Valtuutus luovuttaa Omaolo-palvelusta muodostuvia DigiFinland Oy:n hallinnoimia tilastotietoja Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselle
Valtuutus luovuttaa Omaolo-palvelusta muodostuvia DigiFinland Oy:n hallinnoimia tilastotietoja Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselle
Päätös
Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti valtuuttaa DigiFinland Oy:n luovuttamaan Omaolo -palvelussa muodostuvia, Helsingin kaupungin asiakkaita koskevia tilastotietoja Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselle (THL). Luovutettavat tiedot eivät saa sisältää asiakkaita yksilöiviä henkilötietoja.
Tällä päätöksellä annettu valtuutus on voimassa toistaiseksi allekirjoitushetkestä alkaen. Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala voi peruuttaa tämän valtuutuksen ilmoittamalla siitä DigiFinlandille kirjallisesti.
Päätöksen perustelut
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) on tekemässä tutkimusta, joka liittyy hengitystieinfektioiden oirearvioihin ja tulevien pandemioiden ennaltaehkäisyyn. Tutkimuksen tavoitteena on parantaa varautumista ja estää pandemioiden leviämistä jatkossa. DigiFinlandilla on jo käytössään tuotannon kaltainen testausympäristö, jossa on anonymisoitu tietokanta. Näistä tiedoista ei voida tunnistaa yksittäisiä henkilöitä, joten henkilötietosuoja- ja toisiolainsäädäntö eivät sovellu. Anonymisoitu aineisto voidaan siten toimittaa THL:lle turvallisesti ja ainoastaan edellä mainittuun tutkimuskäyttöön. DigiFinlandin ja asiakkaiden välisen SaaS-palvelusopimuksen mukaan THL voi käsitellä asiakkaan toimittamaa aineistoa vain sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen.
DigiFinland Oy on esittänyt Helsingin kaupungille 3.10.2025 pyynnön edellä mainittujen tilastotietojen luovuttamisesta.
Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja valtuuttaa tällä päätöksellä DigiFinland Oy:n luovuttamaan pyydettyjä Helsingin kaupungin rekisteriin kuuluvia tilastotietoja Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselle. Luovutettavista tiedoista ei voida tunnistaa yksittäisiä henkilöitä ja aineisto on anonymisoitu.
Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan oikeus päättää tietojen luovuttamista koskevan luvan antamisesta DigiFinland Oy:lle perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätöksen 11.3.2025, 8. / 44 §, jonka mukaan sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen henkilötietojen rekisterinpitäjän tehtävistä huolehtii sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja.
Päätös tullut nähtäväksi 29.10.2025
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Suvi Levy, pääsuunnittelija, puhelin: 09 310 75563