Virkasuhteen täyttäminen, työllisyyspalvelut, Polkupalveluiden asiantuntija, TYPA 04-4-25

Yksikön johtaja päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella asiantuntijan vakituiseen virkaan **********

Viran tehtäväkohtainen kuukausipalkka on 3221,44 euroa.

Virantoimitus alkaa 16.6.2025 lukien tai sopimuksen mukaan.

Virkaan valituille määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava koeaika, joka on kuusi kuukautta tai puolet palvelussuhteen kestosta. Mikäli viranhaltija siirtyy Helsingin kaupungilla toiseen virkasuhteeseen, peräkkäisissä määräaikaisissa virkasuhteissa ei määrätä uutta koeaikaa, elleivät viranhaltijan tehtävät tai asema muutu.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt selvityksen terveydentilastaan. Selvitys terveydentilasta on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien. Mikäli tehtävästä toiseen siirtyvä henkilö on aiemmin jo esittänyt selvityksen terveydentilastaan, esihenkilö voi päättää, ettei työhöntulotarkastusta tarvita.

Mikäli virkaan otettu ei ota virkaa vastaan, raukeaa virkaanotto ilman erillistä päätöstä.

Asiantuntijan virka on ollut julkisesti haettavana ajalla 6.– 20.5.2025 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä osoitteessa helsinkirekry.fi. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden sivuilla sekä monster.fi ja duunitori.fi -palveluissa. Virka sijoittuu palvelussuhteen alkaessa Polkupalveluiden 2-tiimiin.

Toimitusjohtajan 2.1.2025, 4 §:n tekemän päätöksen toimivallan siirtämisestä työllisyyspalveluliikelaitoksen henkilöstöasioiden päätöksenteossa mukaan vakituiseen virkaan ottaa ko. viralle määritellyn esihenkilön esihenkilö yksi yli periaatteella siten, että kukaan ei ota vakinaiseen palvelussuhteeseen omia suoria alaisiaan.

Viranhaltijan tehtävänä ovat asiantuntijan tehtävät polkupalveluiden 2 -tiimissä, johon asiantuntijan tehtäviin kuuluu asiakastyön lisäksi työnantajien kontakointia ja työnantajayhteistyötä, asiakkaiden neuvontaa, ohjausta ja valmentamista yksilöllisten ratkaisujen avulla työhön. Asiantuntija kulkee asiakkaan kanssa tarvittaessa työpaikalle ja tukee valmentavalla työotteella kiinnittymistä työpaikkaan.

Asiantuntijan viran kelpoisuusvaatimuksena on alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen. Haettavana olleen asiantuntijatehtävän hoidossa edellytettiin hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa ja hyvää englannin kielen suullista taitoa sekä tyydyttävää ruotsin tai muun kielen taitoa.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi asiantuntijalta odotettiin hakuilmoituksessa

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 168 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus on 111 hakijalla. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Hakemusten perusteella ryhmähaastatteluun kutsuttiin 16 hakijaa. Hakemuksia arvioivat tiimipäällikkö Mirka Isopahkala, johtava asiantuntija Helka Raivio ja erityissuunnittelija Saara Partonen-Koivula. Ensimmäisessä anonyymissa rekrytointivaiheessa kriteerinä ryhmähaastatteluun kutsumiselle oli riittävä koulutuspohja ja tuore, vähintään vuoden kestänyt kokemus työllisyyden viranomaistehtävistä tai vankka kokemus työvalmentajana toimimisesta ja ymmärrys työllisyyden viranomaistehtävistä, asiakkaiden työllistymisen edistämisestä valmennuksellisin keinoin ja kehittämisosaaminen.

(Yksi hakijaa veti hakemuksensa pois ja 2 hakijaa ei saapunut ryhmähaastatteluun).

Ryhmähaastattelun suorittivat ajalla 23.5.2025 tiimipäällikkö Mirka Isopahkala, johtava asiantuntija Helka Raivio ja erityissuunnittelija Saara Partonen-Koivula.

