Virkasuhteen täyttäminen, työllisyyspalvelut, Polkupalveluiden asiantuntija, TYPA-04-8-25

HEL 2025-015474
§ 6

Virkasuhteen täyttäminen, työllisyyspalvelut, Polkupalveluiden asiantuntija, TYPA-04-8-25

Päätös

Polkupalveluiden yksikön johtaja Katja Rajaniemi päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella asiantuntijan vakituiseen virkaan **********

Viran tehtäväkohtainen palkka on 3221,44 euroa. Virantoimitus alkaa 13.10.2025 lukien.

Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava koeaika, joka on kuusi kuukautta tai puolet palvelussuhteen kestosta.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt selvityksen terveydentilastaan. Selvitys terveydentilasta on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien. Mikäli tehtävästä toiseen siirtyvä henkilö on aiemmin jo esittänyt selvityksen terveydentilastaan, esihenkilö voi päättää, ettei työhöntulotarkastusta tarvita.

Päätöksen perustelut

Asiantuntijan virka on ollut julkisesti haettavana ajalla 1.9-15.9.2025 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä osoitteessa helsinkirekry.fi. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden sivuilla sekä monster.fi ja duunitori.fi -palveluissa. Virka sijoittuu palvelussuhteen alkaessa Polkupalveluiden 2-tiimiin.

Toimitusjohtajan 2.1.2025, 4 §:n tekemän päätöksen toimivallan siirtämisestä työllisyyspalveluliikelaitoksen henkilöstöasioiden päätöksenteossa mukaan vakituiseen virkaan ottaa ko. viralle määritellyn esihenkilön esihenkilö yksi yli periaatteella siten, että kukaan ei ota vakinaiseen palvelussuhteeseen omia suoria alaisiaan. Asiantuntijan tapauksessa virkaan ottaa yksikön johtaja Katja Rajaniemi.

Viranhaltijan tehtävänä ovat asiantuntijan tehtävät Polkupalveluiden 2 -tiimissä, johon asiantuntijan tehtäviin kuuluu asiakastyön lisäksi työnantajien kontakointia ja työnantajayhteistyötä, asiakkaiden neuvontaa, ohjausta ja valmentamista yksilöllisten ratkaisujen avulla työhön. Asiantuntija kulkee asiakkaan kanssa tarvittaessa työpaikalle ja tukee valmentavalla työotteella kiinnittymistä työpaikkaan.

Asiantuntijan viran kelpoisuusvaatimuksena on alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen. Haettavana olleen asiantuntijatehtävän hoidossa edellytettiin hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa ja hyvää englannin kielen suullista taitoa sekä tyydyttävää ruotsin tai muun kielen taitoa.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi asiantuntijalta odotettiin hakuilmoituksessa ilmoitettua työkokemuksella saavutettua monipuolista osaamista työllistymisen tukemisesta, ymmärrystä työvoimaviranomaisen roolista työllisyyden edistämisessä ja valmiutta toimia niin viranomaisen kuin työvalmentajan roolissa, asiakaslähtöistä ja kehittämisorientoitunutta työotetta, työmarkkinoiden osaamistarpeisiin ja osaamisen kehittämiseen liittyvien ilmiöiden tuntemusta, monialaisen asiakastyön, uraohjauksen menetelmien, työnantajayhteistyön ja työllistämispalvelujen syvällistä tuntemista ja hallintaa , erinomaisia yhteistyö-, vuorovaikutus-, päätöksenteko- ja ongelmanratkaisutaitoja, hyvää organisointi- ja neuvottelukykyä verkosto- ja tiimiyhteistyössä ja halua ottaa itsenäistä vastuuta asiakkaan työllistämisestä

