Optiokauden käyttöönotto, suun terveydenhuollon pienlaitteet ja työtuolit

Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja päätti ottaa käyttöön 12 kuukauden optiokauden ajalle 1.7.2026-30.6.2027 suun terveydenhuollon pienlaitteiden ja työtuolien puitejärjestelyssä siten, että sopimusta jatketaan kaikkien toimittajien kanssa ja kaikista sopimustuotteista.

Toimittajina puitejärjestelyssä ovat

- Ergotekniikka Tuolitalo Oy

- Flinno Oy

- Hammasväline Oy

- JH Hammastuote Oy

- Kuomed Oy

- Plandent Oy

- Unident Oy

Optiokauden arvioitu, sitoumukseton arvo optiokaudelle on 400 000 euroa (alv 0 %) euroa. Arvo on arvioitu koko hankinnan arvon ja sopimuskauden aikaisten ostojen perusteella.

Taustaa

Suun terveydenhuollon pienlaitteet ja työtuolit on kilpailutettu vuonna 2023.

Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta on tehnyt hankinnasta päätöksen 11.4.2023 § 65.

Optiokausi

Perussopimuskausi alkoi 1.7.2023 ja päättyy 30.6.2026. Hankintaan sisältyy mahdollisuus enintään 12 kuukauden mittaiseen optiokauteen, joka käyttöönotosta ja pituudesta tilaaja päättää viimeistään 6 kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä.

Suun terveydenhuollon johtotiimissä on keskusteltu optiokauden käyttöönotosta ja pituudesta ja päädytty 12 kuukauden mittaisen optiokauden käyttöönottoon.

Optiokauden aikana suun terveydenhuolto ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan tuotteita hankitaan kulloisenkin tarpeen mukaan.

Optiokaudesta ei solmita erillistä sopimusta, vaan optiokaudella noudatetaan perussopimuksen HEL 2022-012813 ehtoja, hintoja ja tuotteita sen mukaisesti, kuin ne ovat voimassa perussopimuskauden päättyessä 30.6.2026.

Hankintavaltuudet

Terveys- ja päihdepalvelujen johtajan valtuutus tehdä optiokaudesta päätös perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan 11.4.2023 § 65 päätökseen, jossa sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta on oikeuttanut terveys- ja päihdepalvelujen johtajan

- päättämään optiokauden käyttöönotosta

- allekirjoittamaan päätöksen perusteella solmittavat sopimukset

- päättämään sopimusten irtisanomisista tai purkamisista.