Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kohteille hankittavien irtokalusteiden puitejärjestelystä

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää esitystekstistä ilmenevin perustein, että toimialan kohteille hankittavien irtokalusteiden puitejärjestely vuosille 2026-2027 sekä mahdollisille optiokausille (1 + 1 vuotta) hankitaan seuraavilta toimittajilta:

Osa-alue 1. Oppilaskalusteet:

Osa-alue 2. Varhaiskasvatuksen kalusteet:

Osa-alue 3. Yleisten tilojen kalusteet:

Samalla kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää oikeuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävät sopimukset ja päättämään optiokauden käyttöönotosta ja tarvittaessa sopimuksien irtisanomisesta tai purkamisesta. Hankinnan ennakoitu arvo optiokaudet mukaan laskettuna on noin 60 miljoonaa euroa, alv. 0 %.

Hankinnassa on huomioitu ympäristö- ja sosiaalinen vastuu sekä työllistäminen.

Samalla kasvatus- ja koulutuslautakunta tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla on tarve hankkia irtokalusteita toimialan kohteisiin. Aiempi sopimuskausi on päättynyt 25.10.2025. Uusi hankinta on kilpailutettu ajalle 2026-2027 sekä mahdollisille optiokausille (1+1 vuotta).

Kilpailutus perustuu 9.10.2025 päivättyyn, kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tarjouspyyntöön HEL 2025-010537 kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kohteille hankittavien irtokalusteiden puitejärjestely. Hankinta on EU-kynnysarvot ylittävä tavarahankinta ja sen kilpailutus on toteutettu avoimella menettelyllä. Hankinta oli jaettu omiin tarjottaviin osa-alueisiin: 1. oppilaskalusteet, 2. varhaiskasvatuksen kalusteet ja 3. yleisten tilojen kalusteet.

Tarjouskilpailun kulku

Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 10.10.2025 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa hankintailmoitukset.fi sekä TED-sivustolla. Hankinnasta julkaistiin korjausilmoitus 4.11.2025, jossa hankinnan hintaliitteeseen tehtiin pieniä korjauksia ja täsmennyksiä tuotemäärityksiin.

Tarjoajille varattiin mahdollisuus kysymysten jättämiselle 22.10.2025 klo 12.00 mennessä. Kysymyksiä saatiin yhteensä 100.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 17.11.2025 klo 12.00. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti osa-alueeseen 1. Oppilaskalusteet yhteensä 11 tarjoajaa: Arktis Furniture Oy (2363438-0), Arvo Piiroinen Oy (0139391-8), Input Interior Oy (2447489-2), Isku Spaces Oy (0790532-0), Kinnarps Oy(0789249-4), Kuopion Woodi Oy (0974444-4), Lekolar-Printel Oy (1546343-8), Martela Oyj (0114891-2) , Modeo Oy (2028267-4), Niemen Tehtaat Finland Oy ( 3337244-1) ja Tevella Oy (2575744-8).

Määräaikaan mennessä osa-alueeseen 2. Varhaiskasvatuksen kalusteet tarjouksen jätti yhteensä 5 tarjoajaa: Input Interior, Kuopion Woodi Oy, Lekolar-Printel Oy, Niemen Tehtaat Finland Oy ja Tevella Oy.

Määräaikaan mennessä osa-alueeseen 3. Yleisten tilojen kalusteet tarjouksen jätti yhteensä 12 tarjoajaa: Arvo Piiroinen Oy (0139391-8), Input Interior Oy (2447489-2), Isku Spaces Oy (0790532-0), Kinnarps Oy (0789249-4) , Kuopion Woodi Oy (0974444-4), Lekolar-Printel Oy (1546343-8), Martela Oyj (0114891-2) , Modeo Oy (2028267-4) , Niemen Tehtaat Finland Oy (3337244-1), Tavara Trading TTR Oy (1464075-4), Tevella Oy (2575744-8) ja Vepsäläinen Oy (2111755-8).

