Helsingin kaupungin tietosuojalinjaukset, kaupunginkanslia

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä 1 olevat tietosuojalinjaukset.

Toimialojen, virastojen ja liikelaitosten tulee omalta osaltaan huolehtia, että tietosuojalinjaukset toimeenpannaan.

Samalla kaupunginhallitus päättää kumota 29.4.2019, § 287 hyväksytyt tietosuojalinjaukset.

Tietosuojalinjauksissa ohjeistetaan, miten tietosuojalainsäädännön mukaisia velvoitteita täytetään kaupungin toiminnassa. Linjaukset muodostavat perustan kaupungin tietosuojan pitkäjänteiselle kehittämiselle.

Tietosuojalinjausten tarkoituksena on osaltaan varmistaa, että Helsingin kaupungin toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä ja turvataan rekisteröityjen oikeudet heitä koskevia henkilötietoja käsiteltäessä. Linjaukset koskevat kaikkia kaupungin toimialoja, virastoja ja liikelaitoksia, ja niitä sovelletaan kaikessa henkilötietojen käsittelyssä.

Linjaukset korvaavat aiemmat kaupunginhallituksen 29.4.2019 § 287 hyväksymät tietosuojalinjaukset, ja ne on päivitetty ajan tasalle poistamalla muun ohella viittaukset vanhentuneeseen oikeustilaan ja -käytäntöön. Linjauksissa ei enää selosteta kaupunkia velvoittavaa voimassa olevaa tietosuojasääntelyä, vaan niissä keskitytään parantamaan tietosuoja-asioiden ymmärrettävyyttä ja selkeyttämään kaupungin vaikutuspiirissä olevia roolijakoja ja tietosuojan toteuttamisen käytäntöjä. Linjauksissa kuvataan kaupungin sisäistä organisoitumista ja tietosuojavelvoitteiden toteuttamista sekä tietosuoja-asioiden ohjaamista, johtamista ja yhteistyötä koskevia toimintatapoja, vastuita ja tehtäviä.

Tietosuojan, tietoturvan ja tiedonhallinnan toteutumisella on vahvoja keskinäisriippuvuuksia, ja näiden osa-alueiden asiantuntijoiden tulee linjausten mukaisesti toimia tiiviissä yhteistyössä tietosuojan toteuttamiseksi. Tietosuojalinjaukset noudattelevat kaupunginhallituksen 15.12.2025, § 871 hyväksymien tietoturvalinjausten rakennetta ja muotoilua.

Tietosuojalinjaukset on valmisteltu yhteistyössä toimialojen, virastojen ja liikelaitosten kanssa.

Toimivalta

Hallintosäännön 8 luvun 1 §:n 1 momentin 5 kohdan mukaan kaupunginhallitus vastaa, että kaupunki täyttää tietosuojalainsäädännön mukaiset velvoitteet ja valvoo velvoitteiden toteutumista.