Tarvepäätös Malminkartanon ja Pitäjänmäen kirjastojen väistotilan vuokraamiseksi, Ajomiehentie 1

Toimialajohtaja päätti toimialan väistötilatarpeesta 236 htm² laajuisen tilan vuokraamiseksi kaupunkiympäristön toimialalta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kirjastopalveluiden käyttöön ajalle 1.4.2026- 31.12.2029. Vuokrattava liiketila sijaitsee osoitteessa Ajomiehentie1. Kaupunkiympäristön toimiala vuokraa tilan Evli-Rahastot Oy:ltä.

Väistötilan tavoitteena on olla kompakti ja toimiva lähialueen peruspalvelu. Tavoitteena on terveelliset, turvalliset, esteettömät ja tarkoituksenmukaiset sekä aikaa kestävät, muunneltavat tilaratkaisut.

Lapsien ja perheiden lisäksi alueen vanhempi väestö on tärkeä kohderyhmä. Tunnistettuina kirjaston käyttötapoina huomioidaan myös nopeat varausten noudot sekä esimerkiksi asiakkaiden tarve yksinoloon yhdessä, jota pienenkin tilan tulee tukea. Tilaratkaisun mahdollistamissa puitteissa huomioidaan olohuonemaisuus sekä tila- ja kalusteratkaisut, jotka mahdollistavat ”kerhotoiminnan” (kielikahvila, muistikerho, lukupiiri).

Malminkartanon ja Pitäjänmäen kirjastojen väistötiloja etsittiin molempien kirjastojen lähialueilta. Soveltuvia tiloja mm. esteettömyyshaasteiden vuoksi ei näiltä alueilta löytynyt. Sekä Malminkartanosta että Pitäjänmäestä kohtuullisen etäisyyden päästä Konalasta löytyi kirjaston väistötilaksi soveltuva liiketila kauppakeskus Ristikosta. Päädyttiin ratkaisuun yhteisistä väistötiloista 236 htm² laajuisessa liiketilassa, joka on esteetön, hyvällä sijainnilla ja näkyvyydellä elävässä kauppakeskuksessa. Liiketilassa on henkilökunnalle omat pienet sosiaalitilat, jossa on minikeittiö sekä WC-tila. Samassa kerroksessa lähellä kirjaston liiketilaa on kauppakeskuksen yhteinen viihtyisä sosiaalitila, jossa on myös mahdollista syödä eväitä sekä viettää tauko. Kauppakeskuksen kellarikerroksessa on lisää yhteisiä sosiaalitiloja, joiden pukuhuoneissa on lukittavia kaappeja sekä suihkutilat henkilökunnan käyttöön.

Kirjaston väistötilaan toivottiin omatoimimahdollisuutta. Omatoimisen käytön aikana kirjastossa ei ole henkilökuntaa. Omatoimikirjaston aukioloaika on kirjaston aukioloaikojen ulkopuolella, mutta kauppakeskuksen aukioloaikojen puitteissa. Tässä liiketilassa omatoimimahdollisuus voidaan järjestää erillisellä kulunvalvotulla ovella. Kirjastotilaa valvotaan muun muassa kameroin ja kauppakeskuksen vartioinnilla. Kirjastoon on hyvä näkyvyys kauppakeskuksen käytävältä. Yleensä omatoimikirjastossa voi lainata, palauttaa, käyttää asiakastietokoneita, lukea lehtiä ja vaikkapa työskennellä tai kokoustaa. Langaton verkko on käytettävissä.

Hankkeen kustannukset ja aikataulu

Malminkartanon ja Pitäjänmäen kirjastojen väistötilojen tarpeet limittyvät siten, että Pitäjänmäen kirjaston väistötilan tarve on toukokuusta 2026 kesään 2029 ja Malminkartanon kirjaston väistötilantarve on elokuusta 2027 vuoden 2029 loppuun saakka.

Tilakustannus käyttäjälle muodostuu kaupunkiympäristön toimialan vuokranantajalle maksamasta tilavuokrasta ja kaupunkiympäristön toimialan perimästä yleiskustannuksesta. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala tekee kohteeseen oman sähkösopimuksen.

Tarkemmat tiedot vuokrauksesta ovat liitteessä. Liite sisältää salassa pidettäviä tietoja (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta, 621/1999, JulkL 24 § 1 mom 20 k. Vuokrauksessa noudatetaan kiinteistön omistajan ja kaupunkiympäristön toimialan välistä vuokrasopimusluonnosta liitteineen.

Toiminnan käynnistämiskustannuksiin kuuluvat mm. irtokalusteet, varusteet ja laitteet. Tässä hankkeessa käynnistämiskustannuksiin varataan noin 60 000 euroa, joka ei sisällä tieto- ja viestintä- ja turvateknologian kustannuksia.

Osallisuus ja yhteisvalmistelu

Tarveselvitys on laadittu kaupunkiympäristön toimialan ja kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan yhteistyönä. Hankkeen aikana on osallistettu henkilökuntaa. Osallistaminen jatkuu sisustussuunnittelun edetessä.

Lapsivaikutusten arviointi

Tilan erityiskohderyhmäksi on tunnistettu lapset ja perheet. Tila tulee ensisijaisesti olemaan mittakaavaltaan ja toiminnoiltaan lapsille sopiva sekä toimia ”retkipaikkana” lähialueen perheille.