Betoniratapölkkyjen hankinta, hankinnan valmistelu

Johtokunta valtuuttaa liikenneliikelaitoksen (HKL) toimitusjohtajan päättämään metroradan betonisten ratapölkkyjen puitejärjestelyyn valittavista toimittajista sekä tekemään mahdollisen päätöksen kyseisen puitejärjestelyn optiokauden käyttöönotosta.

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy kilpailuttaa HKL:n toimeksiannosta metroradan betonisten ratapölkkyjen hankintaan puitejärjestelyn (39H25). Puitejärjestelyyn tullaan valitsemaan ne toimittajat, jotka täyttävät hankinnassa määritetyt soveltuvuuskriteerit. Puitesopimusjärjestelyn perussopimuskausi on kolme vuotta ja sitä on mahdollista jatkaa yhdellä kolmen vuoden optiokaudella. Puitejärjestelyyn on tarkoitus valita useampi toimittaja ja kunkin ratapölkkytoimituksen täsmälliset ehdot, kuten hinta, toimitusmäärä ja toimitusajankohta ratkaistaan puitejärjestelyn sisäisillä minikilpailutuksilla.

Toimitusjohtaja hyväksyi 4.12.2024, 108 §, metroradan ratapölkkyjen vaihto 2025 -hankesuunnitelman niin, että hankkeen arvonlisäveroton kokonaishinta on enintään 525.000 euroa.

Puitejärjestelyn kautta on tarkoitus hankkia ensimmäinen toimituserä betonisia ratapölkkyjä vuoden 2025 aikana toteutettaviin ratapölkkyjen uusimisiin. Nämä pölkyt on toimitettava HKL:n käyttöön syyskuun 2025 loppuun mennessä.

Kilpailutettavan puitejärjestelyn ennakoitu arvo ylittää erityisalojen hankintalain (1398/2016) mukaisen tavarahankintojen kynnysarvon ja myös johtokunnan toimitusjohtajalle siirtämän hankintatoimivallan. Kynnysarvon ylittävässä kilpailutuksessa käytettävien pakollisten määräaikojen myötä tätä hankinta-asiaa ei ole mahdollista tuoda käsiteltäväksi johtokunnan 19.6.2025 kokoukseen. Vuoden 2025 ratapölkkyjen uusimisen edellyttämä aikataulu toisaalta estää asian käsittelyn vasta loppuvuoden johtokunnan kokouksissa. Näin ollen esitetään johtokunnan toimivaltaa hankinnoista siirrettäväksi toimitusjohtajalle tämän kyseisen hankintamenettelyn ratkaisemiseksi kesän 2025 aikana.

Puitejärjestelyn mukaan tehtävien hankintojen hankintapäätösten osalta noudatetaan johtokunnan tekemiä hankintatoimivallan siirtoa koskevia päätöksiä.

Toimivalta

Hallintosäännön 11 luvun 1 § 2 mom. 3 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.