Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös hankintaoikaisusta WordPress-verkkopalvelukokonaisuuksien kehitys- ja ylläpitopalveluiden hankinnassa

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää hyväksyä hankintayksikön tekemän hankintaoikaisun koskien yhteisten palvelujen johtajan tekemää WordPress-verkkopalvelukokonaisuuksien kehitys- ja ylläpitopalveluiden hankintaa 2.7.2025 § 31. Lautakunta päättää oikaista päätöstä, koski siinä oli tarjoajien hinta- ja laatupisteiden laskentaan ja siten hankintapäätöksen lopputulokseen vaikuttanut virhe. Oikaisun tuloksena WordPress-verkkopalvelukokonaisuuksien kehitys-ja ylläpitopalvelut hankitaan toimittajalta HiQ Public Oy.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaishinta neljälle vuodelle on arvioltaan 218 400 euroa.

WordPress-verkkopalvelukokonaisuuksien kehitys- ja ylläpitopalveluiden hankinnasta on tehty päätös 2.7.2025, jossa todettiin, että voittanut tarjous oli Codemen Oy:n jättämä tarjous. Hankintayksikkö kävi päätöksen jälkeen vielä uudelleen läpi annetut hinta- ja laatupisteet, ja havaitsi hankintayksikön puutteen laatupisteiden suhteuttamisessa. Hankintayksikkö oli antanut varsinaiset laatupisteet oikein, mutta niitä ei oltu suhteutettu tarjouspyynnössä esitetyn kaavan mukaisesti. Näin ollen päätös, jossa todettiin, että Codemen Oy:n tarjous voitti, oli virheellinen.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta katsoo, että hankintaoikaisulle on esitetty sellaiset perustelut, että hankintamenettelyssä tehty ratkaisu peruutetaan ja asia ratkaistaan uudelleen tällä päätöksellä. Hankintayksikkö laski hankinnan kilpailutuksen hinta- ja laatupisteet uudelleen, sekä suhteutti ne tarjouspyynnössä esitetyn kaavan mukaisesti. Tämän lopputuloksena voittajaksi todettiin HiQ Public Oy:n jättämä tarjous, jossa oli suhteutettuna korkeimmat hinta- ja laatupisteet tarjouksista.

Tarjoajien saamat pisteet (hinta+laatu suhteutettuna) tarkastuksen jälkeen:
HiQ Public Oy 88,84p
Exove Oy 84,06p
Codemen Oy 84,00p
Hion Digital Oy 69,37p
Siili Solutions Oyj 67,72p
Gofore Verify Oy 65,44p

Juridiset perustelut:

Hankintalain (Laki julkisista hankinnoista 1397 / 2016) § 133 mukaan hankintayksikkö voi itse ottaa hankintaoikaisun käsiteltäväkseen omasta aloitteestaan tai asianosaisen vaatimuksesta. Hankintayksikkö voi itse ottaa hankintapäätöksen tai ratkaisun korjattavakseen 90 päivän kuluessa siitä, kun hankintaoikaisun kohteena oleva päätös tai ratkaisu on tehty. Näin ollen hankintayksiköllä on oikeus tehdä itseoikaisu WordPress-verkkopalvelukokonaisuuksien kehitys- ja ylläpitopalveluiden hankinnasta.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta).

Helsingin kaupungin hallintosäännön 19 luvun 4 §:n mukaan lautakunnan, sen jaoston ja sen alaisen viranomaisen päätöksestä tehdyn hankintaoikaisun käsittelee lautakunta.