Valtuutus toimivallan siirtämisestä, kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla, sähköinen allekirjoitusrooli valtionavustusten ja vastaavien avustusten hakemisessa

Yhteisten palvelujen johtaja päätti valtuuttaa kasvatuksen ja koulutuksen toimialalta seuraavat henkilöt toimimaan valtionavustusten ja niihin verrattavien avustusten asiointi ja nimenkirjoittajan roolissa:

Toimialan yhteiset palvelut, kehittämispalvelut
- Kehittämispalvelujohtaja Marjo Kyllönen
- Yksikön päällikkö Leena Hiillos
- Yksikön päällikkö Mervi Korhonen
- Projektipäällikkö Taina Torniainen
- Hankeasiantuntija Tytti Voutilainen
Stadin ammattiopisto (Stadin AO)
- Apulaisrehtori Sari Slöör
- Lehtori Katja Utti-Lankinen
- Tuntiopettaja Liisa Frey (nimenkirjoitusoikeus määräaikaisen virkamääräyksen mukaan)

Tämä päätös kumoaa hallintojohtajan päätöksen (HEL 2022-013140, 8.11.2022). Lisäksi yhteisten palvelujen johtaja päätti todeta, että valtionosuuksien ja niihin verrattavien avustusten hakemisen osalta toimivaltaa ei siirretä tällä päätöksellä.

Valtion virastot (mm. ministeriöt, niiden hallinnon alla toimivat virastot, laitokset ja rahastot sekä valtion aluehallinto) sekä Euroopan Unioni (Euroopan rakennerahastot, kuten ESR+ ja EAKR) ovat siirtyneet sähköisiin avustus- ja rahoitusinstrumenttien hallintajärjestelmiin. Hankehakemukset sekä rahoitettujen hankkeiden väli- ja loppuraportit täytetään ja toimitetaan liitteineen rahoittajille heidän järjestelmiensä kautta. Tunnistautuminen järjestelmiin vaatii suomi.fi tai muuta vastaavaa vahvaa sähköistä tunnistautumista.

Rahoitusjohtajan päätöksen 103 §, 10.12.2018 mukaan valtionavustusten sekä niihin verrattavien etuuksien hakemisen toimivalta on siirretty perusopetusjohtajalle ja lukio- ja ammatillisen koulutuksen sekä vapaan sivistystyön johtajalle kasvatuksen ja koulutuksen toimialaan liittyvien valtionavustusten sekä niihin verrattavien etuuksien hakemisessa.

Hankehakemusten ja muiden asiakirjojen jättäminen sähköisellä allekirjoitusroolilla erilaisiin järjestelmiin tapahtuu valmistelijan toimesta, mutta varsinainen kaupungin päätöksenteko säilyy edelleen rahoitusjohtajan delegointipäätöksen mukaisena. Hankehakemuksen valmisteluvastuu osoitetaan haun mukaan erikseen nimetylle asiantuntijalle, joka toimii haun valmistelijana. Hakemuksen hyväksyy ja lähettää nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö toimialla ja Euroopan Unionin rahoitushakujen osalta nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö Kaupunginkansliassa.

Kaikki kasvatuksen ja koulutuksen toimialan ulkoisen rahoituksen hankehaut ja hyväksyttyjen hankkeiden raportointi koordinoidaan kehittämispalveluissa. Lisäksi Stadin AO koordinoi ammatillista koulutusta koskevaa ulkoisesti rahoitettujen hankkeiden kokonaisuutta osana kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankekokonaisuutta.