Hankinta, Haakoninlahdenpuiston pohjoisosan kalusteet, rakentamispalveluliikelaitos Stara
Suorahankinta, Haakoninlahdenpuiston pohjoisosan kalusteet
Päätös
Yksikönjohtaja päätti hyväksyä Vestre Sverige AB:n ja Lappset Group Oy:n tarjoukset Haakoninlahdenpuiston pohjoisosan kalusteista.
Hankinnan enimmäisarvo on yhteensä 21 767,37 euroa (alv 0 %) jäljempänä esitetyin perustein.
Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta kun muutoksenhakuaika päätöksen tiedoksiannosta on kulunut ja kun Kaupunki-infran rakentamisen osaston infrarakentamispalvelut -yksikkö on tilannut kalusteet
Päätöksen perustelut
Hankinnan taustaa
Kaupunki-infran rakentamisen osasto toteuttaa tilaajahallintokuntien tilaamina ja rahoittamina vuosittain useita katu- ja viherrakennuskohteita. Hankkeet toteutetaan omajohtoisesti ja niissä käytetään oman työvoiman lisäksi runsaasti erilaista alihankintaa. Kalusteiden hankkiminen on tyypillinen alihankinta jossa käytetään sekä kaupunkiyhteisiä puitesopimuksia että kohdekohtaisia kilpailutuksia.
Haakoninlahdenpuiston pohjoisosan kalusteet eivät ole kaupungin käytössä olevien puitesopimusten mukaisia malleja.
Asukastoiveiden perusteella Kaupunkiympäristön toimialan tekemällä suunnitelmamuutoksella kohteen neljästä aurinkotuolista kaksi jätettiin pois ja tilalle osoitettiin yksi keinu.
Hankintamenettely
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, eli pienhankinta.
Hankinta on toteutettu suorahankintana osoittamalla tarjouspyyntö sähköpostitse vain suunnitelmissa esitettyjen tuotteiden toimittajille.
Teknisten tukipalveluiden yksikön tarjouslaskentatiimi selvitti minkä kalustetoimittajan tuotteet täyttävät kohteen suunnitelmissa kalusteille asetetut vaatimukset. Tarjoukset pyydettiin suunnitelman mukaisia kalusteita toimittavilta Vestre Sverige AB:lta ja suunnitelmapäivityksen mukaista keinua toimittavalta Lappset Group Oy:ltä.
Vestre Sverige AB:n tarjoamat kalusteet:
- Lepotuolit 2 kpl, á 2 650,00 €/kpl
- Piknik-pöydät 3 kpl, á 1 585,00 €/kpl
- Piknik-tuolit 12 kpl, á 600,00 €/kpl
Vestre Sverige AB:n tarjoamat kalusteet työkohteeseen toimitettuna yhteensä 17 955,00 euroa (alv 0 %).
Lappset Group Oy:n tarjoama tuote:
- Imse-puutarhakeinu 1 kpl, työkohteeseen toimitettuna 1 833,52 euroa (alv 0 %).
Soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellyttää, että tarjoajat täyttävät Helsingin kaupungin sopimuskumppanin soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:n tilaajan selvitysvelvollisuuden mukaisesti. Tarjoajien todettiin olevan soveltuvia.
Valintaperusteet
Vestre Sverige AB:n ja Lappset Group Oy:n tarjoamat kalusteet vastaavat suunnitelmissa ja kohteen kalusteluettelossa tuotteille asetettuja vaatimuksia.
Hankinnan arvo
Kalusteet työkohteeseen toimitettuna yhteensä 19 788,52 euroa, sekä tavarahankintojen 10 %:n lisähankintavaraus huomioiden hankinnan enimmäisarvo on 21 767,37 euroa (alv 0 %). Tarjotut kalusteet tulee toimittaa tarjotuilla hinnoilla. Lisähankintavarausta, 1 978,85 euroa (alv 0 %), voidaan käyttää pieniin suunnitelmamuutoksiin esim. kalusteiden määrän, materiaalin tai asennustarvikkeiden muuttuessa.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Osallistumishakemukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevien päätösten tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat kun hankintaa koskeva tilaus on tehty. Vertailuhintatiedot ovat kuitenkin aina julkisia.
Toimivalta
Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (11 luvun 1 §:n 2 momentin 3 kohta).
Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunnan päätöksen 20.6.2017 § 6 mukaan Staran toimitusjohtajan hankintavaltuus on 800.000 € (alv 0 %) ja yksikönjohtajan 200.000 € (alv 0 %). Staran kaupunki-infran rakentamisen osaston yksikönjohtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.
Päätös tullut nähtäväksi 01.10.2026
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Fyysisesti tai postitse toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Fyysisesti tai postitse toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.