Hankinta, pienhankinta, matkailupalvelun kokeilu, Seurasaari, kaupunginkanslia

Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä Saariston Sointi Oy:n (3482571-3), Finnamie Oy:n (3479988-5) ja Seurasauna ry:n (3344679-7) tarjoukset matkailun innovaatiohaasteen kokeilujen toteuttamiseksi kokonaistaloudellisesti edullisimpina. 

Suunniteltu sopimuskausi on 18.9.2026-30.11.2026. Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 29 484,55 euroa. Hankinnan arvo on Saariston Sointi Oy:n osalta 9 500 euroa, Finnamie Oy:n osalta 10 000 euroa ja Seurasauna ry:n osalta 9 984,55 euroa.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia. Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1816100, kaupunginkanslian elinkeino-osastolle osoitetusta määrärahasta. 

Elinkeinojohtaja päätti valtuuttaa matkailupäällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen ja muut hankkeen toteuttamiseen liittyvät asiakirjat.

Hankinta liittyy matkailun innovaatiohaasteeseen, jossa toteutetaan matkailupalvelujen nopeita kokeiluja Seurasaaressa syksyllä 2026. Innovaatiohaasteen tavoitteena on rikastaa alueen tarjontaa uusilla matkailijoille suunnatuilla palveluilla. Innovaatiohaaste tukee Helsingin kaupunkistrategian mukaista kestävän matkailun kasvua ja vahvistaa yhteistyötä erityisesti matkailu- ja ravintola-alan toimijoiden kanssa. Haaste myös luo edellytyksiä ympärivuotisille matkailuelämyksille hiljaisina sesonkeina.

Hankinnan kohteena olevat kokeilut toteutetaan Seurasaaressa. Kokeiluissa palveluita testataan aidossa toimintaympäristössä, testikäyttäjien kanssa ja kaupungin asiantuntijoiden tukemana. Valitut palveluntarjoajat hyödyntävät kokeilujen tuloksia omassa tuotekehityksessään ja liiketoimintansa edistämisessä. Vaikka kokeilut toteutetaan Seurasaaressa, palvelut voivat olla monistettavissa myös muille Helsingin alueille kokeilujen jälkeen. 

Tarjouspyyntö (liite 1) julkaistiin https://testbed.hel.fi-sivustolla 3.7.2026. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 10.8.2026 klo 10.00. Määräaikaan mennessä saatiin viisi (5) tarjousta seuraavilta tarjoajilta: ZANTOUR OY (3568906-3), Saariston Sointi Oy (3482571-3), Finnamie Oy (3479988-5), Seurasauna ry (3344679-7) ja Citynomadi Oy (2240846-1).

Tarjouksista kaksi (2) sisälsi alihankkijoiden käyttöä. Finnamie Oy ilmoitti käyttävänsä alihankkijoina Explore with Kati -toiminimeä (2995979-2) ja Fermata North Collective Oy:tä (3593671-4). Seurasauna ry ilmoitti käyttävänsä alihankkijoina Perinnesaunottajat ry:tä (3146947-7) ja Catering Ganache Oy:tä (2791989-3). Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Kolme tarjousta olivat tarjouspyynnön mukaisia. ZANTOUR OY:n tarjous hylättiin tarjouspyynnön vastaisena, koska tarjouksen hinta ylitti tarjouspyynnössä asetetun 10 000 euron enimmäishinnan. Citynomadi Oy:n tarjous hylättiin tarjouspyynnön vastaisena, koska tarjouksessa ei esitetty tarjouspyynnössä edellytettyä kestävän kehityksen periaatteiden mukaista sertifiointia tai konkreettista suunnitelmaa kestävyyden toteutumisesta ja sertifikaatin hankinnasta.

Tarjouspyynnön mukaisten tarjousten jättäneiden tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin tarjouspyynnössä asetettujen vaatimusten mukaisesti. Kaikki kyseiset tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa laadun painoarvona oli 100 %. Yhden yksittäisen tarjouksen enimmäishintana oli 10 000 euroa (alv 0 %), ja hankittavien kokeilujen kokonaishinta yhteensä enintään 30 000 euroa (alv 0 %). Tarjoukset vertailtiin laadun perusteella. Tarjouspyynnön mukaisesti esittelytilaisuuteen kutsuttiin ne tarjoajat, jotka saivat ensimmäisessä arviointivaiheessa vähintään 8 pistettä. Koska kaksi tarjousta hylättiin tarjouspyynnön vastaisina, esittelytilaisuuteen kutsuttavia tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia oli kolme. Esittelytilaisuuksista yksi pidettiin Teamsissä 17.8.2026 ja kaksi 19.8.2026. Sekä kirjallisten tarjousten että suullisten esitysten pisteytyksessä arvioitiin palvelujen soveltuvuutta ja asiakaslähtöisyyttä, saavutettavuutta, innovatiivisuutta, toteutuskelpoisuutta, skaalautuvuutta ja jatkuvuutta sekä tarjoajien osaamista ja resursseja.

Liitteessä 2 esitetään tarjouspyynnön mukaisten tarjousten pisteet arviointikriteerien mukaisesti.

Vertailu osoittaa, että Saariston Sointi Oy, Finnamie Oy ja Seurasauna ry vastasivat parhaiten tarjouspyynnössä esitettyyn haasteeseen. Tarjotut palvelut soveltuivat innovaatiohaasteen tavoitteisiin ja sisälsivät ainutlaatuisia piirteitä, uutuusarvoa sekä potentiaalia vahvistaa Seurasaaren ja Helsingin elämyksellistä matkailutarjontaa. Palvelut olivat pääosin toteutuskelpoisia. Arvioinnissa tunnistettiin kehitystarpeita erityisesti palvelujen käytännön toteutuksen, asiakaspolun, ostettavuuden ja Seurasaaren kulttuuriympäristöön kytkeytymisen täsmentämisessä. Tarjoajilla arvioitiin kuitenkin olevan hyvät valmiudet kaupungin kanssa toteutettavaan yhteiskehittämiseen ja palvelujen itsenäiseen jatkokehittämiseen kokeilujen jälkeen.

Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 29.12.2025 § 183.