Tutkimuslupa tutkimukseen ” Päihdekuntoutuksessa keskeyttäneiden tilastointi ja seuranta Power BI:llä”

HEL 2025-015107
§ 22

Tutkimuslupa tutkimukseen ” Päihdekuntoutuksessa keskeyttäneiden tilastointi ja seuranta Power BI:llä”

Päätös

Asumis-, kriisi- ja päihdepalvelujen johtaja myönsi tutkimusluvan ********** tutkimukselle ”Päihdekuntoutuksessa keskeyttäneiden tilastointi ja seuranta Power BI:llä” (AMK). Yhteyshenkilö on osastonhoitaja ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.3.2026 saakka.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Aineistoa käsittelevät ainoastaan tutkimuksen kannalta välttämättömät henkilöt tutkimustarkoituksessa. Tutkimuksesta ja siihen liittyvien tehtävien suorittamisesta sekä osallistuvan henkilöstön ajankäytöstä on sovittu yhteyshenkilön ja/tai esihenkilön kanssa. Tutkimusprosessissa noudatetaan yleisiä tutkimuseettisiä periaatteita. Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä. Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali-, terveys- ja pelastustoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia. Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimeen.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan käyttöön osoitteella: sotepe.tutkimusluvat@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen intrasivuilla.

Päätöksen perustelut

Tutkimuksen tarkoituksena on luoda Power BI -raportti, jolla seurataan päihdekuntoutuksen keskeytymistä ja siihen johtavia syitä. Tutkimuksen tavoitteena on tunnistaa tekijöitä, jotka liittyvät päihdekuntoutuksen keskeyttämiseen ja tukea tiedolla johtamista, jotta niihin voidaan puuttua.

Tutkimuskysymykset ovat:

1. Onko tietyillä päihteillä yhteyttä kohonneeseen päihdekuntoutuksen keskeyttämisriskiin?

2. Voidaanko tilastoimalla havainnoida, missä vaiheessa päihdekuntoutus keskeytyy useimmin, ja onko ikäjakaumalla siihen yhteyttä?

3. Mitkä ovat yleisimmät syyt päihdekuntoutuksen keskeyttämiselle, ja voidaanko havaita eroavaisuutta ensikertalaisen ja aiemmin kuntoutuneiden välillä?

Tutkimusaineistona toimii Helsingin kaupungin päihdekuntoutusyksikön sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä annetun lain (552/20219), myöhemmin toisiolaki 41 §:n mukaisessa tietojohtamisessa syntynyt aineisto. Aineisto on luonteeltaan sellaista, että yksittäiset henkilöt eivät ole siitä suoraan tunnistettavissa, eikä rekisterinpitäjällä tai muulla henkilöllä ei ole käytettävissään keinoja, joita voitaisiin kohtuullisen todennäköisesti käyttää rekisteröityjen tunnistamiseen. Näin ollen aineisto on anonyymiä, eikä siihen sovelleta tietosuojasääntelyä, kuten yleistä tietosuoja-asetusta tai sitä täsmentävää toisiolakia. Vaikka aineisto itsessään on arvioitu anonyymiksi, siitä vielä poistetaan tai muokataan tietoja, jotka eivät ole tutkimuksen kannalta tärkeitä, tunnistamisen edelleen vaikeuttamiseksi. Kuntoutujan ikä korvataan ikäryhmällä, kuntoutuksen pituus korvataan kokonaisilla viikoilla ja kuntoutuksen keskeytyksen päivämäärä korvataan kuukaudella. Päihteiden nimet korvataan numerolla. Päihdekuntoutusyksikössä on tiedossa, mitä päihdettä mikäkin numero vastaa, mutta tämä ei näy lopullisessa raportissa tai tutkijan tekemässä tulosten analyysissa. Aineiston tarkempi kuvaus löytyy liitteestä numero 5. Aineisto analysoidaan Power Bi-sovelluksessa yksikön tietokoneella, jossa siitä laaditaan kuvia yksikön tiedolla johtamisen tueksi.

Tutkija sitoutuu noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä ja eettisiä ohjeita, eikä tutkimuksessa käsitellä henkilötietoa. Valmiissa tutkimusraportissa julkaistaan kuvakaappauksia Power Bi-raportista ja tutkimus julkaistaan Theseus-tietokannassa. Tutkimuksen jälkeen Power Bi-raportti jää yksikön käyttöön. Tutkimus tuottaa tietoa päihdekuntoutuksen kehittämiseen ja päätöksenteon tueksi.

Tutkimuslupaa puoltaa päihdepalvelujen päällikkö.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan päätöksen 29.7.2025 § 154 mukaan tutkimusluvan myöntämisestä tai hylkäämisestä päättää asumis-, kriisi- ja päihdepalvelujen johtaja palveluansa koskevissa tutkimusluvissa.

Päätös tullut nähtäväksi 10.11.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Päättäjä

Nimi
Mikko Tamminen

Titteli
Asumis-, kriisi- ja päihdepalvelujen johtaja

Lisätietojen antaja

Nimi
Elina Borchers

Titteli
Erityissuunnittelija

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
5. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.