Pienapuvälineiden hankinta

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtaja päätti hyväksyä käydyn tarjouskilpailun perusteella pienapuvälineiden puitejärjestelyyn seuraavat toimittajat ensisijaisuusjärjestyksessä:

Osa-alue 2:
1. Respecta Oy

Osa-alue 3:
1. Respecta Oy

Osa-alue 4:
1. Respecta Oy

Osa-alue 5:
1. Respecta Oy

Osa-alue 6:
1. Respecta Oy
2. Algol Trehab Oy

Osa-alue 7:
1. Respecta Oy

Osa-alue 8:
1. Respecta Oy
2. Villa Manus Oy

Osa-alue 9:
1. Respecta Oy

Osa-alue 11:
1. Respecta Oy

Osa-alue 12:
1. Respecta Oy

Osa-alue 13:
1. Respecta Oy

Osa-alue 14:
1. Respecta Oy

Osa-alue 15:
1. Respecta Oy
2. Algol Trehab Oy

Lisäksi sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtaja päätti keskeyttää hankinnan osa-alueen 1 osalta ja hylätä Respecta Oy:n tarjouksen osa-alueen 10 osalta.

Valinta ja toimittajien ensisijaisuusjärjestys on tehty liitteen Tarjousvertailu ja tarjousten tiedot (liite 1) mukaisesti.

Sopimukset ovat määräaikaisia ja perussopimuskausi on kaksi vuotta. Sopimusten suunniteltu alkamisajankohta on tammikuu 2026. Perussopimuskauden jälkeen on mahdollista tilaajan niin päättäessä jatkaa sopimuksia enintään kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella.

Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo optiokaudet mukaan lukien on 200 000 euroa.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan tuotteita tilataan tarpeen mukaan.

Päätös on ehdollinen, kunnes valitut toimittajat ovat toimittaneet tarjoajalle asetettujen soveltuvuusvaatimusten mukaiset lisäselvitykset hankintayksikölle ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Hankinnan tausta ja kohde

Hankinnan kohteena olevia pienapuvälineitä hankitaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan eri yksiköiden käyttöön sekä lääkinnällisen kuntoutuksen asiakkaiden käyttöön.

Pienapuvälineiden hankinnan kohteena olivat:

- Osa-alue 1: 090903 Apuvälineet sukkien ja sukkahousujen pukemiseen ja riisumiseen.
- Osa-alue 2: 15091303 Lusikat, 15091304 Haarukat, 15091302 Veitset, 15030602 Veitset.
- Osa-alue 3: 15091602 Kahvalliset kupit ja mukit.
- Osa-alue 4: 24 21 03 01 Aktiiviset tarttumapihdit, 24 21 03 02 Passiiviset tarttumapihdit.
- Osa-alue 5: 241803 Tarttumisvälineet, 241806 Otteenmuuntajat ja niiden lisävarusteet
- Osa-alue 6: 090903 Apuvälineet sukkien ja sukkahousujen pukemiseen ja riisumiseen.
- Osa-alue 7: 241809 Pidikkeet (vartalokiinnitteiset).
- Osa-alue 8: 242706 Liukuestealustat.
- Osa-alue 9: 090912 Pukeutumis- ja riisuutumiskoukut ja -kepit, 090918 Nappikoukut.
- Osa-alue 10: 091227 WC-paperipihdit, 093330 Pesulaput, -sienet ja -harjat, pidikkeillä, varsilla tai kahvoilla.
- Osa-alue 11: 093906 Kammat ja harjat, 093606 Kynsiviilat ja hiomapaperilevyt, 093609 Kynsisakset ja kynsileikkurit.
- Osa-alue 12: 150921 Lautasen reunukset, 15030603 Leikkuulaudat.
- Osa-alue 13: 150606 Tiski- ja pulloharjat, 15030901 Juuresharjat.
- Osa-alue 14: 150318 Keittämis- ja paistamisvälineet.
- Osa-alue 15: 241803 Tarttumisvälineet, 15152102 joustosakset.
- Osa-alue 16: VAPAAEHTOINEN OPTIO: 241809 Pidikkeet (vartalokiinnitteiset), 241806 otteenmuuntajat ja niiden lisävarusteet, 24 21 03 01 aktiiviset tarttumapihdit.

Hankintamenettely

Pienapuvälineiden puitejärjestelyn hankinnan arvo ylittää lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/206) tarkoittaman kansallisen kynnysarvon.

Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Hankinnasta julkaistiin tarjouspyyntö julkisten hankintojen ilmoituskanavassa Hilmassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 14.10.2025.

Hankintaa koskevat tarjouspyyntöasiakirjat olivat saatavilla kokonaan sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalissa. Tarjouspyyntöasiakirjoissa oli määritelty tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset sekä hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan.

Tarjouksen pystyi jättämään yhteen tai useampaan hankinnan osa-alueeseen.

Hankintaa koskevat lisätietokysymykset tuli esittää 23.10.2025 klo 11.00 mennessä Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta. Hankintayksikkö sai määräaikaan mennessä yhteensä seitsemän kysymystä, joihin vastattiin 24.10.2025.

Kysymyksiin vastaamisen jälkeen hankintayksikkö korjasi tarjouspyyntöasiakirjoja ja julkaisi hankinnasta uuden, korjatun hankintailmoituksen sekä korjatun tarjouspyynnön 24.10.2025.

Tarjousten jättöaika päättyi 6.11.2025 klo 16.00. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat kolme tarjoajaa:

- Villa Manus Oy
- Respecta Oy
- Algol Trehab Oy.

Tarjousten käsittely

Tarjoukset avattiin 6.11.2025 sähköisestä järjestelmästä.

Hankintayksikön toteuttaman alustavan selvityksen mukaan kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Hankintayksikkö tarkisti soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden
tarjoajien tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden.

Villa Manus Oy:n ja Algol Trehab Oy:n tarjousten todettiin olevan kaikilta osin tarjouspyynnön mukaisia.

Respecta Oy:n tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi osa-alueiden 2-9 ja 11-15 osalta. Respecta Oy:n osa-alueelle 10 tarjoamat tuotteet eivät täyttäneet tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia koskien tuotteen painoa positiossa 10.2 ja tuotteen mittoja positiossa 10.4. Koska kyseessä ovat tarjouspyynnössä asetetut ehdottomat vähimmäisvaatimukset, eikä tarjous ole tarjouspyynnön mukainen, hankintayksikkö hylkää Respecta Oy:n tarjouksen osa-alueen 10 osalta.

Tarjousvertailu ja kilpailutuksen tulos

Julkisia hankintoja koskevat periaatteet on lueteltu lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 3 §:ssä. Tarjousten valinnat on tehtävä etukäteen asetettujen valintakriteerien mukaisesti, eikä valintakriteereitä voi muuttaa
tarjousten vertailu- tai valintavaiheessa. Hankintamenettelyn aikana kaikkia hankintamenettelyyn osallistuneita ja muita toimittajia on kohdeltu hankintalain mukaisesti tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittu suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa oli määritelty tarjousten valintaperusteet. Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että valinnassa hinnan painoarvo oli 80 pistettä ja laadun painoarvo oli 20 pistettä. Vertailupisteiden lasku- ja suhteutuskaavat on esitetty tarjouspyynnössä.

Koska tarjouspyynnön osa-alueisiin 2–5, 7, 9 ja 11–14 saatiin vain yhdet tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset, ei näiden osa-alueiden osalta tehty tarjousvertailua. Näille osa-alueille saadut tarjoukset todettiin soveltuviksi ja tarjouspyynnön mukaisiksi. Tarjouspyynnön osa-alueelle 1 ei saatu lainkaan tarjouksia ja tästä syystä hankinta keskeytetään osa-alueen 1 osalta. Tarjousvertailut ja tarjousten tiedot ovat päätöksen liitteenä (Liite 1).

Tarjouspyynnön mukaisesti osa-alueelle 16 jätettyjä tarjouksia ei vertailla, vaan hankintayksikkö valitsee niihin toimittajiksi tarjouksen jättäneet Villa Manus Oy:n ja Algol Trehab Oy:n. Samoin positioihin 2.12 sekä 5.6–5.8 jätettyjä tarjouksia ei vertailla, vaan hankintayksikkö valitsee niihin toimittajaksi tarjouksen jättäneen Respecta Oy:n.

Sopimus ja sopimuskausi

Pienapuvälineiden hankinnasta tehdään hankintasopimukset valittujen toimittajien kanssa.

Osapuolia sitovat sopimukset eivät synny päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta, kun hankinnasta on tehty sopimukset valittujen toimittajien kanssa. Sopimukset voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen
tiedoksi.

Toimivaltaperuste

Hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohdan mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla 17.12.2024 § 281.