymmärtää muiden mukaan ottamisen ja osallistamisen merkityksen, kun muutosta valmistellaan ja hän on toiminnassaan aikaansaava. ********** on osoittanut prosessin aikana näyttöjä erityisesti muutosten läpi viemisestä. ********** on vahvaa aiempaa johtamiskokemusta ja rekrytointiprosessin aikana ********** johtamistyyli on näyttäytynyt käytännön läheisenä ja toimeenpanevana ja hänellä on hyviä valmiuksia muutosjohtamiseen. ********** on uransa aikana johtanut organisaatiomuutostilanteita ja hän korostaa muutosjohtamisessa henkilöstön osallisuuden merkitystä.

Kaikilla haastatelluilla on kokemusta julkisesta toimintaympäristöstä, ja ********** on kokemusta myös toimimisesta kunnallisessa toimintaympäristössä. ********** on kärkihakijoista vahvin Helsingin kaupungin toimintaympäristön tuntemus. Kaikilla haastatelluilla hakijoilla arvioitiin kuitenkin olevan valmiudet ottaa haltuun kunnallisen toimintaympäristön erityispiirteet. Haastattelujen ja hakemusten perusteella katsotaan, että ********** on ********** verrattuna jonkin verran laaja-alaisempi kokemus viherkunnossapidon tehtävistä, mutta sen sijaan ********** ovat vastanneet laajemmin koko kunnossapidon tehtäväkokonaisuuksista aiemmissa tehtävissään. Rekrytointiprosessin aikana ********** on osoittanut vahvimmin vahvuuksiaan muutosjohtamisessa ja etenkin kykyä muutosten läpi viemiseen muun muassa aktiivisen ja perustelevan muutosviestinnän avulla. Lisäksi hänellä on vaikuttavia näyttöjä muutosten läpi viemisestä työuraltaan

Yksikönjohtajan tehtävään valittavan henkilön tulee olla hyvien yhteistyötaitojen lisäksi luonteva esiintyjä ja kansainvälisessä yhteistyössä hän tarvitsee sujuvaa englannin kielen taitoa. Kaikki kärkihakijat ovat rekrytointiprosessin aikana osoittaneet olevansa yhteistyötaitoisia ja esiintymiskykyisiä johtajia. He ovat myös tottuneet olemaan median huomion keskellä. Lisäksi kaikkien kärkihakijoiden englannin kielen taito on riittävällä tasolla. ********** on osoittanut olevansa viestinnässään vuorovaikutteista ja yhteistyösuuntautunutta vaikutelmaa itsestään antava. ********** kommunikointityyli näyttäytyy keskustelevana ja selkeänä. ********** saa viestinnällisesti keskustelevan ja selkeän vaikutelman. Lisäksi hän näyttäytyy sujuvana ja läsnä olevana ja vaikutelma ********** viestintäosaamisesta on hyvällä tasolla. Näin ollen kaikilla hakijoilla on kokemusta ja näyttöä yhteistyötaitoja vaativista haastavista vuorovaikutustilanteista ja kykyä ratkaista ristiriitatilanteita. Haettavana olevan tehtävän kannalta katsotaan, että tehtävässä menestymisen osalta hyvät yhteistyötaidot ja henkilöstön työhyvinvointinäkökulman huomioiminen ovat merkittäviä tekijöitä. Rekrytointiprosessin aikana arvioitiin, että ********** toi vahvimmin esille esimerkkien avulla kykyään toimia yhteistyössä eri tilanteissa, kuten asiakaskohtaamisissa, ja hänen valmiutensa viestintäosaamiseen ovat hyvällä tasolla.

Kun huomioidaan yksikönjohtajan viran toimintaympäristö sekä organisaation kehittämisen tavoitteet, katsotaan että ********** pystyy parhaiten luomaan onnistumisen edellytykset yksikön toiminnalle tavoitteellisella ja näkemyksellisellä johtamisellaan. Vahvan johtamiskokemuksen lisäksi ********** on syvällistä ja monipuolista, myös faktapohjaiseen tietoon perustuvaa osaamista kaupunki-infran kunnossapidon alan tehtäviin liittyen. Verrattuna muihin haastateltuihin hakijoihin, ********** nähtiin hakuasiakirjoihin, koulutukseen, työkokemukseen sekä haastatteluissa osoitettuun soveltuvuuteen perustuvan kokonaisarvion perusteella olevan parhaat valmiudet ja kyvyt kaupunki-infran kunnossapidon valmentavaan johtamiseen sekä näkemyksellisyyttä ja ratkaisukeskeistä toimeenpanokykyä yksikön toiminnan ja talouden kehittämiseen. Rekrytointiprosessin aikana ********** muodostui näkemys, että lähiesihenkilönä hän haluaa painottaa avoimuutta, kuuntelemista ja läsnä olemista. Valmentavan vaikuttamisen osalta hän on näyttäytynyt ratkaisuhakuisena ja haluaa mahdollistaa, tukea ja ohjata henkilöstöä. Hänellä on hyvät vuorovaikutustaidot sekä vakuuttavaa näkemystä siitä, miten Staran kaupunki-infran kunnossapidon toimintatapoja ja työkaluja tulisi tulevaisuudessa kehittää pitkäjänteisesti ja tuottavasti, tavoitteiden mukaisesti.