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 111 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus on 96 hakijalla. Hakijaluettelo on liitteenä 1.Hakemusten perusteella ryhmähaastatteluun kutsuttiin 22 hakijaa. Hakemuksia arvioivat ********** Perusteluna ryhmähaastatteluun kutsumiselle oli riittävä koulutuspohja tai vankkaan työkokemukseen perustuva laaja työkokemus ja ymmärrys työllisyyden viranomaistehtävistä, asiakkaiden työllistymisen edistämisestä valmennuksellisin keinoin ja kehittämisosaaminen.Yksi hakija veti hakemuksensa pois ja yksi hakija perui ryhmähaastatteluun osallistumisen.Ryhmähaastattelun suorittivat ajalla 19.9.2025 ********** Yksilöhaastatteluun kutsuttiin ryhmähaastattelussa parhaiten menestyneet hakijat, jotka toivat esille kokonaisvaltaista näkemystä ja asiantuntemusta työllistymisen tukemisesta haastavassa työmarkkinatilanteessa olevien asiakkaiden osalta, näkemystä työvalmentajan roolista menestyneen työnvälitysprosessin mahdollistamisessa, hyviä neuvottelu-, vuorovaikutus ja ryhmätyötaitoja, sekä kehittämisosaamista.Yksilöhaastattelun suorittivat 24.9.2025 **********

Kärkihakijoiden vertailu

Yksilöhaastatteluihin kutsuttiin yhteensä 6 hakijaa.

**********

**********

**********

**********

**********

**********

Kärkihakijoiden arviointi

Hakijoiden koulutusta, työkokemusta sekä henkilökohtaista soveltuvuutta arvioitiin hakemusten ja haastattelujen perusteella. Arvioinnissa kiinnitettiin huomioita erityisesti viran edellyttämiin kelpoisuusvaatimuksiin, tehtävän kannalta keskeiseen osaamiseen sekä valmiuteen ja kykyyn toimia virassa tarkoituksenmukaisesti.

Kaikilla haastatelluista on kelpoisuusehdoissa edellytetty alempi korkeakoulututkinto ja kokemusta haastavassa työmarkkina-asemassa olevien asiakkaiden työllistämisestä erilaisissa organisaatiossa. Eroa hakijoiden välillä löytyi valmiudessa toimia asiantuntijana työvoimaviranomaisen roolissa virkatehtävässä, työvoimapalveluiden asiantuntemuksen laajuudessa, työvalmentajan työkokemuksessa tai työnantajien kanssa tehtävästä yhteistyöstä.

**********

**********

**********

**********

**********

**********

Virkaan valitulla oli vahvaa näyttöön perustuvaa osaamista niin asiantuntijatyöstä kuin työvalmentajan työstä. Hän osoitti hallitsevansa työvoimaviranomaisen hallinnollista osaamista, työllistymistä edistävien palveluiden ja eri toimialojen asiantuntemusta, työnantajayhteistyöstä ja sen kehittämisestä, sekä kokemusta ja osaamista haastavassa työmarkkinatilanteessa olevien asiakkaiden ohjauksesta ja valmennuksellisesta tukemisesta kohti työelämää. Virkaan valitulla oli myös vahva ymmärrys asiakkaiden ja vastuuasiantuntijan kanssa tehtävästä yhteistyöstä sekä tarvittavasta työantajayhteistyöstä työvalmentajien roolia ajatellen. Hän osoitti myös erityisen hyviä ryhmätyöskentely- ja vuorovaikutustaitoja ryhmähaastattelu tilanteessa. Kokonaisarviossa virkaan valittujen koulutuksen, työkokemuksen, osaamisen ja hakuasiakirjojen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella parhaat edellytyksen asiantuntijan viran hoitamiseen on ********** Hän antoi rekrytointiprosessin aikana monipuolisimman kuvan kyvystään työskennellä asiantuntijana Helsingin työllisyyspalveluissa.Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.

Päätös tullut nähtäväksi 10.10.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin työllisyyspalveluliikelaitoksen johtokunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Päättäjä

Nimi
Katja Rajaniemi

Titteli
Yksikön johtaja

Lisätietojen antaja

Nimi
Mirka Isopahkala

Titteli
Tiimipäällikkö

Liitteet (pdf)

1. TYPA-04-8-25_hakijalista 1
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.