Kiskopyöräkaivinkonetöiden puitejärjestelyn hankinnan valmistelu

Johtokunta valtuuttaa liikenneliikelaitoksen (HKL) toimitusjohtajan päättämään metroradan kiskopyöräkaivinkonetöiden puitejärjestelyn palveluntarjoajien valinnasta.

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy kilpailuttaa HKL:n toimeksiannosta kiskopyöräkaivinkonetöiden puitejärjestelyn (65H25).

Palveluntuottajiksi tullaan valitsemaan ne toimittajat, jotka täyttävät hankinnassa määritetyt soveltuvuus-, osaamis- ja pätevyysvaatimukset ja jotka antavat kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen pyydetyistä palveluista. Puitesopimusjärjestelyyn on tarkoitus valita kaksi toimittajaa siten, että pääsääntöisesti Palvelua tilataan ensisijaisesti puitejärjestelykilpailutuksessa ensimmäiseksi tulleelta palveluntarjoajalta. Puitesopimusjärjestelyn perussopimuskausi on kaksi vuotta ja tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella kahden vuoden pituisella optiokaudella.

Palvelu sisältää metroradalla suoritettavat kiskopyöräkaivinkoneella tehtävät radan kunnossapitotyöt, kuten lumityöt, ratapölkkyjen ja -kiskojen vaihdot sekä vesakkojen leikkauksen.

Kiskopyöräkaivinkonetöitä on hankittu aiemman puitejärjestelyn päätyttyä suoraostona tämän hankinnan valmistelun aikana. Suoraostojärjestelyä ei voida jatkaa lokakuun 2025 jälkeen.

Hankinnan ennakoitu arvo koko sopimusajalta, sisältäen mahdolliset optiokaudet, on 2,0 miljoonaa euroa, josta HKL:n osuus on 1,8 miljoonaa euroa. Kilpailutettavan puitejärjestelyn ennakoitu arvo ylittää erityisalojen hankintalain (1398/2016) mukaisen palveluhankintojen kynnysarvon ja myös johtokunnan toimitusjohtajalle siirtämän hankintatoimivallan. Kynnysarvon ylittävässä kilpailutuksessa käytettävien pakollisten määräaikojen myötä toimittajavalinnan yhteensovittaminen johtokunnan syksyn 2025 kokousaikatauluun niin, että hankinta pystyttäisiin toteuttamaan mahdollisimman sujuvasti ja että pystytään välttämään uusien suorahankintojen tekeminen, on haastavaa.

Näin ollen esitetään johtokunnan toimivaltaa hankinnoista siirrettäväksi toimitusjohtajalle tämän kyseisen hankintamenettelyn ratkaisemiseksi.

Toimivalta

Hallintosäännön 11 luvun 1 § 2 mom. 3 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.