Kokoelmapolitiikka 2026-2030, Helsingin kaupunginmuseo, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupunginmuseon kokoelmapolitiikan Kerrotaan yhdessä Helsingin tarinat! vuosille 2026–2030. Helsingin kaupunginmuseon kokoelmapolitiikka on tämän päätöksen liitteenä (Liite 1).  

Kokoelmapolitiikka-asiakirja ylläpitää ja muodostaa yhteistä ymmärrystä kaupunginmuseon kokoelmatehtävästä ja sen toteuttamistavoista. Kaupunginmuseon kokoelmapolitiikka tulee julkisesti saataville kaupunginmuseon verkkosivuille samoin kuin englannin- ja ruotsinkieliset tiivistelmät. 

Helsingin kaupunginmuseo on kulttuurihistoriallinen museo, joka tallentaa kokoelmiinsa Helsingin kulttuuriperintöä: esineitä, valokuvia, arkistoaineistoa, taidetta ja audiovisuaalista aineistoa, jotka tarjoavat tietoa helsinkiläisten elämästä ja kaupunkiympäristöstä. Kokoelmat ovat Helsingin kaupungin omaisuutta ja kokoelmatyön tarkoitus on säilyttää ne mahdollisimman pitkälle tulevaisuuteen ja huolehtia siitä, että ne ovat kaikkien käytettävissä. Vuonna 2026 suomalaisten museoiden kokoelmissa on museotilaston perusteella noin viisi miljoonaa esinettä ja noin 28 miljoonaa valokuvaa. Helsingin kaupunginmuseon kokoelmissa niistä on noin 460 000 esinettä ja taideteosta sekä runsas miljoona valokuvaa. Siksi Helsingin kaupunginmuseon kokoelma on paitsi ainutlaatuinen helsinkiläistä kulttuuriperintöä tallentava museokokoelma, myös merkittävä suomalainen kokoelma. 

Suuren kokoelman hallinta ja tavoitteellinen kehittäminen edellyttää suunnitelmallisuutta. Kaupunginmuseon kokoelmapolitiikan avulla varmistetaan, että helsinkiläisten oma kokoelma on voimavara ja tiedon ja elämysten lähde mahdollisimman monelle kaupunkilaiselle, ja että tämä tavoite toteutuu kestävästi ja taloudellisesti. 2020-luvun suomalaiset museot näkevät kulttuuriperinnön osana kestävää kehitystä ja hakevat aktiivista roolia tulevaisuustoimijoina. Myös Helsingin kaupunginmuseon kokoelmatyön tavoite on tuottaa tulevaisuuden helsinkiläisille mahdollisimman monipuolista ja moniäänistä kulttuuriperintöä. 

Kokoelmapolitiikka on museolain edellyttämä. Museolain 5 §:n kohdassa yhtenä edellytyksenä ammatillisen museon hyväksymiselle valtionosuuteen oikeutetuksi on, että museolla on kokoelma ja kokoelmapoliittinen ohjelma. Museoviraston ohjeistuksen mukaan: ”Kokoelmapolitiikka määrittelee museon kokoelmatehtävän ja sen hoitamiseen liittyvät linjaukset, perustelut, käytännöt, prosessit ja yksityiskohdat. Se kuvaa aiempia käytäntöjä, nykytilaa ja tulevaisuuden tavoitteita kokoelmatehtävän hoitamisessa. Kokoelmapolitiikka toimii sekä linjauksena tavoitteista ja toimintatavoista että käsikirjana ja ohjeena tehtävän toteuttamiseen. Kokoelmapolitiikan voi toteuttaa kahtena versiona, joista toinen on julkinen ja toinen museon sisäinen ohjeistus. Kokoelmapolitiikka on museon hallinnon hyväksymä ja organisaatioon jalkautettu.” 

Kokoelmapolitiikan tavoitteena on varmistaa kokoelmatoiminnan suunnitelmallisuus, läpinäkyvyys ja yhdenmukaisuus sekä tukea kulttuuriperinnön pitkäjänteistä säilyttämistä tuleville sukupolville. Kokoelmapolitiikka toimii kokoelmatyön strategisena ohjausasiakirjana ja tukee museon perustehtävän toteuttamista.  

Kaupunginmuseon kokoelmapolitiikka on päivitetty vastaamaan museotoiminnan toimintaympäristössä tapahtuneita muutoksia, ammatillisia käytäntöjä sekä kaupunginmuseon nykyisiä tavoitteita ja toimintamalleja. Päivityksessä on huomioitu kokoelmien saavutettavuuden edistäminen, digitaalisten aineistojen hallinta, vastuullinen kokoelmien kartuttaminen sekä kokoelmien käyttö tutkimuksessa, näyttelytoiminnassa ja yleisötyössä. 

Kaupunginmuseon kokoelmapolitiikka kuvaa, miten kokoelmat ovat muodostuneet pitkällä aikavälillä sekä miten kokoelmaa kartutetaan tänä päivänä osana kotimaisten museoiden valtakunnallista tallennustyönjakoa. Kokoelmapolitiikassa määritellään tarkemmin museon kokoelmatehtävä ja sen hoitamiseen liittyviä käytäntöjä, prosesseja ja toimenpiteitä. Kokoelmapolitiikka on laadittu siten, että se toimii Helsingin kaupunginmuseon kokoelmatoiminnan linjauksena tavoitteista ja toimintatavoista sekä käsikirjana ja ohjeena käytännön tehtävien toteuttamiseen. Kokoelmien karttumista koskevassa luvussa on päivitetty kartuntaa ja kokoelmapoistoja koskevat päätösmenettelyt. 

Kokoelmapolitiikka on valmisteltu Helsingin kaupunginmuseossa yhteistyössä museon kokoelma-, tutkimus- ja yleisötyön asiantuntijoiden kanssa.

Helsingin kaupungin voimassa olevan hallintosäännön 4 luvun 7 §:n mukaan:

”Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala ylläpitää ja parantaa eri-ikäisten helsinkiläisten mahdollisuuksia henkiseen ja fyysiseen hyvinvointiin, sivistymiseen sekä aktiiviseen kansalaisuuteen ja tukee Helsingin elinvoimaisuutta. Toimiala vastaa kirjastoaineistosta, museo- ja taidemuseokokoelmista ja kulttuuriperinnön ylläpitämisestä. Toimiala huolehtii kulttuuriympäristön vaalimiseen liittyvistä viranomaistehtävistä. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala toimii kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan alaisuudessa.” 

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala jakautuu hallintosäännön 4 luvun 7 §:n mukaan neljään palvelukokonaisuuteen, joista kulttuuripalvelukokonaisuus vastaa kaupungin kulttuuripolitiikasta sekä kulttuuri-, orkesteri- ja museotoiminnoista (kohta 2). 

Hallintosäännön 5 luvun 8 §:n mukaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan toimintaa ja hallintoa johtaa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja.