Ratkaisuarkkitehdin asiantuntijatyön hankinta
Ratkaisuarkkitehdin asiantuntijatyön hankinta
Päätös
Tietohallintojohtaja päätti hankkia hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan perusteella Capgemini Finland Oy:ltä ratkaisuarkkitehdin palvelua ajalle 5.1.–30.5.2026 erillisen työsuunnitelman mukaisesti enintään 72 henkilötyöpäivää.
Hankinnan arvolisäveroton kokonaiskustannus on enintään 59 940 euroa.
Päätöksen perustelut
Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala on hankkinut Helsingin kaupunginkanslian osaamiskeskus-puitesopimuksen perusteella ratkaisuarkkitehdin palvelut Capgemini Finland Oy:ltä elokuusta 2023 alkaen suun terveydenhuollon reaaliaikaisen toiminnanohjausjärjestelmän ja tila- ja toiminnanohjausjärjestelmän määrittely-, hankinta- ja toteutusprojekteihin. Koko jakson käytössä ollut sama ratkaisuarkkitehtikonsultti on yhdessä toiminnan ja tietohallinnon edustajien kanssa toteuttanut tämän jakson aikana vaatimusmäärittelyt ja ratkaisukuvaukset integraatioineen kyseisille ympäristöille.
Hankintalain 40 §:n 2 momentin kohdassa 2 todetaan, että hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.
Tämän hankinnan osalta kyse on tietyn henkilön osaamisen ja kokemuksen säilyttämisestä, koska molemmat käynnissä olevat projektit ovat tällä hetkellä kriittisessä vaiheessa. Suun terveydenhuollon järjestelmäratkaisu on saatu kilpailutettua ja sen toteutus on käynnissä. Järjestelmäratkaisu on tavoitteena saada valmiiksi toukokuussa 2026. Ratkaisuarkkitehdin tehtävänä on erityisesti ratkaisun vaatimustenmukaisuuden varmistaminen. Tila- ja toiminnanohjausjärjestelmän hankinta on kilpailutusvaiheessa, joka toteutetaan neuvottelumenettelyllä. Neuvottelut käydään joulukuun 2025 ja tammikuun 2026 aikana. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan maalis–huhtikuussa 2026. Molemmissa vaiheissa ratkaisuarkkitehdillä on keskeinen rooli toteutusten arkkitehtuurin ja vaatimustenmukaisuuden arvioinnissa.
Edellä esitetystä johtuen henkilön vaihtaminen projektien tässä vaiheessa muodostaisi ison riskin projektien toteutukselle. Lisäksi vastaavaa henkilöön liittyvää kokemusta ja osaamista ei voida hankkia toisaalta huomioiden hankinnan tarkoitus ja sen rajallinen ajallinen kesto.
Helsingin kaupunginkanslian osaamiskeskuksen puitesopimus, jonka perusteella ratkaisuarkkitehti on tilattu, päättyi vuoden 2024 lopussa, mutta sen perusteella resursseja voitiin tilata vielä vuoden 2025 ajaksi. Puitesopimuksen perusteella ratkaisuarkkitehtiä on tilattu neljällä eri tilauksella (B339091358, 15.8.2023, B339160136, 21.12.2023, B439082387, 29.5.2024 ja B439176183, 17.12.2024), joiden perusteella työstä on laskutettu 4.11.2025 mennessä 381 285 euroa (alv 0%). Loka–joulukuun 2025 laskutus tulee olemaan maksimissaan 48 285 euroa (alv 0 %).
Kesken olevien projektien loppuun saattamiseksi tehtiin nykyisin käytössä olevan konsultin ja hänen edustamansa yrityksen kanssa työsuunnitelma ajalle 5.1–30.5.2026. Työ painottuu alkuvuoteen, jolloin työallokaatio on 100 %. Projektien edistyessä allokaatiota vähennetään, koska työpanoksen tarve vähenee. Työsuunnitelmassa on sovittu kyseiselle jaksolle enintään 72 henkilötyöpäivän työpanoksesta.
Nyt toteutettavan lisähankinnan arvo on enintään 59 940 (alv 0%) euroa. Tämän hankinnan jälkeen hankinnan kokonaisarvio tulee olemaan enintään 489 510 euroa (alv 0 %).
Tietohallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista
sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla 17.12.2024 § 281.
Päätös tullut nähtäväksi 17.11.2025
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun
asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaa-timus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvit- tavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaa- timuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoi- tettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi-
saannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloa- jan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaati- musajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyt- tää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.