Hankinta, pienhankinta, Matkailun innovaatiohaaste, talvimatkailupalvelun kokeilu, kaupunginkanslia
Hankinta, pienhankinta, Matkailun innovaatiohaaste, talvimatkailupalvelun kokeilu, kaupunginkanslia
Päätös
Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä yritysten Taiga Times Oy (2992388-8), Outdoor Entertainment Oy (3295278-6) ja Onninnomotion Oy (3143450-6) tarjoukset matkailun innovaatiohaasteen talvimatkailupalvelujen kokeilujen toteuttamiseksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.
Suunniteltu sopimuskausi on 1.1.2026-30.4.2026. Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 51 300,83 euroa. Hankinta Taiga Times Oy:n osalta on 16 000 euroa, Outdoor Entertainment Oy:n osalta 17 300,83 euroa ja Onninnomotion Oy:n osalta 18 000 euroa.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, joihin ei sovelleta hankintalakia. Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1816100, kaupunginkanslian elinkeino-osastolle osoitetusta määrärahasta.
Elinkeinojohtaja päätti valtuuttaa matkailupäällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen ja muut hankkeen toteuttamiseen liittyvät asiakirjat.
Päätöksen perustelut
Hankinta liittyy matkailun innovaatiohaasteeseen, jonka teemana on itsenäisille matkailijoille helposti saavutettavat, säästä riippumattomat aktiviteetit erityisesti talvisesongille Paloheinän ulkoilualueella, jota kehitetään monipuolisena ja helposti saavutettavana talvikohteena. Innovaatiohaasteen tavoitteena on rikastaa talvista tarjontaa uusilla matkailijoille suunnatuilla palveluilla. Innovaatiohaaste tukee Helsingin kaupunkistrategian tavoitteita edistää kestävää kasvua ja vetovoimaa sekä lisätä ympärivuotisuutta.
Hankinnan kohteena olevat kokeilut toteutetaan Helsingissä Paloheinän ulkoilualueella. Kokeiluissa palveluita testataan aidossa toimintaympäristössä, testikäyttäjien kanssa ja kaupungin eri toimialojen asiantuntijoiden tukemana. Valitut yritykset hyödyntävät kokeilujen tuloksia omassa tuotekehityksessään ja liiketoimintansa edistämisessä. Vaikka kokeilut toteutetaan Paloheinässä, palvelut voivat olla monistettavissa muillekin Helsingin alueille kokeilujen jälkeen.
Tarjouspyyntö (liite 1) julkaistiin https://testbed.hel.fi/-sivustoilla 20.10.2025. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 20.11.2025 klo 12:00. Määräaikaan mennessä saatiin yhdeksän (9) tarjousta yhdeksältä (9) eri yritykseltä. Tarjoukset saatiin seuraavilta yrityksiltä: Taiga Times Oy (2992388-8), Hehkutuotanto Oy (2198164-5), ZANTOUR OY (3568906-3), Einbus Oy (3433335-6), Onninnomotion Oy (3143450-6), Outdoor Entertainment Oy (3295278-6), Sähköpyörät.net Oulu Oy (3483834-6), We Build Parks Finland Oy (3013709-1) ja Makulux Oy (3119021-4).
Seitsemän (7) tarjousta olivat tarjouspyynnön mukaisia. Yrityksien Hehkutuotanto Oy (2198164-5) ja We Build Parks Finland Oy (3013709-1) tarjoukset poissuljettiin, sillä heillä ei ollut esittää tarjouksessa vaadittua oman toiminnan kannalta olennaista sertifiointia, joka osoittaisi kestävän kehityksen periaatteiden mukaisen toiminnan, tai vähintään kirjallista suunnitelmaa kestävyyden toteuttamisesta kokeiltavassa palvelussa ja suunnitelmaa sertifikaatin hankkimisesta.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa laadun painoarvona oli 100 %. Yhden yksittäisen tarjouksen enimmäishintana oli 18 000 euroa (alv 0 %), ja hankittavien kokeilujen kokonaishinta yhteensä enintään 55 000 euroa (alv 0 %). Tarjoukset vertailtiin laadun perusteella. Viisi eniten pisteitä saanutta yritystä kutsuttiin esittelytilaisuuteen, joka pidettiin Teamsissä 3.12.2025. Sekä kirjallisten tarjousten että suullisten esitysten pisteytyksessä arvioitiin palvelujen soveltuvuutta ja asiakaslähtöisyyttä, saavutettavuutta, innovatiivisuutta, toteutuskelpoisuutta, skaalautuvuutta ja jatkuvuutta sekä tarjoajien osaamista ja resursseja.
Liitteessä 2 esitetään kaikkien tarjoajien pisteet eriteltyinä tarjouspyynnön arviointikriteerien mukaisesti.
Vertailu osoittaa, että Taiga Times Oy, Outdoor Entertainment Oy ja Onninnomotion Oy saivat parhaimmat kokonaispisteet ja vastasivat parhaiten tarjouspyynnössä esitettyyn haasteeseen. Tarjotut palvelut soveltuivat haasteeseen, olivat saavutettavia ja toteutuskelpoisia, sisälsivät ainutlaatuisia piirteitä ja uutuusarvoa. Tarjoajilla on hyvät valmiudet ja osaaminen kaupungin kanssa suoritettavaan yhteiskehittämiseen ja palvelun itsenäiseen jatkokehittämiseen kokeilun jälkeen.
Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta
Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 30.5.2025 § 91.
Päätös tullut nähtäväksi 09.12.2025
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.