Tutkimuslupa, Smart Cities - miten älykaupunkeja johdetaan tiedolla?

HEL 2025-010896
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 45

Tutkimuslupa, Smart Cities - miten älykaupunkeja johdetaan tiedolla

Strategiajohtaja

Päätös

Strategiajohtaja päätti myöntää tutkimusluvan ********** tutkimukselle ” Smart Cities - miten älykaupunkeja johdetaan tiedolla?” päätöksen perusteluista tarkemmin ilmenevillä ehdoilla. Tutkimuslupa koskee tutkimusaineiston keräämistä kaupunginkanslian henkilöstöltä haastatteluilla.

Tutkimuksen yhteyshenkilö kaupunginkansliassa on johtava asiantuntija digitalisaatioyksiköstä.

Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2028 saakka.

Päätöksen perustelut

Tutkimus käsittelee älykaupunkien tiedolla johtamista. Tutkimuksessa tutkitaan, miten älykaupunkeja johdetaan tiedolla, mitä tietoa älykaupunkien johtamisessa hyödynnetään, ketkä ovat tiedolla johtamisessa keskeisiä toimijoita sekä millaisia haasteita älykaupunkien tiedolla johtamiseen liittyy. Haastateltaviksi pyydetään Suomen kaupunkien ja niiden kanssa yhteistyötä tekevien organisaatioiden henkilöstöä, jotka työskentelevät älykaupunkeihin ja tiedolla johtamiseen tai tiedonhallintaan liittyvien asioiden parissa. Tutkimus auttaa Helsingin kaupunkia ymmärtämään älykaupunkien tiedolla johtamisen kehittymistä sekä siinä liittyviä haasteita ja mahdollisuuksia. Tutkimus on osa Tampereen yliopistoon tehtävää pro gradu -tutkimusta.

Tutkimusaineisto kerätään kaupunginkanslian henkilöstöltä muutamalla haastattelulla. Tutkimukseen osallistuvat kaupunginkanslian osastot ovat strategiaosasto ja elinkeino-osasto. Henkilöstön jäsenten osallistuminen haastatteluihin perustuu osallistujien suostumukseen. Tutkija etsii osallistujat haastatteluihin yhteyshenkilön avustuksella. Aineiston keruu toteutetaan syksyn 2025 aikana. Tutkija tiedottaa osallistujia tutkimuksen taustasta, tavoitteista ja henkilötietojen käsittelystä. Tulokset raportoidaan ja julkaistaan siten, ettei tutkimukseen osallistuvia henkilöitä voi tunnistaa.

Kaupunginkanslian strategiaosaston digitalisaatioyksikkö sekä elinkeino-osaston yrityspalvelut-yksikkö ovat puoltaneet tutkimusluvan myöntämistä. Tutkimus koskee kahta kaupunginkanslian osastoa, joten Helsingin kaupungin hallintosäännön (osa 3, luku 12/4a §) mukaan tutkimusluvan myöntämisestä päättää strategiajohtaja.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

1. Tutkimukseen osallistuneiden yksittäisten henkilöiden tunnistetietoja ei saa ilmaista tutkimusraportissa tai muulla tavoin.

2. Tutkimuksen tekijä sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.

3. Tutkimuksessa kerättyä aineistoa saa käyttää vain päätöksessä mainittua tarkoitusta varten.

4. Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tutkimuksen teon ajan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen.

5. Tutkimusaineisto hävitetään tutkimushankkeen päättymisen jälkeen.

6. Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia kaupunginkanslialle.

7. Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin kaupungille.

8. Tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tai sen sähköinen osoite, josta raportti on luettavissa, toimitetaan kaupunginkanslian käyttöön lähettämällä se sähköpostiosoitteeseen: kanslia.tutkimusluvat@hel.fi.

Päätös tullut nähtäväksi 21.08.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Lisätietojen antaja

Tanja Lahti, johtava asiantuntija, puhelin: 09-310 29858

tanja.lahti@hel.fi

Päättäjä

Markus Kühn
strategiajohtaja
Tomas Lehtinen
tiedolla johtamisen päällikkö

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. Puolto tutkimuslupa tiedolla johtaminen
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.