Hankinta, puitejärjestely, minikilpailutus, työpajakokonaisuus ilmastoviisaan työkalupakin pilotointiin, matkailuelämysten muotoilu ja viestintä

HEL 2026-013359
Asialla on uudempia käsittelyjä

Hankinta, pienhankinta, työpajakokonaisuus ilmastoviisaan työkalupakin pilotointiin, matkailuelämysten muotoilu ja viestintä, kaupunginkanslia

§ 13

Päätös

Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä Gofore Lead Oy:n (1906590–4) tarjouksen asiantuntijapalvelusta, jonka tavoitteena on toteuttaa työpajakokonaisuus ilmastoviisaan työkalupakin pilotoimiseksi osana Climate Neutral Destinations -hanketta.  

Suunniteltu sopimuskausi on 1.9.2026-31.12.2026. Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. 

Hankinnan kokonaisarvo on 9 000 euroa (alv 0 %). Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta Hankintalakia. 

Hankinta toteutetaan Helsingin kaupungin palvelumuotoilun puitesopimuksen HEL 2022-002395 / H088-21, osa-alue 1 Palveluiden ja organisaation muotoilu mukaisena minikilpailutuksena.  

Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1098130002, CliNeDest ostopalvelut. 

Elinkeinojohtaja päätti valtuuttaa matkailupäällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen ja muut hankinnan toteuttamiseen liittyvät asiakirjat. 

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu Helsingin kaupunginkanslian elinkeino-osaston 4.8.2026 päivättyyn tarjouspyyntöön (liite 1). Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitesopimuksen toimittajille (osa-alue 1 Palveluiden ja organisaation muotoilu).  

Määräaikaan 19.8.2026 klo 9.00 mennessä saapui kaksi (2) tarjousta. Tarjoajat olivat Gofore Lead Oy ja Digitalist Group Oyj. Saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. 

Valintaperusteena oli tarjouspyynnön mukaisesti laatuvertailussa saatu kokonaispistemäärä. Tarjousten arviointi suoritettiin tarjouspyynnössä asetettujen vertailuperusteiden mukaisesti. Arviointi koostui kahdesta osa-alueesta: toteutussuunnitelma (enintään 60 pistettä) sekä asiantuntijatiimi ja referenssit (enintään 40 pistettä). Hinta ratkaisee tarjouspyynnön mukaan ainoastaan mahdollisen tasapistetilanteen.  

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa (liite 2). Gofore Lead Oy:n tarjous arvioitiin kokonaisuutena laadullisesti vahvemmaksi. Tarjoajan toteutussuunnitelma vastasi hyvin hankinnan tavoitteisiin ja tilaajan tarpeisiin erityisesti selkeyden, konkreettisuuden ja toteuttamiskelpoisuuden osalta. Suunnitelmassa kuvattiin johdonmukaisesti työpajakokonaisuuden eteneminen, työpajojen välinen osallistujatuki sekä joustavat vaihtoehdot testauksen toteuttamiseen. Kokonaisuus arvioitiin realistiseksi osallistuvien yritysten näkökulmasta. Lisäksi asiantuntijatiimin osaaminen ja esitetyt referenssit tukivat tarjoajan kykyä toteuttaa hankinnan mukainen työpajakokonaisuus onnistuneesti. 

Toimivalta

Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 29.12.2025 § 183. 

Päätös tullut nähtäväksi 26.08.2026

MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN

Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.

OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika

Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Fyysisesti tai postitse toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä.

Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla

  • hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.

Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.

Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Fyysisesti tai postitse toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Päättäjä

Nimi
Marja-Leena Rinkineva

Titteli
Elinkeinojohtaja

Lisätietojen antaja

Nimi
Atlas Juvakka

Titteli
Projektipäällikkö