Tutkimuslupa opinnäytetyöhön, joka koskee vieraskielisten harjoittelijoiden työnantajakuvaa Helsingin kaupungista
Tutkimuslupa opinnäytetyöhön, joka koskee vieraskielisten harjoittelijoiden työnantajakuvaa Helsingin kaupungista
Päätös
Strategiajohtaja päätti myöntää päätöksen perusteluista tarkemmin ilmenevillä ehdoilla tutkimusluvan Helsingin yliopiston opiskelijan opinnäytetyölle ”Miten kansainväliset harjoittelijat kokevat Helsingin kaupungin? Vieraskielisten harjoittelijoiden työnantajakuva Helsingin kaupungista 2021–2024”.
Tutkimuslupa koskee tutkimusaineiston keräämistä Kaupunginkanslian Maahanmuuttoyksikössä työskentelevältä henkilöltä haastattelussa. Muut haastateltavat eivät enää työskentele Helsingin kaupungin palveluksessa, vaan he ovat olleet aiemmin harjoittelussa kaupungilla. Nämä henkilöt antavat suostumuksensa tutkimukseen itse omalta osaltaan. Lisäksi tutkimuslupa koskee sähköpostiosoitteiden luovuttamista tutkimuskäyttöön tutkimuskutsujen lähettämistä varten seuraavilta osastoilta / yksiköistä: Kaupunginkanslian Henkilöstöosasto, Oikeuspalvelut ja Sisällöntuotannon yksikkö sekä Kaupunkiympäristön toimialan Asemakaavoituksen Pohjoinen alueyksikkö. Kaupunginkanslian Henkilöstöosaston yhteyshenkilö toimittaa tutkimuksen kutsukirjeen tutkimuksen osallistujille.
Tutkimuksen yhteyshenkilö Kaupunginkansliassa on erityissuunnittelija Henkilöstöosaston Henkilöstön saatavuus ja työnantajakuva -yksikön Työnantajakuva ja työntekijäkokemus -tiimissä.
Tutkimuslupa on voimassa 31.8.2026 saakka.
Päätöksen perustelut
Tutkimus käsittelee sitä, millainen työnantajakuva vieraskielisillä harjoittelijoilla oli Helsingin kaupungista ennen harjoittelua, miten työnantajakuva muuttui harjoittelun aikana ja miten vieraskielisyys suhteessa työyhteisöön vaikutti tähän kuvaan. Tutkimus tehdään Kaupunginkanslian Henkilöstöosastolle, ja aihe tuli Henkilöstöosaston aloitteesta.
Tutkimusaineisto kerätään haastatteluilla kaupungilla aiemmin harjoittelussa olleilta henkilöiltä sekä Kaupunginkanslian Maahanmuuttoyksikössä työskentelevältä henkilöltä. Tutkimukseen osallistuvat osastot / yksiköt ovat Kaupunginkanslian Henkilöstöosasto, Maahanmuuttoyksikkö, Oikeuspalvelut ja Sisällöntuotannon yksikkö sekä Kaupunkiympäristön toimialan Asemakaavoituksen Pohjoinen alueyksikkö. Henkilöstöosasto vastaa henkilöstöhallinnon rekisterin alaisten sähköpostiosoitteiden luovuttamisesta tutkimuskäyttöön tutkimuksen kutsukirjeen lähettämistä varten. Muut tutkimuksessa mukana olevat yksiköt vastaavat osaltaan henkilörekisterin alaisten sähköpostiosoitteiden luovuttamisesta tutkimuskäyttöön tutkimuskutsujen lähetystä varten.
Maahanmuuttoyksikössä työskentelevän henkilön osallistuminen haastatteluun perustuu hänen omaan suostumukseensa. Tutkija kutsuu osallistujat haastatteluihin yhteyshenkilön avustuksella. Haastattelut toteutetaan vuosien 2025 ja 2026 aikana. Tutkija tiedottaa osallistujia tutkimuksen taustasta, tavoitteista ja henkilötietojen käsittelystä.
Tutkimusaineistoa ei käsitellä EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tutkija on ilmoittanut noudattavansa EU:n tietosuoja-asetuksen rekisteröidyn oikeuksia, ja tietosuoja on huomioitu riittävällä tasolla. Tulokset raportoidaan ja julkaistaan siten, ettei tutkimukseen osallistuvia henkilöitä voi tunnistaa.
Kaupunginkanslian Henkilöstöosasto, Maahanmuuttoyksikkö, Oikeuspalvelut ja Sisällöntuotannon yksikkö sekä Kaupunkiympäristön toimialan Asemakaavoituksen Pohjoinen alueyksikkö ovat puoltaneet tutkimusluvan myöntämistä.
Tutkimus koskee neljää Kaupunginkanslian osastoa / yksikköä sekä yhtä Kaupunkiympäristön toimialan yksikköä, joten Helsingin kaupungin hallintosäännön (osa 3, luku 12/4a §) mukaan tutkimusluvan myöntämisestä päättää strategiajohtaja.
Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:
- Tutkimukseen osallistuneiden yksittäisten henkilöiden tunnistetietoja ei saa ilmaista tutkimusraportissa tai muulla tavoin.
- Tutkimuksen tekijä sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.
- Tutkimuksessa kerättyä aineistoa saa käyttää vain päätöksessä mainittua tarkoitusta varten.
- Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tutkimuksen teon ajan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen.
- Tutkimusaineisto hävitetään tutkimushankkeen päättymisen jälkeen.
- Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia Helsingin kaupungille.
- Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin kaupungille.
- Tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tai sen sähköinen osoite, josta raportti on luettavissa, toimitetaan Helsingin kaupungin käyttöön lähettämällä se sähköpostiosoitteeseen: kanslia.tutkimusluvat@hel.fi.
Päätös tullut nähtäväksi 07.11.2025
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.