Päätös Malmitalon työväenopiston siivouspalvelujen hankinnasta ensimmäiselle optiokaudelle 1.1.2026 – 31.12.2026

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan yhteisten palvelujen johtaja päätti, että Malmitalon työväenopiston siivouspalvelut ensimmäiselle optiokaudelle hankitaan Palmia Oy:ltä ajalle 1.1.2026 - 31.12.2026 (y-tunnus 2653762-3) alkuperäistä hankintasopimusta vastavilla ehdoilla, sellaisina kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo optiokaudet mukaan lukien oli kasvatuksen ja koulutuksen toimialan osalta noin 142 000 euroa. Nyt käyttöön otettavan optiokauden arvonlisäveroton kokonaisarvo on kasvatuksen ja koulutuksen toimialan osalta noin 28 000 euroa.

Nyt käyttöön otettavan toisen optiokauden hankinta perustuu Helsingin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan 11.7.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2024-003248 ja hankintapäätökseen 149 §, 8.10.2024. Hankinta on kilpailutettu kaupunginkanslian yhteishankintana perustetun siivouspalveluiden dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS, H010-21/ HEL 2021-008058, hankintapäätös 3.9.2021) sisäisenä kilpailutuksena. DPS järjestelyssä on sovittu, että kohdekohtaiset siivouspalvelut minikilpailutetaan kohderyhmään Siivouspalvelut valittujen palveluntuottajien kesken.

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hallinnoima Malmitalon työväenopisto on siivouspalvelujen minikilpailutuksen kohderyhmä. Nyt tehtävä optiopäätös perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan yhteisten palvelujen johtajan tekemään hankintapäätökseen 18 § 15.10.2024 (diaarinumero HEL 2024-013408).

Hankinnan varsinainen sopimuskausi oli 1.1.2025 – 31.12.2025. Hankintaan kuuluu yksi (1) yhden vuoden ja yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi, joiden käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä. Sopijapuolten välinen hankintasopimus on laadittu Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan tarjouspyynnön HEL 2024-003248 ja sen liitteiden mukaisesti.

Optiokauden sopimussuhde osapuolten välillä syntyy tämän päätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla asianosaisille.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 §:n 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut yhteisten palvelujen johtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 200 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101).