Selvitys ja lausunto eduskunnan oikeusasiamiehelle kanteluun EOAK/7258/2025

Hallintojohtaja antoi seuraavan selvityksen ja lausunnon:

Helsingin kaupungin selvitys asiasta:

Tietopyyntö liittyy 27.8.2025 kaupunginvaltuuston lautamiesten valintaa koskevan päätöksen valmisteluun (asia: HEL 2025-004132). Asiaa on valmisteltu ennen lomakautta ja henkilövaihdosten myötä asian valmistelija on vaihtunut ennen päätöksen viimeistelyä elokuussa. Asian esittelytekstiin on jäänyt huolimattomuudesta prosenttiyksiköiden määrää kuvaavien numeroiden sijasta x-kirjaimia.

Kaupunginhallitus on päätöksellään § 507 / 2025 esittänyt kaupunginvaltuustolle käräjäoikeuden lautamiehet valittavan ehdotuksen mukaisesti ja kaupunginvaltuusto on valinnut lautamiehet ehdotuksen mukaisesti päätöksellään § 182 / 2025.

Tietopyyntö on kirjattu vireille 29.8.2025 tunnisteella HEL 2025-013414 ja se on välitetty asianohjauksen kautta valmisteluun 9.9. Tietopyynnön saavuttua valmisteluun 9.9.2025 asiaan reagoitiin välittömästi ja kaupunginvaltuuston pöytäkirjalle tehtiin hallintolain 52 §:n mukaiset kirjoitusvirheen korjaukset siten, että x-kirjainten tilalle vaihdettiin oikeat numerot. Korjattu pöytäkirja on julkaistu julkisessa verkossa 7.10.2025 8.35 (https://paatokset.hel.fi/fi/asia/hel-2025-004132?paatos=7a2f7ef1-5540-c475-856b-99bd1f000000). Julkaisua viivästytti se, että ennen korjatun pöytäkirjan julkaisua vaadittiin kaupunginvaltuuston kokouksen 27.8.2025 puheenjohtajien ja pöytäkirjantarkastajien allekirjoitukset.

Helsingin kaupunki on vastannut tietopyyntöön HEL 2025-004132 torstaina 20.11. 2025 klo. 16.27 sähköpostitse ja tietopyynnön tekijän jatkotiedusteluun, joka saapui kaupungille 20.11.2025 klo. 16.37, maanantaina 24.11.2025 klo. 10.38. Kaupunki on pyrkinyt korjaamaan toimintaansa välittömästi, kun se on saanut tiedon tietopyyntöön vastaamatta jättämisestä.

Helsingin kaupunki lausuu asiasta seuraavaa:

Helsingin kaupunki katsoo, että tietopyyntöön vastaamisessa on kestänyt kohtuuttoman pitkään. Tässä tapauksessa julkisuuslain 621/1999 § 14 vaatimus tiedon antamisesta välittömästi, kuitenkin viimeistään kahden viikon kuluessa siitä, kun viranomainen on saanut asiakirjan saamista koskevan pyynnön, ei ole toteutunut. Syynä on ollut vastauksen valmistelijan inhimillinen erehdys.

Kaupunki on korjannut itse virheen esitystekstissä kantelijan huomautuksen jälkeen mahdollisimman nopeasti, ja oikea teksti on julkaistu julkisessa verkossa. Tietopyyntöön ei ole kuitenkaan vastattu.

Eduskunnan oikeusasiamiehen kanslia on lähettänyt selvitys- ja lausuntopyynnön EOAK/7258/2025 19.11.2025. Asia koskee kantelua, joka on tehty tietopyyntöön vastaamatta jättämisestä. Päätöksen liitteenä on oikeusasiamiehen kanslian selvitys- ja lausuntopyyntö.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 19. luvun § 5:n toisen momentin mukaisesti asian periaatteellisen ja taloudellisen merkityksen ollessa vähäinen, kaupungin esitykset tai lausunnot antaa se kaupungin viranomainen, jonka tehtäviin asia kuuluu