Yksilöhaastatteluun kutsuttiin ryhmähaastattelussa parhaiten menestyneet seitsemän hakijaa. Haastattelun suorittivat 30.5.2025 tiimipäällikkö Mirka Isopahkala ja erityissuunnittelija Saara Partonen-Koivula.

Kärkihakijoiden vertailu

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

Kärkihakijoiden arviointi

Hakijoiden koulutusta, työkokemusta sekä henkilökohtaista soveltuvuutta arvioitiin hakemusten ja haastattelujen perusteella. Arvioinnissa kiinnitettiin huomioita erityisesti viran edellyttämiin kelpoisuusvaatimuksiin, tehtävän kannalta keskeiseen osaamiseen sekä valmiuteen ja kykyyn toimia virassa tarkoituksenmukaisesti.

Kaikilla haastatelluista on kelpoisuusehdoissa edellytetty alempi korkeakoulututkinto ja kokemusta haastavassa työmarkkina-asemassa olevien asiakkaiden työllistämisestä erilaisissa organisaatiossa. Eroa hakijoiden välillä löytyi valmiudessa toimia asiantuntijana työvoimaviranomaisen roolissa virkatehtävässä, työvoimapalveluiden asiantuntemuksen laajuudessa tai työnantajien kanssa tehtävästä yhteistyöstä.

********** korosti haastattelussa erityisesti vahvaa viestinnallistä ja kehittämisosaamistaan, joita hän toivoi jatkossakin voivansa hyödyntää enemmän työssään.

********** toi haastattelussa esille projektinhallinnan ja esihenkilötyön osaamistaan, sekä yritys- ja hankeyhteistyöhön liittyvää osaamistaan.

********** oli vahva osaaminen kuntouttavan työtoiminnan asiakkaiden työllistämisen tukemisesta ja työnantajayhteistyöstä. Hän toi vahvasti haastattelussa esiin toiveensa oppia myös työvoimaviranomaisen työtehtäviä, josta hänellä ei ollut aikaisempaa kokemusta.

********** toi haastattelussa esiin vahvaa osaamistaan esihenkilötyöstä sekä ammatillisen kuntoutuksen toimintakentästä. ********** kertoi olevansa kiinnostunut oppimaan työtä.

Kaikilla kolmella virkaan valitulla on vahvaa näyttöön perustuvaa osaamista monialaisesta asiantuntijatyöstä, kehittämisosaamista, työvoimaviranomaisen hallinnollista osaamista, työllistymistä edistävien palveluiden ja eri toimialojen asiantuntemusta, sekä kokemusta ja osaamista haastavassa työmarkkinatilanteessa olevien asiakkaiden ohjauksesta ja valmennuksellisesta tukemisesta kohti työelämää.

********** toivat vahvasti esille oman korkean motivaation ja halun toimia niin asiantuntijan kuin työhönvalmentajan kaksinaisessa roolissa. Virkaan valitut osoittivat vankkaa työvoimaviranomaisen osaamista ja perehtyneisyyttä tehtävään.

Virkaan valituilla oli myös vahva ymmärrys asiakkaiden ja vastuuasiantuntijan kanssa tehtävästä yhteistyöstä sekä tarvittavasta työantajayhteistyöstä työvalmentajien roolia ajatellen. Kaikki kolme virkaan valittua osoittivat myös erityisen hyviä ryhmätyöskentely- ja vuorovaikutustaitoja ryhmähaastattelu tilanteessa.

Kokonaisarviossa virkaan valittujen koulutuksen, työkokemuksen, osaamisen ja hakuasiakirjojen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella parhaat edellytyksen asiantuntijan viran hoitamiseen on **********

Lisäksi hakijat ovat rekrytointiprosessin aikana antaneet monipuolisimman kuvan kyvystään työskennellä asiantuntijana Helsingin työllisyyspalveluissa.

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.