Soveltuvuusvaatimusten ja tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella. Tarjoajien selvitykset sekä tarjoukset on tarkastettu ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien palveluiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavasti: hinta 80 pistettä ja laatu 20 pistettä. Vertailu tehdään osa-alueittain. Vertailtavat tuotteet per osa-alue on määritelty tarjouspyynnön liitteellä 3. Kasko-mallisto hintaliite. Jokaista riviä ei ollut pakko tarjota.

Hintavertailu suoritettiin ensin rivikohtaisesti. Rivikohtainen halvin tarjoushinta (X) saa täydet 80 pistettä ja muut tarjoushinnat (Y) suhteutetaan halvimpaan tarjoushintaan kaavalla X/Y x 80p. Mikäli tarjoaja ei tarjoa jotain positiota / vaatimus ei täyty, tarjoaja saa kyseiseltä riviltä 0 pistettä. Tarjoajan kokonaispistemäärä per osa-alue saadaan laskemalla rivikohtaiset pisteet yhteen. Lopullisessa hintavertailussa eniten kokonaispiteitä saanut tarjous (X) saa lopulliseen hintavertailuun 80 pistettä mihin muut tarjoukset (Y) suhteutetaan korkeimman kokonaispisteet saaneeseen tarjoukseen kaavalla Y/X x 80p.

Laatuvertailu suoritettiin osa-aluekohtaisesti. Tarjoaja merkitsi kullekin tuoteriville, onko tarjoamallaan tuotteella ympäristömerkki. Ympäristömerkkinä hyväksytään Joutsenmerkki, EU -Ympäristömerkki, Möbelfakta -sertifikaatti tai muu ISO 14024 -standardin mukainen, tyypin 1 ympäristömerkki. Laatuvertailussa suurimman kappalemäärän ympäristömerkittyjä tuoterivejä tarjonnut tarjous (X) saa täydet 20p pistettä ja muiden tarjouksien ympäristömerkittyjen tuoterivien kappalemäärät (Y) suhteutetaan suurimpaan kappalemäärään kaavalla Y/X x 20p.

Kunkin tarjoajan hinta- ja laatupisteet laskettiin yhteen. Tarjoajat asetettiin vertailupisteiden perusteella etusijajärjestykseen. Jokaiseen puitejärjestelyn osa-alueeseen valitaan seitsemän (7) eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa etusijajärjestyksessä. Mikäli vaatimuksia täyttäviä toimittajia ei ollut edellä mainittujen lukumäärien mukaisesti, niin toimittajia valittiin vähemmän.

Tehdyn vertailun mukaan valittiin seuraavat sopimustoimittajat etusijajärjestyksessä:

Osa-alue 1. Oppilaskalusteet:
1. Input Interior Oy
2. Lekolar-Printel oy
3. Modeo Oy
4. Arvo Piiroinen Oy
5. Tevella Oy
6. Martela Oyj
7. Kinnarps Oy

Osa-alue 2. Varhaiskasvatuksen kalusteet:
1. Lekolar-Printel Oy
2. Input Interior Oy
3. Tevella Oy
4. Kuopion Woodi Oy
5. Niemen Tehtaat Finland Oy

Osa-alue 3 Yleisten tilojen kalusteet:
1. Input Interior Oy
2. Arvo Piiroinen Oy
3. Martela Oyj
4. Tevella Oy
5. Lekolar-Printel Oy
6. Modeo Oy
7. Kinnarps Oy

Tarjousten vertailutaulukko on tämän päätösesityksen liitteenä.

Sopimuksen teko

Sopimuskausi on voimassa 24 kk sopimuksen allekirjoituksesta alkaen ja mahdolliset optiokaudet 1 +1 vuotta. Optiokauden käyttöönotosta päättää Tilaaja.

Hankinnat valituilta puitesopimustoimittajilta tehdään tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisesti.

Sopimuksella Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen (HEL 2025-005161, 29.4.2025 § 131) mukaan lautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euron ylittävät hankinnat toimialalla.