Tutkimuslupa, Välttämättömyydestä voimavaraksi: Monipaikkaisen työn vaikuttava kehittäminen

Toimialajohtaja päätti myöntää tutkimusluvan ********** päätöksen perusteluista tarkemmin ilmenevillä ehdoilla. Tutkimuslupapäätös on voimassa 31.5.2028 saakka.
 

********** ovat hakeneet tutkimuslupaa.  Tutkimuksessa tarkastellaan, miten monipaikkaista työtä voidaan kehittää suunnitelmallisesti, osallistavasti ja tutkimustietoon perustuen siten, että se tukee organisaation tavoitteita, työn sujuvuutta, yhteistyötä, palvelujen laatua ja henkilöstön työhyvinvointia. Helsingin kaupungin osalta tutkimuksessa arvioidaan Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla (Kasko) toteutetun monipaikkaisen työn mallin kehittämistä, käyttöönottoa ja vaikutuksia. Helsingin kaupungilla varsinainen tutkimuskohde on Kaskon hallinnolliset asiantuntijatehtävät palvelutoiminnassa ja yhteisissä palveluissa, joissa toimipaikka sijaitsee kaupungin toimitiloissa Helsingin Kalasatamassa Työpajankatu 8:ssa. Lisäksi tutkimuksessa hyödynnetään Helsingin kaupungin muiden toimialojen hallinnon ja yhteisten palveluiden sekä kaupunginkanslian vastaavien toimintojen aggregoituja vertailutietoja vaikutusten arvioinnissa (erillinen tutkimuslupa). Tutkimus toteutetaan yhdistämällä laadullisia ja määrällisiä aineistoja. Vaikutuksia arvioidaan ennen-jälkeen-asetelmalla, jossa Kaskon tutkimuskohdetta verrataan sekä omaan lähtötilanteeseensa että kaupungin muiden toimialojen hallinnollisten tehtävien ja yhteisten palveluiden sekä kaupunginkanslian vastaaviin toimintoihin sisäisinä verrokkeina. Tämä tutkimuslupahakemus koskee Kaskossa suoritettavaa tutkimusta.

Tutkimusaineisto kerätään ajalla 1.12.2026-31.5.2028. Tutkimusaineisto kerätään fokusryhmäkeskusteluilla, haastatteluilla ja havainnoinnilla, joka kohdistuu henkilöstöön. Tutkimusaineistoa kerätään Kaupunginkanslian ja toimialojen hallintotoimintojen ja yhteisten palveluiden aggregoiduista kysely- ja rekisteritiedoista. Kyseessä on monimenetelmällinen tutkimus.

Otokseen osallistuvat yksiköt: toimialan yhteiset palvelut ja palvelutoiminta työpajankatu 8:ssa.

Aineisto arkistoidaan 10 vuotta tutkimuksen valmistuttua ja tuhotaan viimeistään 31.5.2038. 

Tutkimusaineisto ei sisällä henkilöiden tunnistetietoja. Tunnistetietojen käsittely sekä tutkimusrekisteriin kerättävät tiedot on kuvattu tarkemmin tutkimuksen tietosuojailmoituksessa (liite 3). 

Aalto yliopiston tutkimuseettinen toimikunta on antanut tutkimuksesta puoltavan lausunnon 15.6.2026 (liite 3).

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

-    Päätös antaa mahdollisuuden tutkimusaineiston keräämiseen päiväkotien toiminta-ajat huomioiden / koulujen ja oppilaitosten työaikana.

-    Päätös ei anna oikeutta saada tietoja Helsingin kaupungin asiakirja- ja rekisteriaineistoista.

-    Rekisteriaineistojen keräämisestä ja käytöstä tulee sopia erikseen rekisterinpitäjän kanssa.

-    Toimialalta kerätyn aineiston arkistointi ei laajenna käyttöoikeutta tuleviin tutkimuksiin. Kaikki toimialan aineiston myöhempi käyttö edellyttää uutta tutkimuslupaa kasvatuksen ja koulutuksen toimialalta.

-    Tutkimukseen osallistuneiden yksittäisten henkilöiden tunnistetietoja ei saa ilmaista tutkimusraportissa tai muulla tavoin.

-    Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala ei osallistu tutkimuksen toteuttamiseen.

-    Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle.

-    Tutkimusraportin sähköinen osoite toimitetaan kasvatuksen ja koulutuksen toimialan käyttöön sähköpostiosoitteeseen: kasko.tutkimusluvat@hel.fi
 

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtajan päätöksen 3.8.2017 § 57 mukaan kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla päätöksen tutkimusluvasta tekee kunkin palvelukokonaisuuden johtaja omaa palvelukokonaisuuttaan koskevien tutkimusten osalta. Mikäli tutkimus koskee useamman palvelukokonaisuuden toimintaa, tekee päätöksen toimialajohtaja.