Sopimushallinnan kuvaus, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2025-018061
Hallintoasiat
Asialla on uudempia käsittelyjä
Kokouksen muut asiat

Kaupunkiympäristön toimialan sopimusten hallinnan kuvaus

18. / 649 §
Lautakunnat ja johtokunnat
Päättäjä: Kaupunkiympäristölautakunta

Päätös

Kaupunkiympäristölautakunta päätti hyväksyä liitteenä olevan toimialan sopimusten hallinnan kuvauksen.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Kaupunginvaltuuston 1.11.2023 (§ 250) hyväksymien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteiden mukaisesti kaupungin toimialat kuvaavat sopimusten hallinnan keskeisimmät tavoitteet, toimintaperiaatteet, menettelyt ja vastuut. Toimiva sopimusten hallinta on oletusarvoinen ja sisäänrakennettu osa kaupunkikonsernin sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa. Sopimusten hallinnan kuvaus on osa sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kuvausta.​

Kaupunginhallituksen 15.4.2024 (§ 223) hyväksymä Helsingin kaupunkikonsernin sopimusten hallinnan ohje määrittelee, mistä eri osatekijöistä toimiva sopimusten hallinta muodostuu ja miten sopimusten hallintaa voidaan kuvata. Kaupunginhallituksen päätöksen (15.4.2024 § 223) mukaisesti toimialat, virastot, liikelaitokset ja suurimmat tytäryhteisöt laativat ensimmäisen sopimusten hallinnan kuvauksensa ja vievät sen hallintosäännön mukaisesti toimivaltaiselle päätöksentekijälle tai tytäryhteisöjen osalta yhtiön hallituksen hyväksyttäväksi. Ensimmäisen kuvauksen jälkeen kuvausten ajantasaisuus ja mahdollinen päivitystarve arvioidaan vähintään kerran valtuustokaudessa.​

Kaupunkiympäristön toimialan yhteiset palvelut (YHPA) on laatinut yhteistyössä substanssin asiantuntijoiden kanssa toimialalle tarkoitetun oman sopimusten hallinnan kuvausasiakirjan. Kuvausta laadittaessa on kartoitettu toimialan keskeiset sopimukset ja niistä vastaavat henkilöt yhteistyössä palvelukokonaisuuksien johtavien asiantuntijoiden kanssa. Jokaisesta tunnistetusta sopimustyypistä on laadittu oma kuvauksensa, jotka löytyy yhteisen kuvausdokumentin liitteenä.​

Kuvaus toimii näyttönä sopimusten hallinnan järjestämisestä ja sen toimeenpanosta. Se luo perustan sopimusten hallinnan toimivuuden seurannalle ja arvioinnille sekä tukee raportointia sopimusten hallinnan toteutumisesta sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan selonteoissa.

Päätös tullut nähtäväksi 10.12.2025

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Esittelijä

Ville Lehmuskoski

Kaupunkiympäristön toimialajohtaja

Lisätietojen antaja

Miisa Oksa

Projektipäällikkö
09 310 34529
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Sopimusten hallinnan kuvaus Kymp 2025
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, tai joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan tai elinkeinonharjoittajan liike- tai ammattisalaisuuden, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. (Julkisuuslaki § 621/1999, Laki sähköisen viestinnän palveluista § 917/2014, Tietosuojalaki § 1050/2018, Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista § 812/2000, Potilaslaki § 785/1992, Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista § 1397/2016 ). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.