Hankesuunnitelma, Malminkartanon kirjaston uudisrakennus, Vellikellonpolku 11

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta antaa kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaostolle puoltavan lausunnon 24.4.2025 päivätystä Malminkartanon sydän – laajennus ja perusparannus hankesuunnitelmasta (liite 1). Hankesuunnitelma vastaa hyvin toiminnallisia tavoitteita. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta korostaa, että hankkeen jatkosuunnittelussa ja toteuttamisessa tulee edelleen huomioida henkilöstön ja sidosryhmien näkemykset tilojen kehittämisessä. Kulttuurin ja vapaa-ajan työsuojelun yhteistoimintahenkilö on antanut Malminkartanon kirjaston hankesuunnitelmasta lausunnon, joka on liitteenä (liite 2). Lausunto tulee ottaa huomioon jatkosuunnittelussa.

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on pyytänyt kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalta lausuntoa Malminkartanon kirjaston hankesuunnitelmasta.

Hankesuunnitelma koskee Puustellin monitoimitalossa tehtävää laajaa toiminnallista ja teknistä perusparannusta ja laajennusta sekä Puustellin välittömään läheisyyteen Puustellinaukion laitaan omalle tontille toteutettavaa kirjaston uudisrakennusta.

Nykyinen Malminkartanon kirjasto sijaitsee Puustellin monitoimitalossa, Malminkartanon ala-asteen yhteydessä. Kirjaston nykyiset tilat eivät ole riittävät, eivätkä näy riittävästi kaupunkitilassa. Koulun viereen omalle tontilleen rakennettava kirjasto sijoittuu kaupunkikuvallisesti keskeisesti Puustellinaukion kulmaan. Kirjastolla on uudessa sijainnissaan merkittävä tehtävä alueen uudistuvaa henkeä luovana vetovoimaisena magneettirakennuksena.

Uudistettu Malminkartanon kirjasto palvelee nykyistä laajempaa aluetta. Kävijämäärä tulee uudisrakennuksen myötä kasvamaan - asiakaskunta laajenee käsittämään koululaisten lisäksi myös seniorit, perheet, nuoret ja lapset. Väestö- ja rakentamisennusteen mukaan alueen koululaisten määrä saattaa pysyä samana, mutta seniorien määrä kasvaa.

Hankkeen aikataulu ja väistötila

Rakennuksen rakentaminen on arvioitu ajalle 5/2027–5/2029.

Malminkartanon kirjaston toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi tarvitaan tilapäinen väistötilaratkaisu uuden kirjastorakennuksen valmistumiseen saakka. Yhteiset väistötilat Pitäjänmäen kirjaston kanssa järjestetään Konalaan, kauppakeskus Ristikkoon. Sijainti on saavutettava molempien alueiden asukkaille. Pitäjänmäen kirjasto siirtyy väistötiloihin ensin, toukokuussa 2026 ja Malminkartanon kirjasto seuraavana vuonna, elokuussa 2027. Pitäjänmäen kirjasto pääsee uusiin kirjastotiloihin alkusyksystä 2029. Väistötila on ratkaistu kaupunkiympäristön ja kulttuurin ja vapaa-ajan toimialojen yhteistyönä.

Uusien tilojen vaikutus tila- ja toimintakustannuksiin

Hankesuunnitelmassa on esitetty tilojen laajuus ja kustannukset, jotka ovat tarkentuneet tarvepäätöksen jälkeen suunnittelun edetessä.

Kustannusarvion mukaan koko Malminkartanon sydän -hankkeen rakentamiskustannukset kustannustasossa 3/2025 RI = 110,8; ovat arvonlisäverottomana yhteensä 51 250 000 € (5093 €/brm²). Tästä Koulun (Apollon koulu, ala- ja yläasteenkoulu, esikoulu) osuus on 42 500 000 € ja kirjaston osuus 8 750 000 €.

Hankkeen kustannusarvioon perustuva arvonlisäveroton vuokra vuokrasuhteen alussa, laskennallisen huoneistoalan 1037 htm² perusteella, on arviolta yhteensä noin 36 609 € /kk (35,30 euroa/ htm² /kk) ja 439 308 € /v.

Malminkartanon kirjaston nykyinen huoneistoala on 383 htm² ja vuokra on 7 659,93 € /kk eli 91 919,16 € /vuosi. Vuokra tulee nousemaan noin 347 389 € /vuosi.

Malminkartanon kirjastoon rekrytoidaan yksi uusi työntekijä. Toimintakustannukset, eli yhden henkilön lisäys, on tulevan hankkeen osalta noin 50 000 € /vuosi.

Toiminnan käynnistämiskustannuksiin kuuluvat mm. ensikertainen kalustaminen, tarvikkeet, varusteet ja laitteet. Tässä hankkeessa käynnistämiskustannuksiin varataan n. 600 000 euroa. ICT- hankintoihin varataan n. 90 000 euroa.

Osallisuus ja yhteisvalmistelu

Hankesuunnitelma on laadittu kaupunkiympäristön ja kasvatuksen ja koulutuksen sekä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialojen yhteistyönä. Hankkeen suunnittelun yhteydessä on kuultu asiantuntijoina rakennusvalvonnan, kaupunginmuseon, rakennusvalvontapalvelujen ja pelastuslaitoksen edustajia, rakennusvalvonnan esteettömyysasiantuntijaa sekä kasvatuksen ja koulutuksen ja kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan työsuojelun yhteistoimintahenkilöstöä.

Hankkeen jatkosuunnittelussa ja toteuttamisessa tulee edelleen huomioida henkilöstön ja sidosryhmien näkemykset tilojen kehittämisessä. Käyttäjien osallistuminen suunnitteluun sitouttaa kaikki tahot suunnitelman tavoitteisiin.