Läsnäolo- ja puheoikeutetut kaupunginhallituksen aamukouluiksi kutsutuissa kokouksissa

Kansliapäällikkö päätti, että kaupunginhallituksen aamukouluiksi kutsutuissa kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus on kansliapäällikön 7.7.2025 § 102 päätöksen mukaisilla kaupungin viranhaltijoilla ja työntekijöillä, joiden vastuualueeseen kokouksessa käsiteltävät asiat liittyvät tai joiden läsnäolo kokouksessa on muusta syystä tarpeen.

Lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus on pormestarin esikunnan yhteysjohtajalla ja kaupunginhallituksessa edustettuina olevien valtuustoryhmien puheenjohtajilla, ellei valtuustoryhmän puheenjohtaja ole toimielimen jäsen.

Kansliapäällikön tai tämän sijaisen määräyksestä läsnäolo- ja puheoikeus voidaan tapauskohtaisesti myöntää myös muulle kuin tässä päätöksessä mainitulle tai rajoittaa tapauskohtaisesti tässä päätöksessä mainittujen läsnäolo- ja puheoikeutta.

Kaupunginhallituksen aamukoulukokouksissa käsitellään kaupungin yleiseen kehitykseen, hallintoon tai muuhun ajankohtaiseen asiaan liittyviä laajoja kokonaisuuksia. Normaalista kaupunginhallituksen kokouksesta poiketen läsnäolo- ja puheoikeus on tarpeen mahdollistaa kansliapäällikön lisäksi käsiteltävien asioiden osalta niille toimialajohtajille ja kaupunginkanslian osastopäälliköille, joiden toimialan tai osaston vastuualueeseen käsiteltävät asiat läheisesti liittyvät. Lisäksi kokouksessa tulee olla paikalla kokouksen järjestämisen kannalta tarpeellinen kaupungin henkilöstö.

Läsnäolo- ja puheoikeutettujen viranhaltijoiden ja työntekijöiden määrä aamukouluasioita käsitellessä on tarkoitus pitää pienenä. Kansliapäällikön 7.7.2025 § 102 päätöksen mukaisen henkilöstön läsnäolo- ja puheoikeus aamukoulukokouksissa perustuu ensisijaisesti läsnäolo- ja puheoikeutetun itsensä tekemään tapauskohtaiseen harkintaan. Kansliapäällikkö tai tämän sijainen päättää läsnäolo- ja puheoikeuden rajoittamisesta tai myöntämisestä muille kuin päätöksessä mainituille.

Hallintosäännön 29 luvun 7 §:n mukaan kaupunginhallituksessa ja sen jaostojen kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus esittelijöillä sekä kaupunginvaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla. Muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta päättää kansliapäällikkö. Lisäksi kansalliskielilautakunnan puheenjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus käsiteltäessä sosiaali- ja terveydenhuoltoa tai pelastustoimea koskevia asioita.

Esittelijän aloitteesta kaupunginhallitus voi kuulla asiantuntijoita yksittäisissä asioissa. Asiantuntijalla on läsnäoloja puheoikeus vain oman kuulemisensa aikana. Aamukouluasian valmistelija koordinoi asiantuntijoiden kutsumista kokoukseen ja läsnäolo- ja puheoikeutettujen läsnäoloa aamukoulukokouksissa.