Taloussihteerin viran täyttäminen, asiakasmaksupäätökset ja asiantuntijatuki, työavain SOTEPE-04-91-25

Asiakasmaksupäällikkö päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden perusteella sekä kokonaisharkintaan perustuen tradenomi ********** taloussihteerin virkaan (vakanssinumero 037435, asiakasmaksupäätökset ja asiantuntijatuki, asiakasmaksut 2) 1.11.2025 lukien 2811,20 euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin määrätyin ehdoin.

Koeaika on 6 kuukautta.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan otetun terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Taloussihteerin virka tulee avoimeksi 1.11.2025.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen toimialajohtajan tekemän henkilöstöhallinnon delegointipäätöksen 22.12.2022 19 § mukaan taloussihteerin virkaan ottaa asiakasmaksupäällikkö.

Taloussihteerin tehtävänä on tulosidonnaisten asiakasmaksujen määrittely ja päättäminen, asiakasmaksujen alentamisen ja perimättä jättämisen päätöksenteon valmistelu, sekä edellä mainittuihin liittyvä asiakasneuvonta ja ohjaus ja sidosryhmätyöskentely.

Taloussihteerin viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto (esimerkiksi tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto (esimerkiksi merkonomi) ja alan työkokemus.

Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito.

Perustuslain (731/1999) 125 §:n mukaan julkisen viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Tehtävän menestyksellisessä hoitamisessa luettiin eduksi aikaisempi työkokemus vastaavanlaisista taloushallinnon-, toimisto- ja asiakaspalvelutehtävistä sekä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan organisaation tuntemus. Eduksi luettiin myös sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksulain ja -asetuksen sekä hallintolain tuntemus. Lisäksi eduksi luettiin Apotti-tietojärjestelmän käytön kokemus, itsenäinen ja oma-aloitteinen työote, hyvät tiimityö-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot, asiakaspalveluhenkisyys, muutosmyönteisyys, positiivinen työote ja hyvä suomen kielen taito.

Tärkeimpinä ominaisuuksina pidettiin vastuuntuntoista ja tarkkaa työotetta, numerotarkkuutta, hyvää tietoteknistä osaamista ja hyvää paineensietokykyä. Lisäksi useiden asiakokonaisuuksien samanaikainen hallinta ja aikataulusidonnaisuus ovat tehtävän menestyksellisen hoitamisen edellytyksiä.

Taloussihteerin virka (vakanssinumero 037435) on ollut julkisesti haettavana ajalla 15.8.2025-29.08.2025 Helsingin kaupungin sähköisen rekrytointipalvelun sisäisessä ja ulkoisessa haussa.

Määräajassa hakemuksen jätti 234 hakijaa. Yhteenveto hakemuksen jättäneistä on tämän asian liitteenä 1.

Hakemusten perusteella vaadittu kelpoisuus oli 211 hakijalla.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin kahdeksan hakijaa, joista yksi ei päässyt osallistumaan haastatteluun. Haastatteluun osallistuivat: ********** ********** ********** ********** ********** ********** ja **********

Haastattelut pidettiin 16.9.2025 ja 17.9.2025. Haastattelut suorittivat palveluesihenkilöt ********** ja **********

********** on koulutukseltaan yo-merkonomi. Hänellä on myös palkanlaskijan ja kosmetologin tutkinto. **********

********** on koulutukseltaan tradenomi. **********

********** on koulutukseltaan tradenomi. Hänellä on myös sairaanhoitajan tutkinto. **********

********** on koulutukseltaan sosionomi. Hänellä on myös merkonomin ja parturikampaajan tutkinto. **********

********** on koulutukseltaan teologian maisteri ja merkonomi. **********

********** on koulutukseltaan merkonomi. **********

********** on koulutukseltaan tradenomi. **********

Toimenkuvan vuoksi haastatteluissa kiinnitettiin erityistä huomiota työkokemukseen taloushallinnon-, toimisto- ja asiakaspalvelutehtävistä. Lisäksi kiinnitettiin huomiota suomen kielen hyvään suulliseen ja kirjalliseen taitoon. Valinnassa avoimeen virkaan painotettiin kykyä itsenäiseen, oma-aloitteiseen ja tarkkaan työotteeseen, numerotarkkuuteen, hyvään paineensietokykyyn, joustavuuteen ja muutosmyönteisyyteen. Lisäksi painotettiin kykyä useiden asiakokonaisuuksien samanaikaiseen hallintaan sekä aikataulusidonnaiseen työskentelyyn ja muutosvalmiuteen. Valinnassa painotettiin myös hyviä it-taitoja, positiivista asennetta työhön ja hyviä vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja.

Hakemusten ja haastattelujen sekä kokonaisharkinnan perusteella ********** osoitti parhaiten taloussihteerin tehtävissä edellytettäviä vahvuuksia. Hänellä on tradenomin tutkinto. ********** omaa hyvän suomen kielen suullisen ja kirjallisen taidon. Hänellä on monipuolinen taloushallinnon-, toimisto- ja asiakaspalvelutehtävien työkokemus. Hän on osoittanut työuransa aikana numerotarkkuutta, vastuuntuntoista työotetta sekä oma-aloitteisuutta ja tarkkaa työotetta työskennellessään useissa reskontran, laskutuksen ja päätöksenteon tehtävissä. ********** on taloussihteerin tehtävässä eduksi katsotut hyvät it-taidot. Hänellä on kokemusta myös useiden eri työkokonaisuuksien samanaikaisesta hallinnasta ja aikataulusidonnaisesta työstä. Haastattelussa hän toi ilmi omaavansa positiivisen työotteen, työn kehittämisen innon ja hyvät tiimityötaidot. ********** osoitti haastattelussa soveltuvuutta viran hoitamiseen koulutuksen, monipuolisen taloushallinnon työkokemuksen sekä haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella. Kokonaisharkintaan perustuen ********** on parhaat edellytykset taloussihteerin viran tehtävien hoitamiseen asiakasmaksupäätökset ja asiantuntijatuessa.