Tietopyyntö, kasvatuksen ja koulutuksen toimialan päätösten internetissä julkaisemattomat liitteet
Kieltäytymispäätös henkilötietojen tarkastuspyynnöstä ja poistopyynnöstä
Päätös
Perusopetusjohtaja päätti, ettei 17.8.2026 tehtyä tarkastuspyyntöä voida kohtuudella toteuttaa. Perusopetusjohtaja päätti lisäksi, että tietopyynnössä tehtyä pyyntöä tietojen poistamisesta ei toteuteta.
Päätöksen perustelut
Tietopyynnön tekijä on pyytänyt huollettaviensa henkilötietojen tarkastamista tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Tarkastuspyynnössään tiedon pyytäjä pyytää yksilöityä tietoa ja luetteloa kaikista kasvatuksen ja koulutuksen toimialan digitaalisista sovelluksista, oppimisympäristöistä, pilvipalveluista ja rekistereistä, joihin pyynnön tekijän huollettavien henkilötietoja on tallennettu, siirretty tai luovutettu lukuvuosien 2023–2024, 2024–2025 ja 2025–2026 aikana.
Oppilaiskohtaista yksilöityä luetteloa kaikista opetuksessa käytetyistä digitaalisista sovelluksista ja oppimisympäristöistä ei ole saatavilla. Yksittäisen oppilaan opetuksessa käytetyistä sovelluksista ei koota oppilaskohtaisia luetteloita, eikä pyydettyä jälkikäteistä kattavaa luetteloa pystytä kohtuudella muodostaa pyydetyltä aikajaksolta.
Pyytäjä on pyytänyt myös huollettavien henkilötietojen poistamista sovelluksista, pilvipalveluista ja järjestelmistä tietyin edellytyksin. Tehdyn selvityksen perusteella ei ole todettu, että henkilötietoja käsiteltäisiin pyynnössä tarkoitetuissa järjestelmissä lainvastaisesti tai että tiedot eivät enää olisi tarpeellisia niiden käsittelyn tarkoituksiin. Helsingin kaupunki arvioi, mitä sovelluksia ja järjestelmiä opetuksessa voidaan käyttää ja arvioinnissa huomioidaan myös tietosuojavaatimukset. Kasvatuksen ja koulutuksen toimialla on käytössä listaus opetuksessa sallituista sovelluksista, joiden tietosuoja on tarkistettu ja joita opettajat voivat opetuksessa käyttää. Näin ollen yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklan 1 kohdan mukaista poistamisperustetta ei ole todettu.
Koska poistamisvelvollisuutta ei ole todettu, pyynnössä tarkoitettua järjestelmäkohtaista poistosuunnitelmaa ei laadita eikä pyynnössä esitettyä henkilötietojen käsittelyn rajoittamista koskevaa vaatimusta ei toteuteta.
Tietopyynnön tekijällä on oikeus valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle sekä hakea muutosta valittamalla hallinto-oikeuteen valitusosoituksen mukaisesti.
Toimivalta
Tietopyynnön nojalla on luovutettu tietoja rekisterinpitäjän perusopetuksen opintohallintotiedon rekisteristä. Kasvatus- ja koulutuslautakunnan delegointipäätöksen (20.11.2018, § 250) nojalla perusopetusjohtajalla on toimivalta päättää asiasta.
Päätös tullut nähtäväksi 05.10.2026
VALITUSOSOITUS
Tähän päätökseen haetaan muutosta hallintovalituksella.
Valitusoikeus
Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetussa laissa tarkoitettuun päätökseen saa hakea muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa ja se, jonka valitusoikeudesta laissa erikseen säädetään. Viranomainen saa hakea muutosta valittamalla myös, jos valittaminen on tarpeen viranomaisen valvottavana olevan yleisen edun vuoksi.
Valitusaika
Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Valitus on toimitettava fyysisesti tai postitse valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitus on toimitettava sähköisesti valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Valitusviranomainen
Valitus tehdään Helsingin hallinto-oikeudelle.
Valitus tehdään ensisijaisesti hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet
Hallinto-oikeuden asiointiosoite on:
Sähköpostiosoite: | helsinki.hao@oikeus.fi |
Postiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
00520 HELSINKI | |
Faksinumero: | 029 56 42079 |
Käyntiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
Puhelinnumero: | 029 56 42000 |
Valituksen muoto ja sisältö
Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Valituksessa on ilmoitettava:
- päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös);
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset);
- vaatimusten perustelut;
- mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva päätös ei kohdistu valittajaan.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi, postiosoite ja muut yhteystiedot. Hallintotuomioistuimelle on soveltuvalla tavalla ilmoitettava myös valittajan henkilötunnus tai yritys- ja yhteisötunnus. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Jos jokin tieto myöhemmin muuttuu, siitä on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.
Valituksessa on ilmoitettava myös sähköinen tai mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Valituksen tai muun asiakirjan toimittaminen hallintotuomioistuimen sähköiseen asiointipalveluun katsotaan ilmoitukseksi sähköisen asiointipalvelun käyttämisestä prosessiosoitteena. Jos valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, hallintotuomioistuin voi valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.
Valitukseen on liitettävä:
- valituksen kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;
- selvitys siitä, milloin valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;
- asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Oikeudenkäyntimaksu
Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Markkinaoikeuden ensimmäisenä asteena käsittelemässä asiassa maksu peritään riippumatta asian lopputuloksesta.
Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.