Siivous- ja kohdevastaavapalveluiden hankinta kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kohteille optiokaudelle (Kori 1)

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti, että siivous- ja kohdevastaavapalvelut (Kori 1) optiokaudelle 1.8.2026 – 31.7.2028 hankitaan seuraavilta palveluntuottajilta alkuperäisiä hankintasopimuksia vastavilla ehdoilla, sellaisina kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä:

Ryhmä 1 - SOL Palvelut Oy (siivous- ja kohdevastaavapalvelut)
Ryhmä 2 - RTK-Palvelu Oy (siivous- ja kohdevastaavapalvelut)
Ryhmä 3 - Siivouspalvelu Puhtaax Oy (siivous- ja kohdevastaavapalvelut)
Ryhmä 4 - SOL Palvelut Oy (siivous- ja kohdevastaavapalvelut)
Ryhmä 5 - RTK-Palvelu Oy (siivouspalvelut)
Ryhmä 6 - RTK Palvelu Oy (siivouspalvelut)

Hankinnan arvonlisäveroton maksimiarvo sisältäen mahdollisen optiokauden oli yhteensä noin 16 000 000 euroa. Nyt käyttöön otettavan optiokauden arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 6 400 000 euroa.

Korin 1 siivous- ja kohdevastaavapalvelujen hankinnan optiokauden käyttöönotto perustuu aiempaan Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunnan hankintapäätökseen 70 § 11.04.2023 Irtokalusteiden kunnostuksen ja huollon palvelujen hankinta (diaarinumero HEL 2022-014310).

Alkuperäisessä hankintapäätöksessä kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti oikeuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan päätöksen perusteella tehtävät sopimukset sekä tarvittaessa päättämään Helsingin kaupungin puolesta sopimuksien irtisanomisesta tai purkamisesta. Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta valtuutti toimialajohtajan tekemään päätöksen optiokauden käyttöönotosta.

Varsinainen sopimuskausi oli 1.8.2023 – 31.7.2026 ja hankintaan sisältyi enintään kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokauden mahdollisuutta. Tällä päätöksellä otetaan käyttöön hankinnan optiokausi ajalle 1.8.2026 – 31.7.2028.

Optiokautta koskevat sopimukset toimialan ja toimittajien välillä syntyvät tämän päätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla asianosaiselle.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut toimialajohtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101).