Kalasataman imukeskuksen laitteiden huolto- ja korjaussopimus
Kalasataman imukeskuksen laitteiden huolto- ja korjaussopimus
Päätös
Johtajahammaslääkäri päätti hankkia Kalasataman terveys- ja hyvinvointikeskuksen hammashoitolan imukeskuksen laitteiden huollot ja korjauspalvelun Plandent Oy:ltä.
Hankinnan sitoumukseton neljälle vuodelle laskettu kokonaisarvo on noin 12 000,00 euroa. Vikakorjauksia ja muita tarvittavia huollon käyntejä tilataan tarvittaessa.
Kyseessä kansallisen hankintalain (1397/2016) kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.
Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan määräaikaishuoltoja teetetään hoitolan tarpeen ja valmistajan ohjeiden mukaisesti.
Päätöksen perustelut
Taustaa
Kalasataman terveys- ja hyvinvointikeskuksen hammashoitolaan on kilpailutettu vuonna 2015 ns. märkäimulaitteisto. Kalasataman imukeskuksen kilpailutuksen voitti Plandent Oy. Imukeskus koostuu Dürr V9000 klinikkaimujärjestelmästä ja Dürr CDS60 keskitetystä imujen desinfiointijärjestelmästä. Imukeskus asennettiin vuonna 2017 ja hoitolan toiminta alkoi helmikuussa 2018.
Imukeskuksen laitteiden vuonna 2020 solmittu huoltosopimus vaatii päivittämistä niin hintojen kuin huoltojen sisältöjen suhteen. Suun terveydenhuolto on 13.8.2025 käynyt Plandent Oy:n kanssa keskustelun huoltosopimuksen sisällöstä ja siihen liittyvästä päivitystarpeesta. Sopimuksen päivitystarve oli niin suuri, että tarkoituksenmukaiseksi toimintatavaksi todettiin vuoden 2020 sopimuksen irtisanominen ja uuden sopimuksen tekeminen päivitetyillä tarjouksella ja huollon sisällöillä.
Hankintayksikön tiedossa ei ole muita palveluntuottajia, jotka voisivat kyseisen imukeskuksen Dürr-merkkisten laitteiden määräaikaishuoltoja ja korjauksia suorittaa. Tästä johtuen huoltosopimus tehdään kilpailuttamatta laitteiston toimittaneen toimittajan Plandent Oy:n kanssa, jolla on voimassa oleva valmistajan valtuutus huoltojen ja korjausten suorittamiseen.
Lääkintälaitteita koskeva laki
Laissa lääkinnällisistä laitteista (719/2021) määritellään ammattimaiselle
käyttäjälle muun muassa seuraavia vaatimuksia:
- laite säädetään, ylläpidetään ja huolletaan valmistajan ohjeistuksen mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti
- laitteen asentaa, huoltaa ja korjaa vain henkilö, jolla on tarvittava ammattitaito ja asiantuntemus.
Kalasataman hammashoitolan imukeskus
Kalasataman hammashoitolan imukeskus palvelee hammashoitolan 29 hoitohuonetta. Imumoottorikeskuksen suodattimia ja keskuserottelusäiliötä tulee huoltaa säännöllisesti, noin kahden kuukauden välein. Säännöllisellä huollolla varmistetaan osaltaan imulaitteiden toimivuus.
Imulaitteistoon imettävän desinfektiotiivisteen kanisteri vaihdetaan tarvittaessa. Tarve riippuu hoitolan ja imulaitteistojen käyttöasteesta. Vaihdon yhteydessä laitetoimittajan huolto varmistaa imulaitteiston letkujen yms. kunnon ja huolehtii ylijäämätiivisteaineen yhdistämisestä muihin kanistereihin. Tiivisteaineen tilaamisesta huolehtii hammashoitolan henkilöstö. Tiivisteaine ei kuulu tämän huoltosopimuksen hintaan.
Plandent Oy on antanut kirjallisen tarjouksen Kalasataman imukeskuksen laitteiden määräaikaishuolloista ja vikakorjauksista 1.9.2025. Plandent Oy:n kanssa on käyty tarjoukseen liittyvä tarkentava keskustelu 9.10.2025. Keskustelujen perusteella Plandent Oy On antanut päivitetyn tarjouksen 23.10.2025. Plandent Oy:n tarjouksessa on erittely valmistajan määrittelemästä huolto-ohjelmasta.
Tarjouksessaan Plandent Oy on antanut tuntihinnan vikakorjauksille ja hinnat laitevalmistajan määrittämille määräaikaishuolloille ja muille imukeskuksen laitteille määrävälien tehtäville erillistöille.
Sopimus
Helsingin kaupunkia ja palveluntuottajaa sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankinnasta sopimuksen.
Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen tiedoksi.
Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevaksi. Sopimus voidaan irtisanoa molempien osapuolten toimesta päättymään kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuskauden suunniteltu alkamisajankohta on 15.12.2025.
Päätös tullut nähtäväksi 14.11.2025
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun
asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaa-timus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvit- tavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaa- timuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoi- tettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi-
saannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloa- jan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaati- musajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyt- tää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.