Tutkimuslupa, Gekko – Generatiivisen tekoälyn käyttö ja kollektiivinen oppiminen

Strategiajohtaja päätti myöntää tutkimusluvan ********** ja tutkimusryhmän kehittämis- ja tutkimushankkeelle ”Gekko – Generatiivisen tekoälyn käyttö ja kollektiivinen oppiminen” päätöksen perusteluista tarkemmin ilmenevillä ehdoilla. Tutkimuslupa koskee tutkimusaineiston keräämistä kaupunginkanslian sekä kaupunkiympäristön ja kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialojen henkilöstöltä haastatteluin ja havainnoinnin avulla.

Tutkimuksen yhteyshenkilö kaupunginkansliassa on projektikoordinaattori digitalisaatioyksikön data ja uudet teknologiat- tiimistä. Tutkimuslupa on voimassa 30.6.2027 saakka.

Helsingin kaupunki toimii ankkuriorganisaationa tässä Haaga-Helia ammattikorkeakoulun toteuttamassa tutkimus- ja kehittämishankkeessa, jonka tavoitteena on vahvistaa Uudenmaan keskisuurten yritysten innovaatiovalmiuksia keskittymällä oppimisen kehittämiseen generatiivisen tekoälyn avulla.

Helsingin kaupungin osalta tutkimus käsittelee tekoälyn hyödyntämistä työn, organisaation ja palvelujen kehittämisessä. Hankkeen tarkoituksena on Helsingin kaupungin kokemusten ja aiemman tutkimuksen pohjalta lähteä kehittämään Tekoäly oppimisessa -viitekehystä, joka kuvaa, miten (generatiivinen) tekoäly tukee yksilön oppimista ja luovuutta sekä skaalautuu organisaatiotason oppimiseen. Hankkeen seuraavassa vaiheessa viitekehystä sovelletaan yhdessä kasvuhaluisten yrityksen kanssa tarkoituksena kehittää osaamista yritysten muodostamassa oppimisverkostossa.

Tutkimusaineiston keruu toteutetaan haastatteluin ja osallistuvan havainnoinnin avulla kaupunginkanslian sekä kaupunkiympäristön ja kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialojen henkilöstöltä. Tutkimusaineistona voidaan käyttää myös asiakirjoja, jotka liittyvät (generatiivisen) tekoälyn käyttöön ja hyödyntämiseen työtehtävissä. Tutkimukseen osallistuvat osastot ovat kaupunginkanslian strategiaosasto, hallinto-osasto, henkilöstöosasto, viestintäosasto, elinkeino-osasto ja talous- ja suunnitteluosasto sekä kaupunkiympäristön ja kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialojen yhteiset palvelut.

Tutkimukseen osallistuminen on henkilöstölle vapaaehtoista. Tutkimusryhmä etsii osallistujat haastatteluihin ja havainnointiin yhteyshenkilön avustuksella. Havainnointi tapahtuu kokouksissa tai muissa vastaavissa yhteyksissä ja siitä sovitaan aina etukäteen. Tutkijat tiedottavat osallistujia tutkimuksen taustasta, tavoitteista ja tietosuojasta. Haastattelut ja havainnoinnit toteutetaan vuosien 2025 ja 2026 aikana.

Haastattelut tallennetaan haastateltavan luvalla, litteroidaan välittömästi haastatteluiden jälkeen ja litteroinneista poistetaan tunnistetiedot. Litteroinnin jälkeen äänitteet tuhotaan. Tutkimusaineisto säilytetään Haaga-Helian palvelimella viisi vuotta hankkeen päättymisen jälkeen, jonka jälkeen aineisto voidaan siirtää kansalliseen tietoarkistoon Haaga-Helian ja Helsingin kaupungin välisellä kirjallisella sopimuksella.

Kaupunginkanslian strategiaosasto, hallinto-osasto, henkilöstöosasto, viestintäosasto, elinkeino-osasto ja talous- ja suunnitteluosasto sekä kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan yhteiset palvelut ja kaupunkiympäristön toimialan yhteiset palvelut ovat puoltaneet tutkimusluvan myöntämistä.

Tutkimus kohdistuu useaan kaupunginkanslian osastoon ja kahteen toimialaan, joten tutkimusluvan hyväksymisestä päättää strategiajohtaja (Helsingin kaupungin hallintosääntö, osa 3, luku 12/4a §).

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

• Tutkimukseen osallistuneiden yksittäisten henkilöiden tunnistetietoja ei saa ilmaista tutkimusraportissa tai muulla tavoin.

• Tutkimuksen tekijä sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.

• Tutkimuskäyttöön luovutettavaa aineistoa saa käyttää vain päätöksessä mainittuja tarkoituksia varten.

• Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tutkimuksen teon ajan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen.

• Tutkimusaineisto hävitetään tai arkistoidaan arkistolain edellyttämällä tavalla tutkimushankkeen päättymisen jälkeen.

• Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia Helsingin kaupungille.

• Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin kaupungille.

• Tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tai sen sähköinen osoite, josta raportti on luettavissa, toimitetaan Helsingin kaupunginkanslian käyttöön lähettämällä se sähköpostiosoitteeseen:
kanslia.tutkimusluvat@hel.fi.