Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan ja sen jaostojen jäsenten ja varajäsenten koulutukseen osallistumista koskevien periaatteiden hyväksyminen
Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan ja sen jaostojen jäsenten ja varajäsenten koulutukseen osallistumista koskevien periaatteiden hyväksyminen
Päätösehdotus
Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta päättää hyväksyä jäsentensä ja varajäsentensä sekä alaistensa jaostojen jäsenten ja varajäsenten kotimaiseen maksulliseen tilaisuuteen osallistumisen periaatteet seuraavasti:
- Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan ja sen jaostojen varsinainen jäsen saa osallistua sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakuntaa sekä sen jaostoja hyödyttävään kotimaiseen maksulliseen tapahtumaan pääsääntöisesti kaksi kertaa vuodessa ja varajäsen pääsääntöisesti kerran vuodessa riippumatta siitä, osallistuuko varsinainen jäsen vai ei
- Luottamushenkilö huolehtii itse ilmoittautumisesta sekä matka- ja majoitusjärjestelyistä, ellei kysymys ole tilaisuudesta, johon useampi jäsen tai varajäsen ilmoittaa osallistuvansa, jolloin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala huolehtii jäsenten ja varajäsenten puolesta ilmoittautumisen koulutustapahtumaan sekä matka- ja majoitusjärjestelyistä
Tämä päätös korvaa sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen 12.9.2017 § 245 "Sosiaali- ja terveyslautakunnan ja jaoston jäsenten ja varajäsenten koulutukseen osallistumista koskevien periaatteiden hyväksyminen ja koulutukseen osallistumisesta päättäminen".
Esittelijän perustelut
Sosiaali- ja terveyslautakunta on 12.9.2017 § 245 päättänyt sosiaali- ja terveyslautakunnan ja sen jaoston jäsenten ja varajäsenten koulutukseen osallistumista koskevista periaatteista ja koulutukseen osallistumisesta päättämisestä. Asiaa koskevaa ohjeistusta on 12.9.2017 tehdyn päätöksen jälkeen päivitetty, minkä vuoksi periaatteista on syytä päättää uudelleen.
Päivityksen myötä koulutukseen osallistumisen periaatteiden esitetään kuitenkin pysyvän ennallaan, eli lautakunnan tai sen jaostojen jäsen voisi osallistua sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakuntaa sekä sen jaostoja hyödyttävään kotimaiseen maksulliseen tapahtumaan pääsääntöisesti kaksi kertaa vuodessa ja varajäsen pääsääntöisesti kerran vuodessa riippumatta siitä, osallistuuko varsinainen jäsen vai ei. Lisäksi esitetään, että yksittäisen luottamushenkilön osallistuessa koulutuksiin, seminaareihin tai vastaaviin tilaisuuksiin, luottamushenkilö huolehtii itse ilmoittautumisesta sekä matka- ja majoitusjärjestelyistä.
Luottamushenkilöiden virkamatkoja koskevat periaatteet
Hallintosäännön 31 luvun 1 §:n 2 momentin mukaan kaupunginhallitus päättää matkakustannusten korvaamisen ja päivärahojen maksamisen periaatteista. Kaupunginhallitus hyväksyi 6.5.2019 § 321 luottamushenkilöiden virkamatkoja koskevat periaatteet. Kaupunginhallituksen päätöksen mukaan matkustamisen yleiset periaatteet ovat:
- Toimielimet voivat perustellusta syystä tehdä virkamatkoja. Virkamatkan tulee liittyä toimielimen toimialaan ja virkamatkasta tulee olla hyötyä toimielimen toimivaltaan liittyvien tehtävien hoitamisessa.
- Virkamatka on tehtävä niin lyhyessä ajassa, vähin kokonaiskustannuksin ja ympäristöä mahdollisimman vähän kuormittavalla tavalla kuin mahdollista ottaen huomioon matkan tavoitteen tarkoituksenmukainen saavuttaminen.
Päätöksen virkamatkasta tekee kaupunginhallituksen hyväksymien rajausten pohjalta lähtökohtaisesti se toimielin, joka vastaa toimielimen määrärahojen käytöstä. Näin ollen toimialalautakunta päättää omista virkamatkoistaan sekä toimialalautakunnan jaoston virkamatkoista Eurooppaan.
Yksittäisen luottamushenkilön matkustaminen
Apulaispormestari päättää yksittäisten luottamushenkilöiden virkamatkoista oman toimialansa osalta, kun matka tai tilaisuus liittyy toimialan toimialaan ja matkalle osallistuva on toimialan toimielimen jäsen. Apulaispormestari päättää edellä mainittujen yksittäisten luottamushenkilöiden osallistumisesta koulutuksiin, seminaareihin tai vastaaviin tilaisuuksiin.
Kustannusten korvaaminen
Luottamushenkilön oikeuteen saada luottamustehtävän hoitamiseen liittyvän virkamatkan perusteella matkakustannusten korvausta, päivärahaa ja muita vastaavia korvauksia noudatetaan soveltuvin osin voimassa olevan kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen matkustamista koskevia määräyksiä.
Luottamushenkilön hakeutuminen koulutuksiin, seminaareihin tai vastaaviin tilaisuuksiin
Tilaisuuteen osallistumista haetaan ilmoittamalla asiasta lautakunnan sihteerille sähköpostitse. Lautakunnan sihteeri valmistelee asiasta apulaispormestarin päätöksen. Kun luottamushenkilö on saanut tiedon myönteisestä päätöksestä osallistua tilaisuuteen, hän ilmoittautuu tilaisuuteen itse.
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Nina Salminen, hallintoasiantuntija, puhelin: 09 310 42504