Vuokraus, liiketila, Rautatientorin metroasema, Kesko Oyj

Asialla on uudempia käsittelyjä
Tämä on esitys

Liiketilan vuokraamisen esisopimus, Rautatientorin metroasema

Päätösehdotus

Johtokunta hyväksyy Kesko Oyj:n kanssa tehtävän esisopimuksen liiketilan vuokraamisesta Rautatientorin metroasemalta. Lisäksi johtokunta hyväksyy liiketilan vuokraamisen Kesko Oyj:lle vuokrasopimuksen mukaisin ehdoin, kun esisopimuksessa asetetut ehdot ovat täyttyneet.

Johtokunta oikeuttaa liikenneliikelaitoksen toimitusjohtajan tekemään esisopimukseen ja vuokrasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia sekä allekirjoittamaan esisopimuksen ja liiketilan vuokrasopimuksen.

Esittelijän perustelut

Liikenneliikelaitos (HKL) on vuokrannut Kesko Oyj:lle liiketilan Rautatientorin metroasemalta päivittäistavarakauppakäyttöön.

Rautatientorin metroasemalla on käynnistymässä aseman perusparannushanke, jonka toteutusvaihe alkaa arviolta loppuvuonna 2026 ja päättyy arviolta toukokuussa 2029. Perusparannushankkeen vuoksi nykyinen vuokrasopimus tullaan päättämään ja tarkoitus on, että osana hanketta HKL toteuttaa asemalle uudet liiketilat.

HKL:lle mm. omaisuudenhallinta- ja projektinhallintapalveluja tuottava Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy (Kaupunkiliikenneyhtiö) ja Kesko Oyj ovat neuvotelleet uudesta vuokrasopimuksesta, jolla Kesko Oyj vuokraisi liiketilan HKL:ltä perusparannushankkeen valmistuttua.

HKL:n ja Kesko Oyj:n kesken laaditaan esisopimus, jossa määritellään menettelyt vuokrasopimuksen valmisteluun ja kummankin osapuolen osalta valmius sopimuksen tekemiseen. Tavoitteena on mahdollistaa ja varmistaa kaupallisen toiminnan jatkamisen edellytykset Rautatientorin metroasemalla sijaitsevien ja hankkeessa perusparannettavien liiketilojen osalta osana toimivaa ja vilkasta liikenteen solmukohtaa sekä kaupungin ydinkeskustaa.

Nyt solmittavassa esisopimuksessa määritellään edellytykset, joiden täytyttyä HKL ja Kesko Oyj sitoutuvat solmimaan liiketilan vuokrasopimuksen, sekä aikataulu, jossa kyseinen vuokrasopimus solmitaan. HKL:n puolelta täytettäviä edellytyksiä vuokrasopimuksen solmimiselle ovat kaupunginvaltuuston hyväksyntä perusparannushankkeen hankesuunnitelmalle, perusparannushankkeen toteuttamisesta päättäminen ja lopullisten urakkasopimusten solmiminen sekä rakentamisluvan saaminen perusparannushankkeelle.

Esisopimus ja siten mahdollisen vuokrasopimuksen tekeminen raukeaa, mikäli vuokrasopimusta ei ole allekirjoitettu 31.12.2028 mennessä.

Vuokrasopimus

Kuntalain (410/2015) 130 § 2 momentin mukaan kunnan luovuttaessa tai antaessa vuokralle vähintään kymmeneksi vuodeksi omistamansa kiinteistön ilman tarjouskilpailua, puolueettoman arvioijan on arvioitava kiinteistön markkina-arvo tai markkinaperusteinen vuokrataso. Rautatientorin metroaseman liiketiloista on teetetty puolueettoman arvioijan selvitys alueen markkinavuokratasosta ja siten solmittava vuokrasopimus on markkinaperusteinen.

Liiketilasta solmitaan 10 vuoden määräaikainen vuokrasopimus noudattaen muilta osin liikenneliikelaitoksen tavanomaisia liikehuoneiston vuokrasopimuksen ehtoja.

Vuokrasopimus osapuolten välille ei synny tämän päätöksen perusteella vaan varsinaisen vuokrasopimuksen allekirjoituksella.

Toimivalta

Hallintosäännön 11 luvun 1 § 2 mom. 6 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää, hallintaoikeutensa puitteissa maa-alueiden, tilojen ja laitteiden vuokralle antamisesta sekä muusta käyttöön luovuttamisesta kerrallaan enintään kymmenen vuoden ajaksi samoin kuin toistaiseksi, jos vuokrasuhde on sovittu päättyväksi enintään kuuden kuukauden kuluttua irtisanomisesta.

Liikenneliikelaitoksen johtokunta on siirtänyt 21.8.2020, 127 §, johtokunnan toimivaltaa toimitusjohtajalle tilojen ja laitteiden vuokralle antamisesta sekä muuten käyttöön luovuttamisesta, kun tila tai laite vuokrataan enintään 10 vuoden määräajaksi tai toistaiseksi enintään kuuden kuukauden irtisanomisajoin sopimuksen ennakoidun kokonaisarvon ollessa enintään 3 miljoonaa euroa.

Johtokunta päättää kyseessä olevan tilan vuokrauksesta mainituin ehdoin, koska vuokrasopimuksen ennakoitu arvo sopimuskaudelta on suurempi kuin 3 miljoonaa euroa (alv 0 %).

Esittelijä

Nimi
Saara Kanto

Titteli
Toimitusjohtaja

Lisätietojen antaja

Nimi
Saara Kanto

Titteli
Toimitusjohtaja

Liitteet (pdf)

1. Esisopimusluonnos
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 17 k, JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k
3. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 17 k, JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k
4. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 17 k, JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k
5. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 17 k, JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k
6. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 17 k, JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k
7. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 17 k, JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k
8. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 17 k, JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k
9. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 17 k, JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k
10. Liite 8._Shopfront-manuaali
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, tai joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan tai elinkeinonharjoittajan liike- tai ammattisalaisuuden, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. (Julkisuuslaki § 621/1999, Laki sähköisen viestinnän palveluista § 917/2014, Tietosuojalaki § 1050/2018, Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista § 812/2000, Potilaslaki § 785/1992, Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista § 1397/2016 ). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.