Sääntöohjaus, toimintasäännön muuttaminen, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti hyväksyä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimintasäännön liitteiden 1 ja 2 mukaisesti voimaan 1.4.2026 ja liitteiden 3 ja 4 mukaisesti voimaan 1.8.2026.

Toimialajohtaja toteaa, että 28.1.2026 (§ 8) vahvistettua toimintasääntöä muutetaan seuraavasti:

Yhteiset palvelut:

Talous- ja suunnittelupalvelujen talouden tuki -yksikössä on alayksikkönä kirjanpitoyksikkö, jota johtaa kirjanpitopäällikkö.

Muutos tulee voimaan 1.4.2026.

Perusopetuksen palvelukokonaisuus:

Malmin peruskoulussa on alayksikköinä opetusyksikkö 1 ja opetusyksikkö 2, joita johtaa virka-apulaisrehtori.

Muutos tulee voimaan 1.8.2026.

Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön palvelukokonaisuus:

Sibelius-lukiossa ja Kallion lukiossa on alayksikköinä opetusyksikkö 1 ja opetusyksikkö 2, joita johtaa apulaisrehtori.

Konepajan lukiossa ja aikuislukiossa on alayksikköinä opetusyksikkö 1, opetusyksikkö 2 ja opetusyksikkö 3, joita johtaa apulaisrehtori.

Muutos tulee voimaan 1.8.2026.

Muilta osin muutokset ovat luonteeltaan teknisiä tai vähäisiä.

Nyt hyväksyttävällä toimintasäännöllä määrätään yhteisten palvelujen osalta 1.4.2026 ja perusopetuksen ja lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön palvelukokonaisuuksien osalta 1.8.2026 voimaan tulevasta kasvatuksen ja koulutuksen toimialan organisaatiosta tämän päätöksen liitteinä olevan toimintasäännön ja organisaatiotaulukon mukaisesti.

Nykyistä, 28.1.2026 (§ 8) vahvistettua, 1.1.2026 voimaan tullutta toimintasääntöä muutetaan seuraavasti:

Yhteiset palvelut:

Yhteisten palvelujen talous- ja suunnittelupalvelujen talouden tuki -yksikköön perustetaan kirjanpitoyksikkö, jota johtaa kirjanpitopäällikkö.

Kirjanpitoyksikön tehtävänä on hoitaa toimialan kirjanpito mukaan lukien välitilinpäätös ja toimialaa koskeva tilinpäätös yhteistyössä taloushallintopalvelun (Talpa) kanssa. Yksikkö vastaa avustusten, korvausten, ostoreskontran, myyntilaskutuksen ja kuntalaskutuksen toteutuksesta.

Kirjanpitoyksikön perustaminen mahdollistaa kirjanpidon töiden sujuvamman organisoinnin, vahvistaa yhteistyön toteutumista ja talousohjauksen vaikuttavuutta sekä selkiyttää talousprosessien vastuuta ja johtamista. Uusi alayksikkö mahdollistaa kirjanpidon ja tilinpäätösprosessin laadun ja ennakoitavuuden paranemisen sekä yhteistyön sidosryhmien kanssa. Myös työntekijöiden saama lähiesihenkilötukea vahvistuu. Kirjanpitopäällikkö toimisi jatkossa talouden tuen talouspäällikön ensisijaisena varahenkilönä varmistaen toimialan kirjanpitoon ja maksuliikenteeseen liittyvien prosessien jatkuvuuden.

Kirjanpitopäällikön vakanssi ei lisää talous- ja suunnittelupalveluiden henkilöstömäärää, kun samalla luovutaan kahdesta avoimesta vakanssista.

Perusopetuksen palvelukokonaisuus:

Malmin peruskouluun perustetaan alayksiköiksi opetusyksikkö 1 ja opetusyksikkö 2, joita johtaa virka-apulaisrehtori.

Malmin peruskoululla on ollut jo pidempään tarvetta vahvistaa hallintoa henkilöstön suuren määrän vuoksi. Koulun hallintoa on tarvetta vahvistaa myös vaativan erityisen tuen luokkien suuren määrän vuoksi. Muutoksella vahvistetaan ja kehitetään koulun johtamisrakennetta vastaamaan paremmin koulun tarpeisiin.

Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön palvelukokonaisuus:

Sibelius-lukioon ja Kallion lukioon perustetaan alayksiköiksi opetusyksikkö 1 ja opetusyksikkö 2, joita johtaa apulaisrehtori.

Konepajan lukioon ja aikuislukioon perustetaan alayksiköiksi opetusyksikkö 1, opetusyksikkö 2 ja opetusyksikkö 3, joita johtaa apulaisrehtori.

Kyse on kasvavista lukioista, joissa on tarvetta vahvistaa hallintoa henkilöstön määrän vuoksi. Sibelius-lukiossa on lisäksi kaksi erillistä erityistehtävää ja yleislinja. Muutoksella vahvistetaan ja kehitetään lukioiden johtamisrakennetta.

Muilta osin muutokset ovat luonteeltaan teknisiä tai vähäisiä.

Yhteistoiminta

Tämän päätöksen mukaiset muutokset on käsitelty yhteistoiminnallisesti.

Toimivalta

Hallintosäännön 14 luvun 1 § 1 mom. 1 kohdan perusteella toimialajohtaja hyväksyy toimialan toimintasäännön.

Toimialan toimintasäännössä toimialajohtaja määrää toimialan palvelukokonaisuuksiin kuuluvien palveluiden yksikkötasoisesta organisaatiosta ja yksikkötasoa alemmasta organisaatiosta ja tehtävistä.