Tutkimuslupa tutkimukseen ”Kieleen liittyvien haavoittavuuksien tunnistaminen ja purkaminen vieraskielisten lasten, nuorten ja perheiden kanssa tehtävän sosiaalityön dokumentoinnissa”

Lastensuojelun ja perhesosiaalityön johtaja myönsi tutkimusluvan ********** tutkimukselle ”Kieleen liittyvien haavoittavuuksien tunnistaminen ja purkaminen vieraskielisten lasten, nuorten ja perheiden kanssa tehtävän sosiaalityön dokumentoinnissa” (väitöstutkimus). Yhteyshenkilönä on projektipäällikkö ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2028 saakka.

Samalla lastensuojelun ja perhesosiaalityön johtaja myönsi tietoluvan tieteellisen tutkimuksen tekemistä varten. Tietolupa on voimassa 31.12.2028 saakka.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Jos henkilörekistereihin sisältyviä tai salassa pidettäviä tietoja käsittelevät muut tutkijat kuin hakemuksen allekirjoittanut tutkija, on heidän toimitettava salassapitositoumuksensa kaupungin kirjaamoon tämän päätöksen asiakirjoihin liitettäväksi (saatteena mainittava diaarinumero HEL 2025-007305).

Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.

Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali-, terveys- ja pelastustoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain (1050/2018), toisiolain (552/2019) sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.

Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimeen.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan käyttöön osoitteella: sotepe.tutkimusluvat@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen intrasivuilla.

Tutkimuksessa tarkastellaan ammattilaisten ja asiakasdokumenttien tuottamia kuvauksia kieleen liittyvistä haavoittuvuuksista sekä niiden purkamisesta lasten, nuorten ja perheiden kanssa tehtävässä sosiaalityössä. Tutkimuksessa kiinnitetään huomiota myös vieraskielisten palveluiden käyttäjien dokumentointiosallisuuteen. Tutkimuksen tavoitteena on lisätä ymmärrystä ja osaamista kieleen liittyvistä haavoittavuuksista normatiivisesti yksikielisessä palvelujärjestelmässä sekä kielellisesti oikeudenmukaisemmista käytännöistä sosiaalihuollon dokumentoinnissa. Tutkimustulosten avulla on mahdollista lisätä sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisten, johtajien ja päättäjien monikielisyyteen liittyvää osaamista sekä kehittää sosiaali- ja terveyspalvelujärjestelmää ja dokumentointikäytäntöjä saavutettavammaksi myös kielellisiin vähemmistöihin kuuluville palveluiden käyttäjille.

Tämä tieteellisen tutkimuksen tietolupapäätös koskee väitöskirjan osatutkimukseen kerättävää dokumenttiaineistoa. Tutkimusaineisto koostuu Apotti-järjestelmästä kerättävistä yhden palveluyksikön sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista, joista satunnaisotannalla poimitaan 10–15 asiakkaan/rekisteröidyn (ikä 0–17 vuotta) asiakasdokumenteista kronologisessa järjestyksessä a) asiakaskertomusmerkinnät, b) toteuttamissuunnitelmat ja c) yhteenvetoasiakirjat ajanjaksolta 1.1.2023-31.5.2025. Aineiston poiminnan suorittaa palveluyksikössä työskentelevä henkilö, jolla on pääsy kyseiseen rekisteriin. Aineiston poiminnasta ja siihen käytettävästä työpanoksesta on sovittu tutkimuksen kohdeyksikön kanssa. Aineiston tarkempi poimintasuunnitelma on kuvattu erillisellä liitteellä.

Aineisto luovutetaan tutkijalle sähköisesti ja pseudonymisoityna SD Desktop -käyttöympäristöön. Aineiston siirtämisen teknisistä yksityiskohdista on sovittu toimialan tilastopalveluiden asiantuntijan kanssa.

Aineisto analysoidaan laadullisin menetelmin. Tutkimuksesta tai muistakaan yhteyksistä ei tule käymään ilmi, mikä hyvinvointialue tai yksikkö on luovuttanut aineiston. Aineisto säilytetään ja analysoidaan tietoturvallisessa, toisiolain vaatimukset täyttävässä auditoidussa käyttöympäristössä ja tuhotaan tutkimuksen valmistuttua. Aineistoa ei arkistoida tai laiteta avoimesti saataville salassa pidettävien tietojen vuoksi.

Aineiston tietoturvallinen sekä tietosuojaa ja toisiolakia noudattava käsittely on kuvattu tutkimuksen tietosuojailmoituksessa ja tietosuojaa koskevassa vaikutustenarvioinnissa. Informointia koskevat tiedot (tietosuojailmoitus) asetetaan julkisesti saataville rekisterinpitäjän/tutkimushankkeen verkkosivuille.

Tutkimus on osa Sosiaali- ja terveysministeriön rahoittamaa LIVICS-hanketta, jossa tutkitaan kielellisten haavoittuvuuksien tunnistamista ja torjumista lapsi- ja perhesosiaalityössä. LIVICS-tutkimushanke ja kaikki siinä käsiteltävät aineistot, mukaan lukien dokumenttiaineisto, ovat saaneet Åbo Akademin tutkimuseettisen toimikunnan hyväksynnän.

Lastensuojelun ja perhesosiaalityön palvelujen päällikkö on puoltanut tutkimuslupaa (5.11.2025).

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan päätöksen 29.7.2025 § 154 mukaan tutkimusluvan myöntämisestä tai hylkäämisestä päättää lastensuojelun ja perhesosiaalityön johtaja palveluansa koskevissa tutkimusluvissa.

Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimintasäännön 1.9.2025 (sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja 29.8.2025 § 177) mukaan sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä annetun lain (2019/552) 44 §:n 3 momentissa tarkoitetun tietolupapäätöksen ratkaisee toimialajohtaja tai määräämänsä rekisterin vastuurooliin määrätty henkilö. Lastensuojelun rekisterin osalta vastuuhenkilö on lastensuojelun ja perhesosiaalityön johtaja.