Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan ja opetusviraston henkilöstön työsuhde- ja palkkatietojen luovutus tutkimushankkeeseen

Henkilöstöjohtaja päätti luovuttaa Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan ja entisen opetusviraston alaisten lasten ja nuorten perusopetuksen toimintayksikköjen (peruskoulut sekä niihin liittyvät tuki-, hallinto- ja oppilashuollon palvelut) henkilöstön työsuhteisiin ja palkkaukseen liittyviä tietoja Kaupunkipolitiikan arviointineuvoston tutkimushankkeeseen.

Pormestarin asettaman neuvoston ensimmäinen arviointi keskittyy lapsuudessa tapahtuvaan oppimisen ja hyvinvoinnin eriytymisen tutkimiseen. Henkilöstöjohtaja päätti v. 2025 tutkimusluvasta (52 §) ja tietojen luovutuksesta (47 §) hankkeeseen. Tutkimuksessa käytettiin tuolloin Sarastia-järjestelmästä löytyvää henkilöstödataa. Tutkimuksen jatkovaiheessa käytetään vanhempaa, Hijat-järjestelmästä saatavaa tietoa koko saatavilla olevalta ajalta Sarastian käyttöönottoon asti (4/2022).

Poiminnan toteuttaja siirtää aineiston suoraan Tilastokeskuksen Tutkijapalveluille. Tilastokeskus korvaa aineistosta kaikki suorat tunnistetiedot ns. pseudotunnisteella, josta yksittäistä henkilöä ei pysty tunnistamaan, mutta joka mahdollistaa eri aineistojen yhdistelyn. Aineistoja käsittelevät Aalto-yliopiston, Helsingin yliopiston, Helsingin kaupungin, Valtion taloudellisen tutkimuskeskuksen, Elinkeinoelämän tutkimuslaitos Etlan ja Työn ja talouden tutkimus LABOREn tutkijat, jotka on nimetty tutkimuslupahakemuksessa ja tutkimussuunnitelmassa.

Professori Matti Sarvimäki (Aalto-yliopisto), Kaupunkipolitiikan arviointineuvoston varapuheenjohtaja on 5.3.2026 sähköpostitse pyytänyt kaupunkia jatkoluovuttamaan ao. henkilöstön henkilötietoja. Kaupunginkanslian henkilöstöosaston osalta pyydetyt tiedot Liite 1 (HIJAT-poiminta kuvaa poiminnan sisällön. Se sisältää poiminnan ajallisen rajauksen sekä esittelee tauluittain poimittavat tietokentät) ja Liite 2 (HIJAT-poiminta – toimintayksiköt sisältää listauksen niistä Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tai entisen Opetusviraston alaisista lasten ja nuorten perusopetuksen toimintayksiköistä, joiden perusteella poiminnan kohdejoukko rajataan) luovutetaan Hijat-järjestelmästä Taloushallintopalveluliikelaitoksen toimesta.
 

Kaupunginhallituksen rekisterinpitoon liittyviä vastuita ja tehtäviä kaupunginkansliassa koskevan päätöksen 7.3.2022 § 182 mukaisesti henkilöstöhallintorekisterin vastuuhenkilönä toimii henkilöstöjohtaja.