Keskustakirjasto Oodin Maijansalin toiminnallinen muutostyö

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Keskustakirjasto Oodissa sijaitseva Maijansali on suunniteltu toimivaksi sekä täysin avoimena verhoilla eristettynä tapahtumatilana, että siirtoseinällä suljettavana. Tilaa vuokrataan paljon ulkopuolisille, lähinnä suljettuna tilana. Muuna aikana tilaa voidaan pitää avonaisena yleisötilana, mikä vastaa paremmin rakennuksen arkkitehtonista tavoitetta. Tästä syystä on tärkeä varmistaa, että seinät saadaan nopeasti ja varmasti suljettua ja avattua aina tarpeen mukaan.

Nykyisen siirtoseinän käyttö on ongelmallista ja työvoimavaltaista. Korjauksista huolimatta ongelmat ovat jatkuneet eikä eri tavoin toteutettavien tapahtumakonseptien järjestäminen onnistu saman päivän aikana helposti.

Toiminnallinen muutostyö käsittää Maijansalin ja osan aulatilasta.

Kustannukset ja aikataulu

Toiminnallisen muutostyöhankkeen arvioitu arvonlisäveroton kustannus on 620 390 euroa. Kaupunkiympäristön toimiala laskuttaa muutostyöstä aiheutuvat kustannukset Oodin vuokrasopimukseen kohdistuvana viiden vuoden määräaikaisena lisävuokrana (liite 3). Lisävuokran suuruus on 0,91 €/m²/kk ja rakennuksen vuokrattu neliömäärä 12 089 m², mikä tekee 11 010 euroa kuukaudessa ja 132 123 euroa vuodessa.

Yhteisvalmistelu ja lapsivaikutusten arviointi

Hankesuunnitelma on laadittu kaupunkiympäristötoimialan ja kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan yhteistyönä.

Lapsivaikutusten arviointia ei ole tehty, koska hankkeella ei ole suoraa vaikutusta lapsiin.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää tilahankkeesta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 4 kohdan mukaan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää tilahanketta koskevan tarveselvityksen hyväksymisestä.

Tilahankkeiden käsittelyohjeen mukaisesti tilojen käyttäjä sitoutuu tilahankkeeseen tarvepäätöksen jälkeen antamalla puoltavan lausunnon hankesuunnitelmasta.

Päätös tullut nähtäväksi 19.06.2025

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Pöytäkirjan 80, 81, 82, 86, 92, 93, 94, 95, 96 (A), 98, 99, 101 ja 102 (A) §:t.

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Pöytäkirjan 83, 84, 85, 90, 91, 96 (B), 97, 100, 102 (B), 103 ja 104 §:t.

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.