Toimivallan siirtäminen, keskushallinto, kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosasto, AirPlus Corporate -kortteihin liittyvien sähköisten palvelujen avaaminen

Rahoitusjohtaja päätti oikeuttaa taloushallintopalveluliikelaitoksen toimitusjohtajan allekirjoittamaan AirPlus Corporate -korttien sähköisten palvelujen avaamiseen liittyvät asiakirjat.

Kaupungin ostot tehdään ensisijaisesti laatimalla sähköinen tilaus kaupungin tilausjärjestelmään. Maksukortin hankkiminen ja kortilla maksaminen tulee kysymykseen niissä tapauksissa, joissa laskutus ei ole tarkoituksenmukaista. Edellä mainittuihin tapauksiin katsotaan muun muassa ostot vähittäisliikkeistä ja majoitus- ja ravintola-alan liikkeistä sekä verkkokauppaostosten maksaminen.

Kaupungin käyttämä maksuaikakortti (AirPlus Corporate -yrityskortti) on ensisijaisesti käytettävä maksukorttivaihtoehto. Maksuaikakortit kytketään kaupungin taloushallintopalveluliikelaitoksen ylläpitämään matkanhallinta- ja pienkulujärjestelmään. Korttitoimittajana SEB Kort Bank AB.

Rahoitusjohtaja on antanut ohjeen maksukorttien käytöstä 29.4.2026, 37 §.

Taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa) tilaa kortit rahoitusjohtajan korttipäätöksiin perustuen. Talpa huolehtii myös korttitapahtumien käsittelystä M2-järjestelmässä sekä kortteja koskevan tiedon ylläpidosta. Tämän vuoksi on perusteltua, että sähköisten käyttöoikeuksien avaamisesta Talpan henkilökunnalle päättää taloushallintopalveluliikelaitoksen toimitusjohtaja.

Hallintosäännön 24. luvun 1 §, 3k. mukaisesti viranhaltijan päätöksen perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa se viranhaltija, joka on päättänyt sopimukseen sitoutumisesta, tai hänen määräämänsä henkilö.

AirPlus- kortteihin liittyvistä sopimuksista on päättänyt rahoitusjohtaja.