Virkasuhteen täyttäminen, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, tilapalvelujohtaja, KASKO-05-57-26

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimialajohtaja Satu Järvenkallas päätti ottaa Anu Norroksen tilapalvelujohtajan virkaan alkaen 1.10.2026.  

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös tällaisen henkilön osalta ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 vuorokauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Virkaan valittavasta henkilöstä tehdään hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Valintapäätös on ehdollinen, kunnes turvallisuusselvitys on valmistunut.

Virassa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimintasäännön 2.1.6 mukaan Oppimistilojen suunnittelupalveluita johtaa tilapalvelujohtaja. Oppimistilojen suunnittelupalvelut vastaa toimialan palvelutilatarpeen määrittämisestä, palveluverkon kehittämisestä sekä asukaskäytön tilojen vuokrauksesta ja sopimushallinnasta. Lisäksi oppimistilojen suunnittelupalvelut vastaa tilahankkeiden suunnittelun toiminnallisuuden ja irtokalustamisen ohjeistuksesta, kehittämisestä, ohjauksesta ja tuesta. Osaltaan vastuu toimialan turvallisuusasioiden edistämisestä ja koordinoinnista sekä varautumisen ja jatkuvuuden ohjaamisesta toimialalla kuuluu myös oppimistilojen suunnittelupalvelulle.

Henkilöstöjohtaja on hallintosäännön 12 luvun 3 §:n 1 momentin 3 kohdan mukaan päättänyt tilapalvelujohtajan kokonaispalkaksi 7977,06 euroa kuukaudessa.

Rekrytointiprosessi

Virka on ollut julkisesti haettavana 8.4.2026 - 14.5.2026. Hakuaikaa jatkettiin 29.4-14.5.26, koska katsottiin, ettei haettavaan virkaan nähden ollut riittävästi soveltuvia hakijoita. Hakijoiden kokonaismäärä oli 71 ja kelpoisten hakijoiden määrä oli 51. Haussa toteutettiin viimeisen vaiheen kärkihakijoille soveltuvuusarvio.

Videohaastatteluun kutsuttiin 16 hakijaa, joilla arvioitiin olevan hakemusten perusteella täytettävänä olevan viran kannalta laajempaa ja vahvempaa kokemusta ja näyttöä tilasuunnittelusta ja rakentamisesta.

Ensimmäiseen lähihaastatteluun valittiin 6 hakijaa. He olivat ********** Anu Norros, ********** sekä yksi hakija, joka vetäytyi hausta. Näillä hakijoilla arvioitiin olevan valittavaan virkaan nähden parhaiten soveltuvaa laaja-alaista ja vaativan tason johtamiskokemusta sekä heidän osaamisensa vastasi parhaiten ilmoituksessa esitettyjä kriteerejä. Lisäksi jatkoon edenneillä hakijoilla katsottiin olevan käytännön esimerkkien kautta esiin tuotua hyvää näyttöä onnistuneesta johtamisesta.

Ensimmäisen haastattelukierroksen rekrytointiryhmään kuuluivat yhteisten palvelujen johtaja Kati Takanen, talous- ja suunnittelujohtaja Tero Vuontisjärvi, perusopetusjohtaja Ville Raatikainen ja rekrytoinnin asiantuntija Susanna Laakkonen.

Toiselle kierrokselle valittiin 4 hakijaa: 
Anu Norros, maa- ja metsätieteiden maisteri, Tilasuunnittelupäällikkö, Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue ********** **********
Hakija, joka vetäytyi hausta

Näiden hakijoiden osalta nähtiin haastatteluvastausten perusteella olevan parhaat näytöt ja kyvyt sekä valittavaan virkaan nähden parhaiten soveltuvaa, riittävän laaja-alaista ja vaativan tason johtamiskokemusta. Heillä katsottiin olevan käytännön esimerkkien kautta esiin tuotua näyttöä strategisesta johtamisesta. Lisäksi heillä on vahvaa kokemusta ja näyttöä onnistuneesta henkilöstö- ja prosessijohtamisesta.

Toisen haastattelun yhteydessä kaikki jatkoon valitut hakijat suoriutuivat hyvin strategisesta johtamista, näkemyksellisyyttä ja esiintymiskykyä kartoittavasta ennakkotehtävästä.  

Toisen haastattelukierroksen rekrytointiryhmään kuuluivat toimialajohtaja Satu Järvenkallas, yhteisten palvelujen johtaja Kati Takanen, perusopetusjohtaja Ville Raatikainen ja rekrytoinnin asiantuntija Susanna Laakkonen.

Hakijoiden vertailu

Virkaa täytettäessä otettiin huomioon Suomen perustuslain 125 §:n 2 momentissa säädetyt yleiset virkanimitysperusteet, jotka ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto. Kelpoisuusehtona tilapalvelujohtajan virkaan on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, johtamiskokemus sekä suomen kielen erinomainen, englannin kielen hyvä ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että tehtävässä menestyäkseen hakijalta edellytetään kokemusta tilasuunnittelusta ja rakentamisesta. Lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että hakijalla tulee olla kyky ohjata laajaa tilaverkkoa ja investointeja pitkällä aikavälillä kustannustehokkaasti sekä kytkeä tilaratkaisut toimialan ydintehtävään - oppimisen ja kasvatuksen tukemiseen. Lisäksi hakuilmoituksessa mainittiin, että hakijalla tulee olla hyvät johtamis- ja esihenkilötaidot, kykyä itsenäiseen päätöksentekoon sekä tavoitteelliseen toimintaan laajatkin kokonaisuudet huomioiden. Valittavalta johtajalta edellytetään erinomaisia yhteistyö- ja neuvottelutaitoja sekä kykyä toimia sujuvasti kuntaorganisaatiossa.

Kaikki kolme kärkihakijaa, Anu Norros, ********** ovat tahoillaan hyvin verkostoituneita omien työtehtäviensä kautta, ja he ovat rekrytointiprosessin aikana osoittaneet olevansa yhteistyötaitoisia ja esiintymiskykyisiä johtajia. He ovat myös kohdanneet työssään paineisia tilanteita, kuten haastavia priorisointeja aikapaineisissa toimeksiannoissa ja osoittaneet kykyään toimia niissä onnistuneesti. Hakuilmoituksessa todettiin, että hakijalta vaaditaan erinomaisia vuorovaikutus- ja esiintymistaitoja sekä laajenevassa kansainvälisessä yhteistyössä tarvittavaa hyvää englannin kielen taitoa. Rekrytointiryhmä arvioi, että kaikkien kärkihakijoiden englannin kielen taito on riittävällä tasolla.

Rekrytointiprosessin aikana saatiin syventävää tietoa kärkihakijoiden vahvuusalueista johtajina. Kaikilla kärkihakijoilla on hyvää osaamista tehtävässä vaadituilla alueilla, kuten strategisesta ja operatiivisesta johtamisesta, sillä he ovat toimineet johtamistehtävissä jo pidemmän aikaa ja ovat onnistuneesti edistäneet strategiatyötä johtamissaan organisaatioissa. Rekrytointiprosessin aikana arvioitiin, että kaikilla kärkihakijoilla olisi valmiudet ottaa haltuun Helsingin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tilapalvelujohtajan toimintaympäristöön kuuluvat erityispiirteet.

Kärkihakijoiden välillä eroja muodostui erityisesti vahvuuksissa liittyen tila/palveluverkon kokonaisuuden ja tilapalveluiden tehtäväalueiden johtamiseen. Tilapalvelujohtajan toimintaympäristö huomioiden sekä organisaation kehittämisen tavoitteiden näkökulmasta nähtynä, katsotaan että Anu Norroksella on parhaat edellytykset tavoitteelliseen ja systemaattiseen johtamiseen ja hän on siten tilapalvelujohtajan tehtävään soveltuvin. Norros on osoittanut prosessin aikana hakijoista vahvimmin kykyä ja valmiuksia tila/palveluverkon kokonaisuuden ja tilapalveluiden tehtäväalueiden johtamiseen sekä vahvaa näkemyksellisyyttä ja toimeenpanokykyä toiminnan kehittämiseen. Hän on osoittanut prosessin aikana kykyä suunnitella toimintaa kokonaisuutena ja tunnistaa palvelujen keskeisiä kehittämiskohteita asiakas- ja kaupunkilaisnäkökulma huomioiden. Lisäksi hänen valintaansa puoltavat rekrytointiprosessin aikana esiin tuodut hyvät valmiudet esihenkilötyöhön sekä erinomainen ja selkeä vuorovaikutustaito. 

Toimialajohtaja päättää toimialan viranhaltijoiden ja työntekijöiden palvelukseen ottamisesta (Hallintosääntö 14 luku, 1 § 2 momentti 5 kohta).